Hoàn thiện công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần xây dựng 12 Thăng Long
MỤC LỤC
Tổ chức bộ máy kế toán
Theo mô hình này, toàn doanh nghiệp tổ chức một phòng kế toán ( ở đơn vị chính) làm nhiệm vụ hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và kiểm tra công tác kế toán toàn doanh nghiệp. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp đợc áp dụng ở các đơn vị có quy mô vừa và lớn, tổ chức hoạt động tập trung trên một địa bàn, đồng thời có một bộ phận phụ thuộc hoạt động phân tán trên một địa bàn khác nhau, cha trang bị và ứng dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán hiện đại trong công tác kế toán.
Tổ chức sổ sách kế toán
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 - Sổ kế toán tổng hợp: Là loại sổ kế toán phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Doanh nghiệp trong một thời kỳ. - Sổ kế toán chi tiết: Là loại sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế một cách chi tiết, cụ thể theo các tài khoản kế toán chi tiết ( tài khoản cấp 2, cấp 3) đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết, cụ thể của đơn vị. - Sổ kết hợp: Là loại sổ kế toán đợc sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa theo tài khoản cấp 1 vừa kết hợp chi tiết theo các tài khoản cấp 2, cấp 3.
Nó bao gồm: Số lợng các mẫu sổ, quy cách của từng loại sổ, trình tự và phơng pháp ghi chép của từng loại sổ, mối quan hệ giữa các loại sổ với nhau và giữa sổ kế toán với các báo cáo. - Sổ cái: Là một loại sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo tài khoản kế toán, sổ cái còn là cơ.
Phơng pháp kế toán chi phí nVL trực tiếp
- Phơng pháp kế toán cụ thể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển toàn bộ các khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí sản xuất chung để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm. Là đơn vị đợc thành lập từ những năm 1960 đến nay luôn phát huy những thành tích kết quả đạt đợc, xây dựng đơn vị ngày một vững mành trởng thành, nhất là trong lĩnh vực xây dựng cầu đờng, san nền, xây dựng dân dụng công nghiệp và các công trình kỹ thuật hạ tầng khác và đã đ… ợc các chủ đầu t đánh gía cao về chất lợng và tiến độ thi công các công trình. Các giám đốc xí nghiệp do giám đốc sở giao thông công chính Hà Nội bổ nhiệm có t cách pháp nhân không đầy đủ, hạch toán nội bộ trong công ty có con dấu riêng, đợc mở tài khoản chuyên thu thực hiện nhiệm vụ do giám đốc công ty giao.
Một Xí nghiệp khảo sát thiết kế trụ sở : Số 3 Hoà Mã - Quận Hai Bà Trng Hà Nội chuyên làm nhiệm vụ khảo sát và thiêt kế các công trình duy tu, sửa chữa cũng nh các công trình xây dựng mới của công ty. Bộ máy kế toán của Công ty công trình xây dựng Giao thông I đợc tổ chức theo hình thức tập trung, mọi công tác kế toán đợc thực hiện ở bịi phận kế toán của công ty, từ việc thu thập kiểm tra chứng từ ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán. - Kế toán vật liệu, CCDC: Là ngời theo dõi tình hình nhập, xuất các loại NVL, CCDC trong kỳ .Hàng ngày nhân viên kế toán NVL- CCDC phải ghi các số liệu từ các chứng từ ghi sổ vào sổ chi tiết, tính giá thực tế vật liệu xuất kho.
- Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: Tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng sử dụng, tính giá thành cho từng công trình ,HMCT và xác đinh chi phí sản xuất dở dang, cuối kỳ còn có nhiệm vụ thanh quyết toán công trình về mặt tài chínhvới các đơn vị chủ quản.
Thực trạng công tác kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp ở Công ty ctxd Giao thông I Hà Nội
Đối tợng kế toán chi phí NVL trực tiếp ở Công ty xây dựng công trình Giao thông I Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 thức nhật ký chứng từ do Bộ tài chính quy định. Niên độ kế toán công ty áp dụng th… ờng là 1 năm, kỳ kế toán thông thờng báo cáo theo từng quý.
Phơng pháp kế toán chi phí NVL trực tiếp ở Công ty công trình Giao thông I Hà Nội
Cũng chính vì lẽ đó đòi hỏi công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải tập hợp trực tiếp các chi phí vật liệu vào từng đối tợng sử dụng ( Các công trình, hạng mục công trình ) một cách đầy đủ và chính xác. Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng cơ bản đặc biệt là đối với công trình thi công của công ty thì địa điểm xây dựng lại xa trụ sở công ty, các công trình cũng không gần nhau. Phòng vật t và phòng kỹ thuật của công ty CTGT I Hà Nội căn cứ vào dự toán và các phơng án thi công của các công trình mà công ty đã trúng thầu hoặc đ- ợc chỉ định thầu, cùng tiến độ thi công của các công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t cho các công trình đó.
Các đội thi công căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất để tính toán lợng vật liệu cần thiết, yêu cầu khi cung cấp vật liệu phải có xác nhận của đội trởng công trình và kỹ thuật viên để gửi lên phòng vật t. Cũng có trờng hợp sau khi có yêu cầu mua vật liệu đợc sự đồng ý của Phòng vật t, nhân viên kinh tế đội cùng với đội trởng ký kết hợp đồng kinh tế với đơn vị cung ứng vật liệu cho công trình, sau đó tiến hành vận chuyển vật t tới chân công trình. Khi có nhu cầu sử dụng vật liệu đội trởng công trình tiến hành viết phiếu lĩnh vật t, sau đó gửi phiếu lĩnh vật t lên phòng tài vụ để kế toán tiên hành ghi sổ chi tiết.
Nh vậy toàn bộ chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đã đợc kế toán vào sổ chi tiết vật liệu xuất dùng cho từng công trình, hạng mục công trình đó.
Những nhận xét chung về công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp ở Công ty công trình Giao thông I Hà
Những điểm nổi bật trong công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp của công ty
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp ở công ty CTGT I HN. Nó phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất quản lý giá thành và công tác phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong quá trình thi công các công trình mặc dù gặp rất nhiều khó khăn trong khâu quản lý vật liệu khó tránh khỏi những hao hụt mất mát hoặc bị tác động của khí hậu nhng công ty vẫn tìm ra những phơng pháp quản lý phù hợp do vậy vật t của công ty đợc đảm bảo an toàn cả về số lợng và chấ lợng và chất lợng (số thất thoát không đáng kế).
Những u điểm trong công tác quản lý thi công và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói chung và kế toán chi phí Nguyên vật liệu nói riêng đã góp phần tích cực trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp. Chính nhờ hạ giá thành sản phẩm mà công ty trong những năm gần đây làm ăn ngày càng có lãi góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc và tái đầu t sản xuất mở rộng.
Hạn chế
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 phù hợp với điều kiện sản xuất của công ty. Đây là yếu tố góp phần tích cực vào việc tiết kiệm chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp ở Công ty CTGT I Hà Nội
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trần Hải Dơng- KTXD.B- K43 tại chân công trình là lớn mà không đợc đánh giá để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ thì sẽ dẫn đến làm sai lệch chỉ tiêu “Giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ”. Hơn nữa, vật t tồn tại chân công trình dễ bị hao hụt, mất mát và việc kiểm tra, phát hiện rất khó khăn, nếu phát hiện đợc hao hụt, mất mát thì không biết quy trách nhiệm cho ai. Để nâng cao việc quản lý và tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán nguyên vật liệu em xin kiến nghị: Cuối mỗi kỳ kế toán, Công ty nên thành lập ban kiểm kê vật t để xác định khối lợng vật t còn tồn cuối kỳ, từ đó sẽ tính đợc chính xác số nguyên vật liệu đã tiêu hao vào từng công trình, hạng mục công trình và khi.