Xây dựng hệ thống quản lý lương cho công ty TNHH Quốc tế T&S - Một giải pháp thiết thực

Quy định về cách tính lơng tại công ty

Ngoài ra còn có thể có các khoản phụ cấp, khấu trừ khác phát sinh trong tháng. Hàng tháng công ty sẽ khấu trừ 5% lơng của mỗi nhân viên và trích thêm một số tiền bằng 15% lơng phải trả cho công nhân viên để đóng BHXH theo quy định của nhà nớc. Cuối mỗi tháng công ty sẽ nộp cho cơ quan BHXH thành phố 17% còn giữ lại 3% để trợ cấp cho nhân viên ốm đau, thai sản hay bị tai nạn lao động….

Hàng tháng công ty sẽ khấu trừ 1% lơng của mỗi nhân viên và trích thêm một số tiền bằng 2% tiền lơng phải trả cho nhân viên để nộp cho cơ quan bảo hiểm y tế thành phố. Hàng tháng công ty sẽ trích 2% số tiền lơng phải trả cho nhân viên, nộp 1%.

Các công việc chính của hệ thống tính lơng

Yêu cầu đối với hệ thống tính lơng

Việc chấm ngày công cho công nhân viên là việc làm thủ công của ngời quản lý các bộ phận, bảng chấm công là dữ liệu đầu vào quan trọng cho hệ thống để thực hiên việc tính lơng. Vì vậy bảng chấm công phải đợc cập nhật, lu trữ cho từng bộ phận và từng nhân viên của công ty theo từng tháng. Trên bảng chấm công là thông tin về số ngày đi làm hợp lệ của nhân viên để làm căn cứ tính lơng và đánh giá quá trình lao động của nhân viên.

Vì vậy ngoài việc cập nhật số giờ làm thêm còn phải cụ thể hoá số giờ đó thuộc tính chất ngày nào, ca nào để làm căn cứ tính hệ số giờ chính xác. Những chính sách mới về thuế thu nhập của bộ tài chính để hệ thống có thể tính thuế thu nhập đối với ngời lao động trong công ty. Tuỳ theo tính chất công việc công ty đợc chia thành nhiều bộ phận khác nhau nh: bộ phận may, bộ phận cắt, bộ phận kiểm hàng.

Mỗi bộ phận sẽ … có một ngời quản lý chịu trách nhiệm giám sát, chấm công cho nhân viên để cuối tháng chuyển bảng chấm công cho kế toán lơng của công ty thực hiện việc tính và thanh toán tiền lơng. Từ sơ đồ chức năng chung của hệ thống thông tin quản lý lơng ta xây dựng sơ đồ DFD phân rã các chức năng xử lý của hệ thống nh sau. T cơ sơ lý thuyết ta có hai phơng pháp thiết kế cơ sở dữ liệu đó là phơng pháp thiết kế CSDL từ các thông tin ra và thiết kế CSDL bằng phơng pháp.

Để xây dựng cơ sở dữ liệu cho công ty T&S ta sử dụng phơng pháp thiết kế CSDL từ các thông tin đầu ra.

Một số mẫu báo cáo đầu ra của hệ thống

STT Họ tên Ngày sinh Giới tính Trình độ địa chỉ Điện thoại Ngày vào. STT Họ Và Tên Ngày công Luơng ngày công Lơng thêm giờ Phụ cấp khác Tổng lơng.

Mô tả các bảng 1 Bảng nhân viên

- Vai trò: Lu trữ tất cả các chức vụ đã và đang đảm nhận của nhân viên. Khoá chính: manh : là tổ hợp của thuộc tính Manv+Ngaynhan vì mỗi nhân viên tại một thời điểm xác định chỉ đợc phép đảm nhận một chức vụ. Khoá chính là tổ hợp của hai thuộc tính Manv+ Ngaytinh vì tại một thời.

- Vai trò: Lu trữ hệ số ngày để tính lơng làm thêm theo quy định của công ty. - Vai trò: Lu giữ lý do nghỉ của công nhân viên trong tháng làm việc STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Độ rộng Ràng buộc. - Vai trò: Lu trữ số ngày công làm việc trong tháng của công nhân viên STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu Độ rộng Ràng buộc.

- Vai trò: Lu trữ các khoản phụ cấp khác vào lơng công nhân phát sinh trong tháng tính lơng ngoài phụ cấp trách nhiệm. - Vai trò: Lu trữ các khoản giảm trừ khác ngoài BHXH,BHYT phát sinh trong tháng tính lơng. - Vai trò: Lu trữ các tham số chung phục vụ cho việc tính lơng theo quy.

Sơ đồ cấu trúc dữ liệu

Hệ Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu(HQTCSDL) là một hệ thống các chơng trình máy tính giúp tạo lập, duy trì và sử dụng các hệ cơ sở dữ liệu. Microsoft ngày càng phát triển mạnh và ngày càng thuyết phục ngời sử dụng nhờ vào khả năng giao diện đồ hoạ và cách sử dụng dễ dàng. Visual fox giúp ta triển khai các ứng dụng quản lý một cách dễ dàng hơn, giảm bớt đợc khối lợng lập trình nặng nhọc mà chúng ta thờng phải thực hiện khi xây dựng các ứng dụng.

* Project: Là một tập tin cú phần mở rộng .PJX dựng để tập hợp, theo dừi tất cả các tệp tin nh: chơng trình, form, menu, report, label, query, các tập tin th viện .nhằm mục đích xây dựng thành một ứng dụng Application…. Qua các bớc mô tả và phân tích hệ thống ở trên, chúng ta đã hình dung đợc các công việc xử lý khi xây dựng các chức năng của chơng trình. Tuy nhiên để có thể thiết kế tốt các bớc xử lý cũng nh thiết kế các module chơng trình, chúng ta nên thiết kế các giải thuật xử lý các chức năng chính, phức tạp của chơng trình.

Giải thuật là một dãy các quy tắc chặt chẽ xác định một trình tự các thao tác trên một đối tợng cụ thể giải quyết một vấn đề hay hoàn thành một mục đích cuối cùng nào đó.Các giải thuật trong chơng trình rất nhiều, sau đây là một số giải thuật đợc sử dụng nhiều nhất và có tính chất nổi bật trong chơng trình. - Phần tra cứu: gồm các lựa chọn để tra cứu thông tin của nhân viên theo một chỉ tiêu mã nhân viên, họ tên hoặc theo cả hai chỉ tiêu mã bộ phận và mã nhân viên. Cập nhật bảng chấm công Cập nhật bảng giờ làm thêm Cập nhật các khoản giảm trừ lơng Cập nhật các khoản phụ cấp khác Cập nhật chức vụ nhân viên.

Trong bảng có combox mã bộ phận cho phép bạn chọn mã bộ phận trong bảng bộ phận để đảm bảo quy tắc vẹn toàn trong quan hệ, tránh trờng hợp đa vào mã phòng sai hoặc không tồn tại. Giao diện cho phép cập nhật số giờ làm thêm của nhân viên và có các chức năng tơng tự nh màn hình giao diện cập nhật bảng chấm công. Các báo cáo của công ty thờng đa ra dới dạng chung cho toàn công ty hoặc theo từng bộ phận một vì vậy các giao diện có combobox mã bộ phận để chọn bộ phận cần xem báo cáo.

USE lcbtmp

DO prgs\thu WITH ALLTRIM(thisform.text1.Value) DO prgs\lamthem WITH ALLTRIM(thisform.text1.Value) CLOSE DATABASES all. REPLACE hoten WITH ht FOR manv=mnv REPLACE baohiem WITH bh FOR manv=mnv SELECT l_nvien.