Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thép An Khánh - Nghiên cứu trường hợp thực tế

Giá thành sản xuất và phân loại giá thành : 1. Khái niệm giá thành sản xuất

Thực chất giá thành sản phẩm là những khoản chi phí phát sinh (cả ở kỳ trớc chuyển sang và phát sinh trong kỳ) và chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm, công việc cụ thể, trong giá thành sản phẩm bao gồm một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang, một phần chi phí thực tế của kỳ trớc chuyển sang, một phàn chi phí thực tế đã phát sinh và cả một phần chi phí sẽ phát sinh ở kỳ sau nhng đã ghi nhận là chi phí của kỳ này.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do nhiều yếu tố của quá trình sản xuất đợc giá trị hoá cấu thành, nhng mỗi yếu tố tác động vào quá trình sản xuất lại rất khác nhau. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm gắn bó chặt chẽ với nhau bởi vì chúng đều là biểu thị của lao động sống và lao động vật hoá và chi phí sản xuất là cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm.

Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý giá thành và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

3, Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, theo các yếu tố chi phí và khoản mục giá thành. 5, Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng phấp tập hợp chi phí sản xuÊt

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất ngoài hai khoản vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp phát sinh ở các phân xởng tổ đội sản xuất. Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, cuối tháng tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung đã tập hợp, kết chuyển để tính giá thành.

Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Ngoài ba khoản mục chi phí cơ bản này, trong kỳ còn có kế toán chi phí trả trớc và kế toán chi phí phải trả. Chi phí sản xuất chung Giá thành SX của sản phẩm hoàn thành trong kỳ TK 154.

Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THÉP AN KHÁNH

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Là lương của cán bộ công nhân viên sản xuất ở các phân xưởng cán, các khoản phụ cấp theo lương như BHXH, BHYT phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất. + Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các chi phí trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ đi chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Tại Công ty TNHH Thép An Khánh, chi phí sản xuất chung chủ yếu là lương nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên bốc xếp, chi phí khấu hao Tài sản cố định, chi phí dầu FO và các dịch vụ mua ngoài khác.

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đó là lương trả cho nhân viên các phòng ban chức năng của công ty như lương giám đốc, lương cho nhân viên kế toán, lương nhân viên kinh doanh… và các chi phí cho các trang thiết bị phục vụ cho quá trình quản lý doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, Công ty TNHH Thép An Khánh đã xây dựng dự toán về chi phí cho từng sản phẩm sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí thực tế phát sinh đồng thời cũng tạo thuận lợi cho những đối tác đang muốn ký hợp đồng với công ty. Kỳ hạch toán chi phí sản xuất: Do công việc sản xuất diễn ra liên tục cho nên công ty chọn kỳ tập hợp chi phí theo từng tháng nhằm đáp ứng nhu cầu của quản lý chi phí sản xuất.

PHIẾU XUẤT KHO

Nếu đáp ứng được thì thủ kho đưa phiếu yêu cầu lĩnh vật tư cho kế toán để viết phiếu xuất kho. Cuối tháng, sau khi đã có giá xuất nguyên vật liệu, kế toán tính được cột thành tiền của nguyên vật liệu trên Phiếu xuất kho. Căn cứ vào đó, kế toán hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu sản xuất phát sinh trong kỳ.

Các phiếu xuất kho là căn cứ để ghi Sổ Nhật ký chung và Sổ chi Tiết tài khoản 621.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trÝch)

Kế toán sử dụng sổ chi tiết tài khoản 621 để phản ánh từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí NVL xuất dùng trong kỳ.

SỔ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN

Sau khi tính lương cho từng phân xưởng sản xuất, căn cứ vào kết quả lao động của từng người, kế toán tính ra số lương phải trả cho người lao động và thủ quỹ xuất quỹ trả lương cho người lao động theo từng phân xưởng. Các chứng từ này được sử dụng để ghi chép toàn bộ thời gian làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của công nhân sản xuất và số lượng sản phẩm hoàn thành theo từng ca, từng ngày sản xuất. Hàng ngày, tổ trưởng tổ sản xuất căn cứ vào, tình hình thực tế của tổ mình để chấm công cho từng người trên Bảng chấm công, báo cáo công việc hoàn thành và số sản phẩm hoàn thành của cả tổ trên Phiếu báo công việc hoàn thành, Phiếu báo sản phẩm hoàn thành.

Công ty tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng, tức là bất kể tài sản tăng, giảm tại thời điểm nào trong tháng thì sang tháng sau mới bắt đầu tính trích khấu hao. Dựa vào Bảng tính khấu hao TSCĐ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí khấu hao theo nhóm tài sản (máy móc thiết bị, nhà cửa kho bãi, ) … cho từng bộ phận sử dụng thông qua Phiếu kế toán. + Công cụ, dụng cụ dùng trong sản xuất bất kể thuộc loại phân bổ một lần hay nhiều lần đều được kế toán công ty hạch toán một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (trÝch)

Cụng ty TNHH Thộp An Khỏnh áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên nên phải sử dụng TK 154 để tập hợp chi phí cho toàn doanh nghiệp để kết chuyển chi phí thực hiện phát sinh trong kỳ của CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. Cuối tháng, sau khi tập hợp chi phí sản xuất phát sinh vào bên Nợ TK 154, kế toán tiến hành tính giá thành cho từng loại sản phẩm theo từng ca sản xuất trên cơ sở định mức giá thành của từng loại sản phẩm, định mức giá thành được xây dựng theo từng thời kỳ và có thể thay đổi tuỳ theo giá nguyên vật liệu nhập trong từng giai đoạn. Trong thời gian tới, Công ty còn có kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động, địa bàn kinh doanh và đổi mới công nghệ cũng như nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm tăng cường khả năng cạnh tranh với các công ty sản xuất kinh doanh thép trong nước và tiến tới xuất khẩu các sản phẩm ra thị trường thế giới.

Đây là chế độ kế toỏn rất chi tiết đó được ỏp dụng tại cỏc doanh nghiệp có quy mô vừa và nhá thay cho Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 có sửa đổi bổ sung một số nội dung mới cho phù hợp với tình hình hiện nay. Hệ thống tài khoản kế toán của công ty có những ưu điểm nhất định nhưng do áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 48- TC/QĐ/CĐKT nên đầy đủ và cập nhật một số tài khoản mới như: TK 821 – Chi phí Thuế thu nhập doanh nghiệp, TK 243- Tài sản Thuế thu nhập hoãn lại…. Các khoản chi phí này bao gồm: Chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần, giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, tiền thuê trả trước,… Tuy nhiên, hiện nay công ty tiến hành kết chuyển những khoản chi phí này một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được coi là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty, đã và đang không ngừng hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức cũng như phương pháp hạch toán. Việc bổ sung tài khoản 821- Chi phí Thuế TNDN đã cho phép các doanh nghiệp hạch toán khoản Thuế TNDN như một khoản chi phí xác định kinh doanh trước khi xác định lợi nhuận; Bảng cân đối kế toán và Thuyết minh báo cáo tài chính cũng được đặt trong mối quan hệ chặt chẽ hơn giúp cho người sử dụng các báo cáo tài chính của doanh nghiệp đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp một cách thuận lợi hơn.