Các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động nhập khẩu tại Công ty AIRIMEX
MỤC LỤC
Cách xác định hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu
Điều quan trọng là phải xem xét mặt hàng này hiện có trên thị trờng, xác định xem hàng hoá đang ở giai đoạn nào trong vòng đời sống của nó, với hàng hoá là máy móc công nghệ thì đòi hỏi phải có chuyên gia am hiểu về kĩ thuật để giám định đúng chất lợng từ. Một thơng vụ nhập khẩu thờng mất rất nhiều chi phí hơn thơng vụ xuất khẩu do vậy để nâng cao hiệu quả của thơng vụ này cần phải tiết kiệm tối đa các chi phí cẩn thiết bằng cách thực hiện các điều khoản một cách chính xác và cần đ- ợc ghi rừ, chi tiết cụ thể trong hợp đồng , trỏnh hiểu lầm gõy tổn thất cho cả hai bên.
Hệ thống chỉ tiêu đo l ờng hiệu quả kinh tế hoạt động kinh doanh nhập khÈu
Bởi vì đôi với một số ngành, một số mặt hàng kinh doanh có tỷ trọng lợi nhuận trong tổng giá trị kinh doanh là rất nhỏ nhng giá trị tuyệt đối của nó rất lớn vì mặt hàng của công ty có giá trị cao và doanh thu tơng đối lớn. Nó phản ánh tổng hợp không chỉ ở khả năng hoàn vốn và sinh lợi cho chủ sở hữu doanh nghiệp mà còn góp phần cho ngân sách nhà nớc dới dạng thuế, tiền lơng, tiền thởng của ngời lao động và cả khấu hao dùng để khôi phục,.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng các yếu tố kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả sử dụng lao động
Cụ thể vào ngày tính bình quân làm việc trong năm, số giờ bình quân làm việc mỗi ngày của lao động trong doanh nghiệp và năng suất lao động bình quân mỗi giờ. Chỉ tiêu hiệu suất tiền lơng đợc xác định bằng cách so sánh kết quả kinh doanh với tổng tiền lơng và các khoản tiền thởng có tính chất trong kỳ ( ký hiệu là tiền l-.
Hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Đặc điểm của loại vốn này là luân chuyển không ngừng, luôn thay đổi hình thái biểu hiện, luân chuyển giá trị toàn bộ ngay một lần và hoàn thành một vòng tuần hoàn trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Vốn lu động thờng bao gồm vốn dự trữ sản xuất (Nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động ) vốn trong quá trình lu động(vốn thành phẩm, vốn thanh toán ).
Các nhân tố ảnh h ởng đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty AIRIMEX trong thêi gian qua
Các nhân tố khách quan
+ Chính sách về khấu hao cơ bản : Trớc kia theo chế độ của nhà nớc qui định các doanh nghiệp phải nộp 100% mức khấu hao cơ bản cho ngân sách nhà nớc, khi có nhu cầu về xây dựng, mua sắm tài sản cố định doanh nghiệp phải lập kế hoạch xin cấp phát vốn để mua sắm trang thiết bị và xây dựng. Chính sách này nhằm mục đích tạo ra những sự trợ giúp, khuyến khích cần thiết để xuất khẩu nhằm bảo hộ chính sách sản xuất trong nớc hoặc để khuyến khích nhập những mặt hàng không sản xuất đợc ở trong nớc mà nó cần thiết, phục vụ cho nhu cầu của nền kinh tế đất nớc.
Các nhân tố chủ quan
Doanh nghiệp cần sử dụng các hình thức trách nhiệm vật chất, sử dụng các đòn bẩy kinh tế thởng phạt nghiêm minh sẽ tạo ra động lực thúc đẩy ngời lao động nỗ lực hơn nữa trong nhiệm vụ, trách nhiệm của mình, tạo ra sức mạnh tổng hợp nhằm thực hiện một cách tốt nhất kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Công ty xuất nhập khẩu hàng không - AIRIMEX (tên giao dịch quốc tế là General Aviation Import Export Company ) là một đơn vị trực thuộc Tổng công ty hàng không Việt Nam uỷ quyền trong việc xuất nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ cho ngành hàng không Việt Nam.
Sự cần thiết thành lập công ty
Mặt khác, mọi sự thay đổi đều không thể liên hệ trực tiếp với bên nớc ngoài mà phải thông qua MACHINO - IMPORT, gây ra nhiều bất lợi cản trở tiến trình hoạt động của ngành, việc uỷ thác xuất nhập cho công ty không có nhiều kinh nghiệm dẫn đến hàng hoá cung cấp thờng là với giá. Do đó, hoạt động nhập khẩu trang thiết bị hàng không thông qua công ty AIRIMEX thờng có chất lợng cao, chất lợng hàng nhập đảm bảo đúng quy cách yêu cầu, tạo điều kiện thực hiện nhanh chóng của các thủ tục đăng ký, đăng kiểm theo đúng yêu cầu kỹ thuật của tổ chức Hàng không Thế Giới ICAO ( International Civil Avation Organization) và loại trừ đợc những khuyết điểm do nhập qua MACHINO - IMPORT.
Lịch sử hình thành và chức năng, nhiệm vụ của công ty
Khác với các ngành vận chuyển khác, với ngành hàng không nếu có tai nạn xẩy ra thì thiệt hại sẽ là toàn bộ, tổn thất là rất lớn, việc nhấp trang thiết bị, chuyên ngành và hàng không của công ty là góp một phần lớn vào mục tiêu chung của toàn ngành đó là an toàn và hiệu quả. Hiện nay thế giới có nhiều hãng máy bay kỹ thuật cao sản xuất các loại trang thiết bị phụ tùng cho các máy bay, sân bay, mặt khác trong các loại hàng mà công ty nhập vào có một số mặt hàng chỉ có thể do 1 hãng sản xuất độc quyền cung cấp nhng cũng có một số mặt hàng khác có thể đợc cung cấp bởi nhiều hãng khác nhau.
Những mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty
Qua bảng số liệu ta thấy đợc giá trị nhập khẩu tăng không đều, có những năm nh năm 1999 có sự giảm sút mạnh do sự thay đổi nhà nớc đối với ngành hàng không và do sự không chủ động của công ty, vì loại hàng hoá mà công ty kinh doanh là loại hàng hoá dùng cho ngành kinh tế đặc biệt. Về khí tài bay, công ty AIRIMEX trong những năm qua thờng tiến hành nhập phụ tùng máy bay và các hợp đồng đại tu máy bay với giá trị lớn vì đội hình máy bay Việt Nam có nhiều máy bay cũ nh IAN29, TUIS4, DC130..Sau một thời gian dài sử dụng yêu cầu đổi mới , thay thế phụ tùng là cần thiết.
Đặc điểm về khách hàng của công ty
Để quyết định mua một loại máy móc thiết bị nào đó có giá trị lớn ( nh máy bay) cần thiết phải có một luận chứng kinh tế kỹ thuật đi lên, luận chứng này bao gồm sự phân tích về sự an toàn, kỹ thuật của máy bay, về công suất, khả năng khai thác về máy bay trên tuyến đờng , mức độ áp dụng nhu cầu, chi phí về các nghiệp vụ mua bán, lắp đặt, sửa chữa, chỉ khi nào luận chứng đợc duyệt thì họ mới quyết. Còn đối với các loại hàng hoá thông thờng khác thì hành vi mua bán xảy ra là vô cùng phong phú, họ cũng có thể uỷ thác qua các công ty xuất nhập khẩu, cũng có thể mua từ các đại lý nớc ngoài tại Việt Nam và có thể là các nhà cung ứng trong nớc do đó công ty phải phân cấp, phân loại từng chiến lợc tiếp thị của mình.
Đặc điểm về các nhà cung ứng của công ty
Công ty phải không nghừng tìm kiếm và phát triển mối quan hệ với các nhà cung ứng nổi tiếng trên thế giới thông qua các hình thức giao dịch khác nh chào hàng, hỏi hàng, gọi thầu..điều này giúp cho công ty có đợc lợng thông tin quý báu và phong phú về những trang thiết bị và máy móc hiện đại trên thế giới. Thực chất các hãng, các nhà cung ứng này cạnh tranh với nhau để có thể bán đợc hàng, thậm chí có sự cạnh tranh giữa các chi nhánh, các đại diện của cùng một hãng mà thôi (các đại diện của các nhà cung ứng sẽ đợc hởng phần trăm theo hợp đồng đã ký kết).
Những u điểm
• Về công tác nghiệp vụ: Mặc dù phải cạnh tranh với một số Công ty đợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp khác Công ty vẫn luôn có đợc các hợp đồng ủy thác của ngành hàng không .Đó là thành công lớn của Công ty nhớ có giá cả hợp lý,các dịch vụ hoàn hảo và phơng pháp giao nhận hàng thuận tiện và ngày càng có uy tín với bạn hàng. Với định hớng phát triển nền kinh tế mở cửa giao lu với các nền kinh tế khác trên thế giới, Nhà nớc ta có nhiều chính sách u tiên cho việc nhập khẩu máy móc thiết bị để tranh thủ tới mức cao nhất nguồn kỹ thuật công nghệ tiên tiến của nớc ngoài nhằm thúc đẩy nền kinh tế trong nớc.
Những tồn tại và nguyên nhân
- Các nhu cầu về hàng hoá nhập khẩu chủ yếu là do khách hàng tự tìm đến công ty, điều này khẳng định uy tín của công ty trên thơng trờng nhng dù sao công ty nên tạo ra một sự chủ động hơn nữa trong kinh doanh bằng cách tạo ra những mặt hàng, những nhu cầu mới mà điều này qua thực tế chứng tỏ công ty có khả. Để đa ngành hàng không sánh vai với các hãng hàng không trên thế giới là yếu tố thúc đẩy nền kinh tế phát triển lên ngang hàng với các nớc có khoa học hàng không phát triển trong khu vực cũng nh trên thế giới, đòi hỏi ngành hàng không không ngừng cải tiến, đầu t trang thiết bị, máy bay hiện đại.
Nghiên cứu thị tr ờng n ớc ngoài
Một chiến lợc phù hợp nhất với công ty hiện nay là áp dụng kênh ngắn( kênh trực tiếp) tức là hàng hoá đợc bán thẳng cho khách hàng không thông qua bất kỳ khâu trung gian nào. Công ty AIRIMEX sẽ căn cứ vào hợp đồng uỷ thác, hợp đồng nội để đánh giá chi tiết cụ thể về tình hình chất lợng hàng hoá cần nhập khẩu, căn cứ vào thông tin để có đợc của các nhà cung ứng, các nhà sản xuất khác trên thế giới về tài chính, sản phẩm ,dịch vụ.
Đa dạng hoá hình thức kinh doanh
+ Các tổ chức chuyên ngành quốc tế và khu vực, các ấn phẩm của họ (AIRIMEX ,INTER-CIVILAVIATION). Đây là khâu quan trọng dễ phát sinh các vấn đề phức tạp nếu không nắm vững nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong việc ký kết hợp đồng nhập khẩu.
Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh
Việc mở rộng mặt hàng kinh doanh nâng cao đợc sử dụng vốn, quay vòng vốn, từ đó tạo cơ hội tìm kiếm lợi nhuận. Ngoài ra thu hút đợc nhiều lao động cho xã hội, tức là nâng cao hiệu quả xã hội.
Hoàn thiện ph ơng thức định giá
* Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó ở trong nớc nh thế nào, nó đang ở giai. Thứ hai: Việc giành nhiều thời gian và các chi phí tìm kiếm nhà cung ứng tối u, do vậy nếu phải tìm kiếm đại lý vận tải, ngoài bảo hiểm sẽ làm tăng chi phí giao dịch nên rất nhiễu mà hiệu quả cha chắc đã tốt hơn là khi áp dụng giá CIF.
Về công tác quản lý nhân sự
Xây dựng qui chế phù hợp trong kinh doanh làm sao gắn trách nhiệm, nghĩa vụ quyền hạn, lợi ích của cán bộ kinh doanh là mấu chốt để xây dựng tinh thần sáng tạo,tích cực trong kinh doanh của mỗi cá nhân cụ thể. Bởi vậy, khi áp dụng trách nhiệm cá nhân vào hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có chế độ khen thởng, khuyến khích bằng lợi ích vật chất đúng mức, kịp thời, cũng phải phạt đích đáng với những ngời vi phạm để nêu cao tinh thần trách nhiệm trong kinh doanh.
Hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng phục vụ cho công ty
Công ty thực hiện cơ chế khoán một cách triệt để, các phòng ban phải có mục tiờu phấn đấu rừ ràng làm cơ sở đỏnh giỏ hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng phòng cũng nh làm căn cứ thởng phạt nghiêm minh. Để có thể kinh doanh qua đại lý bán hàng có hiệu quả ngoài việc theo sát nhu cầu, nắm chắc khách hàng đổi mới phong cách bán hàng khẩn trơng thiết lập một hệ thống đại lý tiêu thụ trên cơ sở phát triển cả về bề rộng lẫn bề sâu với độ hấp dẫn cao hơn.
Đối với Tổng công ty Hàng không
Phòng giấy phép thuộc Bộ Thơng mại chỉ đóng dấu "Đã dăng ký tại Bộ Thơng mại " và giữ một bản, công ty mang tờ có đăng ký ra hải quan để đợc xem xét cho thủ tục nhập khẩu, thay thế cho chế độ cấp giấy phép cho từng lô hàng, phải chờ đợi ba ngày nh hiện nay. Cụ thể hoá của việc này đó là trong biểu thuế xuất nhập khẩu của nhà nớc mặc dù rất chi tiết song vẫn cha thật là cụ thể cho một số thiết bị chuyên dùng khi nhập về cửa khẩu thì Hải quan cửa khẩu sẽ áp dụng bỉêu thuế xuất nhập khẩu của một một thiết bị tơng ứng gây tranh cãi giữa các cơ.