Hạch toán, quản lý và phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472
MỤC LỤC
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp 1. Sự cần thiết phải phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Tài sản cố định là cơ sở vật chất kỹ thuật, phản ánh năng lực sản xuất hiện có và trình độ khoa học kỹ thuật của một doanh nghiệp.
Sổ Cái TK 211,212,213,214
Các chỉ tiêu phân tích
Xu hớng có tính hợp lý là xu hớng TSCĐ (đặc biệt là máy móc thiết bị dùng trong sản xuất phải lớn hơn TSCĐ dùng ngoài sản xuất, có vậy mới tăng đợc năng lực sản xuất của xí nghiệp, các loại tài sản cố định khác vừa đủ cân đối để phục vụ cho các thiết bị sản xuất và giảm đến mức tối đa tài sản cố. Thực tế cho thấy, mặc dù doanh nghiệp đã đầu t trang bị đầy đủ máy móc thiết bị nhng nếu việc sử dụng không hợp lý về mặt số lợng thời gian và công suất thì hiệu quả không cao.
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng 472
Công ty xây dựng 472 thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn là doanh nghiệp Nhà n- ớc hoạt đông theo luật doanh nghiệp, có đội ngũ cán bộ chỉ huy, quản lý, kỹ thuật đợc đào tạo cơ bản, có bề dày kinh nghiệm trong công tác. Do nguồn vốn hạn chế ảnh hởng đến khả năng cạnh tranh trong đấu thầu và sản xuất kinh doanh, tình hình thanh toán vốn các công trình chậm làm ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Phân cấp quản lý doanh nghiệp
- Hàng quý, hàng năm phòng kế toán lập báo cáo quyết toán tài chính (điều chỉnh sau khi Cục thuế và Cục quản lý vốn đợc duyệt) bao gồm: Thuyết minh tài chính, Kết quả hoạt. ( Địa chỉ nộp báo cáo tài chính theo quy định của Cục tài chính Bộ quốc phòng áp– dụng cho các doanh nghiệp hoạt động công ích thuộc Bộ quốc phòng). - Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh Mẫu số B02 – DNXL - Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 – DNXL - Một số biểu báo cáo theo quy định của Cục tài chính – Bộ quốc phòng.
Thực tế tình hình hạch toán tài sản cố định ở công ty xây dựng 472
- Khi có nhu cầu sử dụng TSCĐ, phụ trách của bộ phận cần sử dụng TSCĐ lập giấy đề nghị đợc cấp TSCĐ chuyển lên phòng Kinh tế kỹ thuật để phân tích tình hình công ty, tình hình thị trờng và đa ra phơng án đầu t TSCĐ một cách hợp lý. Các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng cơ bản đợc tập hợp vào Bảng tổng hợp chi phí, các chi phí phát sinh trong quá trình XDCB đợc tập hợp vào Bảng tổng hợp chi phí sau đó Công ty lập biên bản bàn giao TSCĐ. Đồng thời Công ty lập biên bản bàn giao Tài sản cố định cho xí nghiệp 721 Mẫu số 2.4 Trên cơ sở biên bản bàn giao tài sản cố định kế toán tài sản cố định thực hiện lập thẻ tài sản cố định cho máy xúc Komatsu PC 200 đợc sử dụng tại xí nghiệp 721 - Công ty xây dựng 472.
Công trình: Trụ sở làm việc tại Sơn La
Hạch toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472 1 Hạch toán chi tiết
Mức tính khấu hao tháng đợc xác định dựa trên cơ sở tính tròn tháng: Tài sản cố định tăng trong tháng này thì tháng sau mới tính khấu hao, Tài sản cố định giảm trong tháng này thì tháng sau mới thôi không trích khấu hao. Công ty thực hiện tình hình và phân bổ khấu hao theo từng quý, kế toán tài sản cố định căn cứ vào tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định trong quý để xác định mức khấu hao quí và lập Bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định riêng cho từng đơn vị. Căn cứ vào Bảng tổng hợp khấu hao tại các đơn vị kế toán tài sản cố định lập Bảng tổng hợp khấu hao cho toàn công ty ( Biểu số 2.23). Bảng phân bổ khấu hao xe máy đội 54. STT Tên công trình Tổng ca máy Số khấu hao quí I. Tổng công ty xd trờng sơn công ty xây dựng 472. STT Tên tài sản Nguyên giá Mức khấu hao quí I. Căn cứ vào Bảng tổng hợp khấu hao tài sản cố định quý I năm 2003 Bảng phân bổ chi phí khấu hao cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán tổng hợp thực hiện định khoản các bút toán sau. Hạch toán tổng hợp. Tổng công ty xd trờng sơn công ty xây dựng 472. Chứng từ Diễn giải SH Số phát sinh. SH NT Nợ Có. Tổng công ty xd trờng sơn. Chứng từ Diễn giải SH. TK Số phát sinh. Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu). Tổng công ty xd trờng sơn. Chứng từ Diễn giải SH. TK Số phát sinh. Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu).
Hạch toán sửa chữa tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472
Chứng từ Diễn giải SH. TK Số phát sinh. Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu). Tổng công ty xd trờng sơn. Chứng từ Diễn giải SH. TK Số phát sinh. Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu). sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc là hạch toán vào chi phí phải trả trớc chờ phân bổ vào các kỳ kinh doanh tiếp theo tài sản cố định h hỏng tại công ty có thể tự sửa chữa hoặc thuê ngoài. Hạch toán chi tiết. Nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định đợc thực hiện qua các chứng từ sau:. - Đơn đề nghị sửa chữa tài sản cố định - Dự toán sửa chữa tài sản cố định - Hợp đồng sửa chữa tài sản cố định. - Biên bản nghiệm thu tài sản cố định sửa chữa bàn giao - Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa tài sản cố định Ví dụ minh hoạ:. Chi phí trong quá trình sửa chữa nh sau: Việc sửa chữa tài sản cố định đợc giao cho phòng Vật t xe máy của công ty thực hiện. Kế toán thực hiện các định khoản 1. Khi bàn giao tài sản sửa chữa hoàn thành, kế toán phản ánh vào chi phí sản xuất chung theo bút toán. Tổng công ty xd trờng sơn biên bản bàn giao tscđ sửa chữa hoàn thành. - Ông: Phan Thanh Bình - Thợ sửa chữa thuộc phòng vật t xe máy. Đã kiểm nhận việc sửa chữa tài sản cố định nh sau:. Tên bộ phận SC Nội dung công việc Dự toán Thực tế Kết quả ktra. Công việc sửa chữa đã đạt yêu cầu đề ra. Kế toán Đơn vị nhận Đơn vị giao. Hạch toán tổng hợp. công ty xây dựng 472 sổ nhật ký chung. Chứng từ Diễn giải SH Số phát sinh. SH NT Nợ Có. Tổng công ty xd trờng sơn. Chứng từ Diễn giải SH. Số phát sinh. Giám đốc Ký, họ tên, đóng dấu) III. Tài sản cố định là bộ phận, là tài sản chủ yếu của doanh nghiệp nói chung cũng nh Công ty 472 nói riêng. Tài sản cố định là thớc đo năng lực sản xuất, trình độ trang bị khoa học kỹ thuật và trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty.
Đánh giá chung tình hình tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472 Biểu số 2.32
Hệ số loại bỏ tài sản cố định: Phản ánh số tài sản cố định giảm trong tổng giá trị tài sản cố định tại thời điểm đầu năm ta thấy năm 2003 Công ty không đẩy mạnh việc thanh lý các tài sản đã cũ mà tập trung vào sửa chữa và đầu t mua sắm. Chứng tỏ trong năm 2003 tuy là công ty đã chú trọng đầu t tài sản cố định nhng không thể làm cho hệ số khấu hao giảm đi. Tuy nhiên nếu xét trong quan hệ với các doanh nghiệp khác trong Tổng công ty thì hệ số hao mòn tài sản cố định của Công ty xây dựng 472 là hợp lý.
Phân tích cơ cấu tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472 Biểu số 33
Công ty đã nâng cao việc trang bị tài sản cố định, điều này làm cho công ty có thể đạt đợc hiệu quả. Các thiết bị dụng cụ quản lý chiếm tỷ trọng nhỏ không đáng kể trong tổng giá trị tài sản cố định của toàn doanh nghiệp. Nhìn chung cơ cấu tài sản cố định của Công ty xây dựng 472 là hợp lý, tỷ trọng của từng loại tài sản cố định là thích hợp với loại hình kinh doanh của công ty, hớng đầu t trong những năm qua là đúng.
Phân tích nguồn hình thành tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472
Các tài sản cố định khác chủ yếu là tài sản cố định đợc sử dụng tại khu nhà làm việc ở.
Phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472
Suất hao phí của tài sản cố định cho biết để tạo ra một đồng yếu tố đầu ra ( tổng doanh thu) có bao nhiêu đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân mà công ty đã đầu t, điều này cũng có ý nghĩa là muốn tạo ra một đồng yếu tố đầu ra thì phải có bao nhiêu đồng nguyên giá tài sản cố định bình quân năm 2003 công ty bỏ ra 0.140đ tiết kiệm đợc 0.179 đ so với năm 2002. Để tạo ra một đồng doanh thu điều này cho thấy công ty đã giảm đợc hao phí tài sản cố định trong quá trình tạo ra doanh thu. Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty xây dựng 472 -.
Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty xây dựng 472 Về công tác kế toán nói chung
Ví dụ nh liên quan đến việc hạch toán chi tiết tài sản cố định, hàng năm công ty đều lập các Bảng tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ chi tiết cyho từng nguồn tài trợ và chi tiết cho từng nhóm tài sản cố định. Ngoài ra việc kiểm kê giúp cho các nhà quản lý định ra đợc phơng hớng đầu t vào TSCĐ cũng nh việc đề ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. Công ty rất chú trọng trong việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cũng nh các thiết bị sử dụng trong quản lý.
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định và các giải pháp nhằm nâng cào hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại Công ty xây dựng 472
Bên cạnh đó việc phân bổ khấu hao TSCĐ cho các công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là không hợp lý bởi đối với một công trình sử dụng nhiều giờ máy thi công mà sử dụng ít chi phí nhân công thì khấu hao TSCĐ phân bổ. Để thống nhất trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ, theo Em công ty nên đánh số đối với TSCĐ nhằm cung cấp thông tin về bộ phận sử dụng TSCĐ đó có đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đa vào sử dụng. Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 (IAS) đã quy định về việc tính toán các khoản giảm giá có thể xảy ra đối với TSCĐ: " Giá trị của TSCĐ có thể thu hồi đợc dự tính nếu vào ngày lập Bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ có thể bị giảm giá trị".