Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình giao thông

Kế toán thiệt hại trong sản xuất

Trong quá trình thi công có thể có những khối lượng công trình hoặc phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lượng công trình. Giá trị khối lượng phá đi làm lại bao gồm các phí tổn về nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đã bỏ ra để xây dựng khối lượng xây lắp đó và các chi phí phát sinh dùng để phá khối lượng đó.

Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí với đối tượng tính giá thành mà kế toán phải lựa chon việc sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phương pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tượng. Hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi nào công trình hoàn thành thì chi phí sản xuất được tập hợp cũng chính là giá thực tế của đơn đặt hàng. Chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó chính là toàn bộ CPSX tập hợp từ khi khởi công đến khi hoàn thành đơn đặt hàng.

Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất xây lắp chênh lệch thoát li định mức, thường xuyên thực hiện phân tích những chênh lệch này để kịp thời đề ra các biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Khi có thay đổi định mức kinh tế, cần kịp thời tính toán lại giá thành định mức và xác định lại số chênh lệch chi phí sản xuất xây lắp do thay đổi định mức của số sản phẩm đang sản xuất dở dang cuối kì trước (nếu có).

Thực trạng kế toán chi phí sử dụng máy thi công

 Tài khoản sử dụng : chi phớ sử dụng mỏy thi cụng được theo dừi trờn TK 623 và được chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí. Trong quá trình thi công, để máy thi công hoạt động phải cung cấp nhiên liệu như: xăng, dầu điêzen, dầu nhờn…Khi có nhu cầu về vật tư sử dụng cho máy thi công, đội trưởng các đội lập phiếu xin lĩnh vật tư gửi cho phòng kỹ thuât, sau khi được duyệt thì chuyển qua phòng vật tư và phòng kế toán để lập phiếu xuất kho. Căn cứ vào các chứng từ gốc (phiếu xuất kho) kế toán vật tư lập bảng kê xuất vật tư sử dụng cho máy thi công.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất chung

Sau khi hạch toán mọi chi phí liên quan đến sản xuất, đến kỳ, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sẽ tiến hành các bút toán kết chuyển tự động chi phí sản xuất theo 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, CPSXC. Để tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất, kế toán thực hiện thao tác kết chuyển, phân bổ tự động, các khoản mục chi phí sẽ tự động kết chuyển sang TK 154, đồng thời phần mềm kế toán sẽ tự động kết chuyển vào sổ chi tiết TK 154, sổ cái TK 154, nhật ký chứng từ, bảng kê liên quan. Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, bố trí gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học nên các bộ phận đều hoạt động có hiệu quả, thông tin chỉ đạo trực tiếp từ hai chiều kịp thời và chính xác nên mặc dù điạ bàn thi công rộng nhưng công tác tổ chức sản xuất không bị ngừng trệ.

Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ thực hiện trên phần mềm kế toán máy, đây là hình thức hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , trình độ hạch toán và quản lý công tác kế toán vì nó giảm bớt khối lượng ghi chép hàng ngày, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản trị để ra quyết định chính xác. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên phần lớn nguyên vật liệu do Công ty mua,còn các nguyên vật liệu phụ thì các đội mua bằng tiền tạm ứng .Việc Công ty chỉ giao cho các đội mua sắm các loại vật tư nhỏ, không quan trọng, còn lại Công ty.

Nhược điểm

Công ty đã dùng hình thức khoán theo tỷ lệ phần trăm xuống các đội sản xuất đã tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng năng suất lao động , đồng thời nâng cao trách nhiệm vật chất cho từng cá nhân trong đơn vị. Phần hạch toán chi phí tiền lương có nhiều chỗ chưa đúng với chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp đó là: Tiền lương của công nhân lái máy được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, các khoản trích theo lương thì được phân bổ cho các khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Trong khi theo chế độ quy định thì tiền lương của công nhân lái máy phải được hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công sử dụng máy (TK 6231) và toàn bộ các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất, công nhân lái máy, nhân viên quản lý đội đều được hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung.

Trong khoản mục chi phí mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung, tiền điện được hạch toán theo phương thức gối đầu, nghĩa là chi tiền điện tháng trước được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của tháng này. Trong kỳ, công ty không tiến hành tích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép theo quy định nên khi phát sinh khoản chi phí này làm chi phí sản xuất tăng không phản ánh chính xác sản phẩm công trình.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty XD CTGT 473

+ Để cung cấp thông tin kịp thời, chính xác và đặc biệt là phục vụ cho công tác kê khai thuế GTGT hàng tháng đúng quy định của Nhà nước, công ty cần phải có quy định cụ thể vào ngày 10 đến ngày 19 tháng sau, các đội phải tập hợp các loại hóa đơn, chứng từ hợp lệ về Công ty để giảm nợ. + Về mức tiêu hao vật tư: Ban Giám đốc và các phòng ban chức năng phải xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư cho từng hạng mục công trỡnh cụ thể để theo dừi, kiểm tra, tổ chức phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện định mức tiêu hao vật tư thường xuyên và định kỳ để đề ra biện pháp nhằm không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức, các đội sản xuất chủ động trong việc chuẩn bị nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, tránh tình trạng sản xuất bị ngừng trệ, lãng phí vật tư , tiền vốn. + Về vật tư thi công như tà vẹt, ván khuôn, sau khi công trình thi công xong, có những loại vật tư đã chuyển hết giá trị vào chi phí của công trình nhưng vẫn còn sử dụng được, công ty cần có hội đồng đánh giá lại tài sản để biết được nguồn tự cú của Cụng ty và cần theo dừi và bảo dưỡng thường xuyên để có thể tái sản xuất.

+ Mặt khác, Công ty không có vật tư dự trữ trong kho để tránh tình trạng tồn đọng vốn (chủ yếu hoạt động bằng vốn vay ngân hàng) và khâu bảo quản, lưu kho..nên quá trình thi công có thể bị ngừng trệ vì thiếu vật tư hoặc có vật tư nhưng chưa qua thí nghiệm nên tư vấn giám sát không cho đưa vào thi công. Hiện nay, vật tư chính trước khi thi công phải có biên bản thí nghiệm của các cơ quan chuyên khảo sát, thí nghiệm thì chủ đầu tư mới cho xuất dùng để thi công, chính vì vậy, phòng vật tư thiết bị cần phải chủ động căn cứ vào khối lượng hàng tháng để ký hợp đồng với các nhà cung cấp vận chuyển vật tư đảm bảo kịp thời, chất lượng tốt để phục vụ thi công.