Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Xây dựng số 18

MỤC LỤC

Mục tiêu và định hớng phát triển của chi nhánh trong thêi gian tíi

Mục tiêu

Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại công ty xây dựng số 18. Các năm tiếp theo (2003 – 2005) chi nhánh tiếp tục khai thác triệt để các tiềm năng của đất nớc, nâng cao hiệu quả kinh tế, sức cạnh tranh, tiếp tục thực hiện mục tiêu ổn định và phát triển bền vững.

Một số kiến nghị

    Việc phân tích đánh giá nên đợc phân tích thông qua các khoản mục cấu thành nên vốn lu động qua đó sẽ biết đợc tỷ trọng của từng loại, mức đóng góp của từng loại vào doanh thu, vào lợi nhuận từ đó xác định đ… ợc nguyên nhân của sự biến động và đa ra đợc các quyết định quản lý để phát huy hoặc hạn chế những ảnh hởng của từng nhân tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt nhất cho chi nhánh trong kỳ tiếp theo. Phân tích tài chính mà trọng tâm là phân tích các báo cáo tài chính và các chỉ tiêu tài chính đặc trng thông qua một hệ thống các Phơng pháp, công cụ và kỹ thuật phân tích, giúp ngời sử dụng thông tin từ các góc độ khác nhau vừa đánh giá toàn diện, tổng hợp khái quát, lại vừa xem xét một cách chi tiết tình hình hoạt động tài chính của doanh nghiệp để nhận biết, phán đoán và đa ra các quyết định tài chính phù hợp. Thực tế hiện nay, tại chi nhánh Hà Nội công tác phân tích tài chính cha đợc chú trọng, chẳng hạn nh chi nhánh cha dự đoán các dòng tiền ra vào doanh nghiệp, cha phân tích các chỉ tiêu tài chính một cách đầy đủ, cụ thể Việc phân tích tài chính… chỉ đợc thực hiện khi có yêu cầu của ban giám đốc chi nhánh hay lãnh đạo công ty.

    Đây là một con số rất lớn, một mặt thoả mãn nhu cầu sử dụng vốn của chi nhánh, mặt khác đòi hỏi chi nhánh phải có kế hoạch quản lý, sử dụng, hoàn trả theo thời gian cụ thể nhất quán, khả thi, nhằm phát huy tính linh hoạt của nguồn vốn này, tránh tình trạng bị động trong hoàn trả vốn sẽ gây phát sinh nhiều chi phí cho chi nhánh. Việc lập kế hoạch huy động và sử dụng vốn nhất thiết phải dựa vào phân tích chỉ tiêu kinh tế tài chính của kỳ trớc kết hợp với dự tính tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, khả năng tăng trởng trong kỳ tới và những dự đoán về nhu cầu của thị tr- êng. Ba yếu tố trên nếu đợc kết nối với qui mô, kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhánh ở từng thời kỳ nhất định sẽ góp phần quản lý tốt vốn bằng tiền, chi nhánh sẽ tránh đợc ứ đọng hay thiếu hụt vốn, đa khả năng sử dụng vốn lu động của chi nhánh nên cao.

    Đối với các công trình có vốn ngân sách nhà nớc cấp thì quá trình thanh quyết toán phải chờ kết quả thẩm định giá trị khối lợng công việc hoàn thành bàn giao của các cơ quan có thẩm quyền, sau đó quá trình thanh toán còn có thể bị chậm chễ do chờ chỉ tiêu kế hoạch của nhà nớc hay các bộ ngành…. Hồ sơ quyết toán là cơ sở đầu tiên trong quá trình thu hồi vốn của mỗi công ty xây dựng, nên dù có cần qua thẩm định hay không thì ngay từ bớc khởi đầu này chi nhánh cũng cần thực hiện tốt công tác hoàn thiện hồ sơ quyết toán với chủ đầu t. Hai là: Nguyên vật liệu là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành xây lắp nên chi nhánh cần phải quan tâm nhiều hơn nữa, để tăng cờng tính kiểm tra, giỏm đốc vật t, phũng kế toỏn chi nhỏnh cần bố trớ nhõn viờn thờng xuyờn theo dừi chi phí vật t tại các đội công trình, phòng kinh tế kỹ thuật cần bố trí cán bộ quản lý có kinh nghiệm về tổ chức, giám sát thi công tại công trờng hỗ trợ các đội trởng về kỹ thuật, quản lý xây lắp và lập kế hoạch thi công.

    Bốn là: Đối với sản phẩm kinh doanh dở dang: Các công trình, hạng mục công trình sau khi đã khởi công xây dựng chi nhánh nên tập trung nhân lực, vật lực để đẩy nhanh tốc độ thi công, phấn đấu bàn giao cho chủ đầu t đúng và trớc thời hạn của hợp. Trong kinh doanh xây lắp công trình, hình thức trả lơng theo thời gian không còn phù hợp nữa, những năm gần đây các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng hình thức khoán sản phẩm.Đây là một hình thc quản lý hợp lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Hiện nay, hàng năm việc giao khoán thờng mang tính chất “chia phần”, phơng thức đấu thầu cha đợc áp dụng rộng rãi dẫn đến phát sinh nhiều tiêu cực trong khâu giao và nhận thầu xuất, phát từ thực trạng này, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm xây dựng quy chế giao khoán khoa học và hợp lý, để vừa đẩy mạnh tiến độ thi công công trình với chất lợng tốt, vừa.

    Khi ký kết hợp đồng giao nhận khoán phải xem xét kỹ các điều khoản ghi trong hợp đồng, dự toán chi phí công trình, phơng án thi công, thời gian khởi công và hoàn thành Dự toán công trình phải lập theo đúng các quy định đã đ… ợc Bộ xây dựng ban hành. Thứ t: Về trách nhiệm, việc xác định quy chế khoán phải dựa trên cơ sở phân tách rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên giao nhận khoán, căn cứ vào chức năng nhiệm vụ các bên, tránh tình trạng “khoán trắng” hơn nữa chi nhánh cần phải có trách nhiệm giám sát tình hình thi công để đảm bảo chất lợng và tiến độ thi công công trình. - Nhà nớc tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản pháp quy, nghiên cứu điều chỉnh bổ sung và ban hành mới hệ thống văn bản pháp quy gồm: luật xây dựng, các pháp lệnh liên quan đến xây dựng, các chế độ chính sách về giá cả, tài chính, chính sách thuế, tính dụng, chính sách hỗ trợ đầu t, xây dựng thị trờng đấu thầu bình đẳng, tăng cờng công tác kiểm tra, hoàn thiện phơng thức đầu t xây dựng cơ bản, cải cách thủ tục, phân cấp rõ ràng trong việc thực hiện dự án đầu t.