Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 1. Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại: Là doanh thu của số hàng đã xác định là tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại phần lớn là do lỗi của Doanh nghiệp trong việc giao hàng không đúng thỏa thuận trong hợp đồng. Thuế TTĐB: là thuế đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà Nhà nước không khuyến khích sản xuất, cần hạn chế mức tiêu thụ: thuốc lá, rượu, bia, bài lá …vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống nhân dân.

Kế toán giá vốn hàng bán

 Tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước: phương pháp này áp dụng trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Tính theo phương pháp nhập sau, xuất trước: phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó.

Nội dung

 TK 632- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành phẩm sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ.  Chi phí bán hàng: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ SP, HH, cung cấp DV bao gồm chi phí phục vụ cho khâu bảo quản, dự trữ, tiếp thị, bán hàng và bảo hành sản phẩm.

Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.  TK 642- CP QLDN: Phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp thực tế phát sinh.

Kế toán chi phí khác và thu nhập khác 1. Nội dung

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Nội dung

 Thực hiện kết chuyển giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng thuần, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh đế xác định kết quả bán hàng. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong kỳ đó, hay là phần chênh lệch giữa doanh thu (thu nhập) thuần của các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, hoạt động khác với chi phí tương ứng của từng hoạt động này.

Kế toán chi phí Thuế TNDN (Thuế thu nhập doanh nghiệp) 1 Nội dung

Trường hợp số thuế thu nhập tạm nộp trong năm lớn hơn số phải nộp của năm đó, kế toán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN là số chênh lệch giữa số thuế TNDN tạm thời nộp trong năm lớn hơn số phải nộp. - Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước liên quan đến khoản thuế TNDN phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng (hoặc giảm) số thuế TNDN của năm trước vào chi phí thuế thu nhập của năm phát hiện sai sót.

Tổ chức hình thức sổ kế toán và báo cáo kế toán 1. Tổ chức hình thức sổ kế toán

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện sử dụng máy vi tính và phần mềm máy tính

 Tổ chức nhập liệu: Từ các chứng từ đầu vào kế toán tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán, sau đó phần mềm kế toán xử lý các thông tin chuyển số liệu, thông tin đến các sổ sách báo cáo có liên quan. Do đó, ứng dụng khoa học công nghệ thông tin cụ thể là áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho công việc kế toán được thực hiện dễ dàng nhanh chóng, tránh được các sai sót trong quá trình tính toán, kết chuyển số liệu.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Đến đây hàng hoá đợc kiểm tra chất lợng, nhập kho và bảo quản tại bể chứa (với dung tích > 8000m3) .Tiếp theo xăng dầu đợc chuyển tới các kho tại Hoà Bình và Sơn La hoặc tới thẳng các cửa hàng xăng dầu trực thuộc Công ty, Chi nhánh, Xí nghiệp bằng xe ô tô Sitéc.  Vì vậy việc kinh doanh xăng dầu của Công ty vừa mang nét chung của các doanh nghiệp thơng mại, lại vừa mang nét riêng có đặc thù theo tính chất ngành hàng nên đợc Nhà nớc xếp vào ngành hàng kinh doanh có điều kiện.

Tổ chức bộ máy quản lý

 Phòng quản lý kỹ thuật: tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc quản lý chất lợng hàng hoá; xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các định mức kỹ thuật ở tất cả các khâu của quá trình kinh doanh; theo dõi giám sát các công trình xây dựng cơ bản, lập và quản lý toàn bộ hồ sơ thanh lý tài sản cố định. Do đặc điểm của DN có các chi nhánh độc lập và xí nghiệp phụ thuộc tại các tỉnh thành phố khác nhau, dựa vào sự phân cấp quản lý nội bộ, chuyên môn của đội ngũ lao động cũng như khối lượng và tính chất công việc kế toán nên công ty đã lựa chọn tổ chức công tác kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.

Đặc điểm về hàng hóa của Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty.

Kế toán bán hàng tại Công ty

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: đối với những khách hàng mua hàng với số lượng lớn mà chưa có dụng cụ và phương tiện vận chuyển, sau khi kí hợp đồng với phòng kinh doanh, khách hàng sẽ được hướng dẫn tới một trong các kho ở Xí nghiệp K133 hoặc các kho ở chi nhánh để nhận hàng, đồng thời được hướng dẫn những kĩ thuật cần thiết và được công ty sử dụng xe sitec vận chuyển và giao hàng tại địa điểm nhận hàng của bên mua và cấp giấy xuất kho. Khi khách hàng tiến hành thanh toán, nếu thanh toán bằng tiền mặt thì kế toán sẽ lập phiếu thu, trường hợp khách hàng thanh toán thông qua TK ngân hàng hoặc thẻ ngân hàng thì nhận được giấy báo có của ngân hàng đồng thời kế toán ngân hàng sẽ viết phiếu thu ngoài cho khách hàng (phiếu thu này không hạch toán vào máy tính mà sẽ hạch toán khi nhận được Sổ phụ từ ngân hàng).

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

Tại công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình, với đặc điểm quản lý và kinh doanh đặc trưng của toàn ngành Xăng dầu mà các khoản chi phí liên quan đến 2 phương diện bán hàng và quản lý toàn doanh nghiệp trên được Tập đoàn gộp luôn vào nhau không có sự tách biệt riêng rẽ và được gọi chung là chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp. - Vì công ty không tách biệt giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp do đó công ty chỉ sử dụng duy nhất một TK 641- chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp để phản ánh các khoản chi phí trên.

Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

 Chứng từ sử dụng: Là các phiếu thu, phiêu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản nộp phạt … liên quan đến thu nhập và chi phí khác.  Quy trình nhập liệu: Căn cứ vào các chứng từ trình bày ở trên, kế toán nhập dữ liệu vào PBM theo trỡnh tự giống như trờn phõn hệ kế toỏn/ dữ liệu/ chứng từ, chọn chứng từ sau đó nhập dữ liệu vào giống như các phần trên.

Kế toán xác định kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán xác định kết quả bán hàng

SỔ CÁI

• Nhận xét và đánh giá chung kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình
• Sự cần thiết và yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại

 Về việc lập dự phòng cho hàng tồn kho: mặc dù công tác quản lý hàng hóa ở kho ở công ty là rất khoa học và chuyên nghiệp song trong công tác kế toán DN lại chưa tiến hành lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho có thể là do đặc thù kinh doanh Xăng dầu chịu sự quản lý và sự hỗ trợ của Nhà nước và sử dụng Quỹ bình ổn giá xăng dầu nhưng em nghĩ với đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại, công ty vẫn nên lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho nhằm kịp thời ứng phó với những thay đổi giá cả của mặt hàng này nhất là khi Tập đoàn và công ty đang trong quá trình cổ phần hóa. Việt Nam là một nước đang phát triển, đang thực hiện mục tiêu công nghiệp hóa hiện đại hóa, do vậy tiềm năng phát triển trong lĩnh vực cung cấp năng lượng cho mọi hoạt động kinh tế - xã hội là rất lớn; trước bối cảnh nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, Nhà nước đang dần tiến hành cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước để sao cho đáp ứng với sự chuyển mình của xã hội, theo kịp với sự tăng tốc của nền kinh tế ngày càng rộng mở cho Việt Nam nhằm hoàn thiện hướng tới việc cho phép các công ty Xăng dầu cạnh tranh lành mạnh trên thị trường tiêu thụ sản phẩm như bao lĩnh vực khác.