Thực trạng công tác kế toán vật tư trong sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng 12/9

Khái quát chung về công ty

1.Quá trình hình thành va phát triển của công ty cổ phần Xi Măng 12/9 Công ty cổ phần xi măng 12/9 là một đơn vị sản xuất kinh doanh vốn nhiều chức năng.Trong đó chức năng chính là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng sản phẩm mà công ty tạo ra nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác xây dựng đó là xi măng,bột dính và gạch…Những sản phẩm cuối cùng là hệ thống giao thong và các công trình xây dưng,sản phẩm mà cả xã hội tiêu dùng.Do đó nguồn vật liệu và công cụ chiếm tỷ trọng cao trong sản xuất kinh doanh. Sở dĩ có được kết qua r trên là do công ty xác dịnh được hướng đi đúng trong sản xuất ,kinh doanh.Đồng thời phải kể đến sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn thể công ty.Do việc hạch toán kinh tế độc lập nên công ty phải lo toàn bộ việc tìm kiếm thị trường,ký kết hợp đồng với khách hàng,thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đầy đủ,ngày một cải thiên đời sống của công nhân viên trong công ty. Ưu điểm của hình thức tố chức bộ máy kế toán tập trung: Đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp cho doanh nghiệp chỉ đạo kiểm tra sản xuất kinh doanh được kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ, giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phương tiện tính toán hiện đại có hiệu quả.

-Kế toán tổng hợp: Dựa vào số liệu sổ sách kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp số liệu, lập các báo cáo tài chính của công ty theo quy định của nhà nước; làm công tác kế toán tổng hợp với kế toán trưởng.Lập báo cáo kế toán, cuối tháng lập bảng tình hình doanh thu, kê khai thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp cho cục thuế, lập chứng từ để ghi sổ tổng hợp. Đối với các loại chi phí sản xuất,kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trước hết được tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó mới lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các các bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan. Tung nhiên, việc bảo quản sử dụng tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu phục vụ cho sản xuất gạch của công ty còn gặp nhiều khó khăn vì sản phẩm của công ty chỉ cần một loai nguyên vật liệu chính rất lớn và do đặc điểm sản xuất của công ty là nguyên vật liệu chính không thể dể trong kho mà phải để ngoài trời.

-Quá trình nhập kho: đối với loại nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tự sản xuất,tư khai thác như đất;gạch với nguyên vật liệu này là nguyên vật liệu không cần nhập kho mà được chuyển trực tiếp từ nơi khai thác đến nơi sản xuất,còn những loại nguyên vật liệu khác thì không cần qua thủ tục kiểm nghiệm vật tư mà tiến hành nhập kho luôn. Đối với loại nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ mua ngoài: Ở công ty cổ phần xi măng 12/9 việc cung ứng nguyên vật liệu,cung cụ dụng cụ chủ yếu là mua ngoài,theo quy luật tại công ty thì tát cả nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ khi mua về đều phải tiến hành làm thủ tục nhập kho sau khi đã kiểm tra.Khi nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đó về đến kho,cán bộ cung tiêu đem hóa đơn lên phòng kế hoạch vật tư để phòng kế hoạch lập ban kiểm nghiệm vật tư.Ban kiểm nghiệm vật tư sẽ xem xét hóa đơn nêu nội dung ghi trong hóa đơn phù hợp với nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đã mua đúng với hợp đồng đã ký thì đồng ý cho nhập lô nghuyên vât liệu,công cụ dụng cụ dó. Các loại vật tư mua về được nhập kho theo đúng quy cách,thủ kho co trách nhiệm sắp xếp các loại vật liệu trong kho một cách hơp lý,đảm bảo yêu cầu cho từng loại,từng thứ vật liệu để tiện cho việc kiểm tra và việc nhâp_xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ;thủ kho còn có nhiêm vụ phải vào sổ kho các loại vật liệu được nhập kho,sau đó thủ kho chuyển chứng từ đến phòng kế toán,kế toán vào sổ chi tiết và tổng hợp.

Căn cứ vào yêu cầu của bộ phận sản xuất và mức tiêu hao nguyên vật liệu và căn cứ vào nhu cầu sản xuất thực tế phân xưởng ghi danh mục vật tư cần lĩnh cụ thể về số lượng, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất được thống kờ, phõn xưởng ghi sổ theo dừi vật liệu nhập, vật liệu suất và tồn kho để hạch toán chính xác giá trị vật liệu đã xuất dùng và sản xuất. - Hạch toán tại kho: Hàng ngày khi vật liệu - công cụ dụng cụ về tới kho, cán bộ phũng kinh doanh theo dừi vật tư lập phiếu nhập kho ở cỏc nội dung theo hoỏ đơn mua hàng về: loại vật tư, quy cách sản phẩm, đơn vị tính số lượng và các cột trên phiếu nhập kho phù hợp, phiếu nhập được thủ kho làm thủ tục nhập kho và tiến hành phân loại, cuối tháng tính ra khối lượng nhập - xuất trong tháng và tồn cuối tháng. - Cơ sở để lập bảng phân bổ của công ty: căn cứ vào các chứng từ xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ: do công cụ dụng cụ của công ty trong lĩnh vực kinh doanh xây dựng thuộc ngành nghề nung gạch thường là những công cụ dụng cụ rẻ tiền nên công ty thực hiện phương pháp phân bổ 100% và phân bổ 50% (phân bổ 1 lần và phân bổ 2 lần).

Những ưu điểm công tác kế toán ở công ty cổ phần xi măng 12/9

Phũng kế toỏn của cụng ty được bố trớ, phõn cụng rừ ràng cụ thế cỏc nhõn viờn kế toán công ty phải kiêm nhiệm nhiều công việc nhưng với trình độ chuyên môn vững và tinh thần trách nhiệm cao luôn hoàn thành tốt công việc được giao. Ngoài ra, còn có sự phối hợp công tác thu mua nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình công tác thu mua nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. Công ty đã cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, không để xảy ra tình trạng đọng vốn thiếu vật tư mà quá trình sản xuất bị gián đoạn.

Hiện nay, tại công ty cổ phần xi măng 12/9 với mục đích tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, công ty có những biện pháp tích cực, cụ thể công ty đã thực hiện chế độ khoán sản phẩm đến từng nhóm công nhân, khuyến khích và có các chế độ khen thưởng. Song bên cạnh những thành tích đáng kể đó công ty cổ phần xi măng 12/9 còn có một số hạn chế cần khắc phục. Việc lập bảng phân bổ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ lao động nhỏ để lên bảng phân bố này, kế toán công tu không căn cứ vào chứng từ xuất vật liệu thực tế trong tháng và đơn giá định mức về tiêu hao vật liệu cho mỗi sản phẩm để tính chi phí vật liệu thực tế phát sinh mà chỉ phản ánh giá trị của nguyên vật liệu tính cho sản phẩm hoàn thành theo định mức.

Mặt khác bảng phân bố cũng chưa chính xác trong trường hợp giữa định mức và thực tế có sự chênh lệch về số lượng như trong trường hợp nhận thêm vật tư. Sau khi lập bảng kê số 4 không lập nhật ký chứng từ số 7 cho nên không tổng hợp được toàn bộ chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty

Vì vậy kế toán nên sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết tình hình xuất nhập vật tư hàng ngày theo chỉ tiêu giá trị, cung cấp kịp thời những thuận lợi chi việc tăng cường chức năng trong sản xuất kinh doanh, giảm giá thành sản phẩm. Việc cung cấp nguyên vật liệu phù hợp với chủng loại đầy đủ kịp thời là rất cần thiết. Công ty nên chú trọng tới việc cung cấp đồng đều vật liệu chủ yếu, mặc dù phải giam vật liệu này tăng loại vật liệu kia cho phù hợp với thị trường.

Tuy nhiên điều này không làm cho doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại nguyên liệu chủ yếu. Nếu doanh nghiệp cung ứng đầy đủ các loại nguyên vật liệu đó sẽ làm cho tỷ lệ hoàn thành kế hoạch 100%. Đây là điều kiện thuận lợi bảo đảm sản xuất sản phẩm thường xuyên liên tục.