Thực trạng áp dụng chế độ hợp đồng giao nhận thầu xây dựng tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Long Giang
MỤC LỤC
Chế độ ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây dùng
Nguyên tắc ký kết Hợp đồng giao nhận thầu xây dựng
- Quyền ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây dựng của các nhà thầu còn đợc thể hiện qua việc quy định Bên mời thầu mời nhà thầu xếp hạng thứ nhất đến thơng thảo hợp đồng, nếu không thành công, Bên mời thầu sẽ mời nhà thầu xếp hạng tiếp theo đến thơng thảo nhng phải đợc ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền chấp thuận, nếu thơng thảo hợp đồng thành công thì hai bên sẽ tiến hành thơng thảo hoàn thiện hợp đồng và tiến tới ký kết hợp đồng. Quy định việc ký kết hợp đồng: " không trái pháp luật" đòi hỏi nội dung, hình thức, chủ thể của hợp đồng giao nhận thầu xây dựng phải phù hợp, tuân theo các quy định của pháp luật, không đợc lợi dụng việc ký kết hợp đồng để hoạt động trái pháp luật.
Chủ thể ký kết hợp đồng
Trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản là nếu có vi phạm hợp đồng, bên vi phạm hợp đồng phải chịu trách nhiệm trả tiền phạt và bồi thờng thiệt hại cho bên bị vi phạm bằng chính tài sản của mình, không phụ thuộc vào lỗi ngời khác. Ngay cả trờng hợp hai doanh nghiệp xây dựng t nhân ký kết hợp đồng với nhau để thực hiện hoạt động kinh doanh cũng vẫn không đợc coi là hợp đồng giao nhận thầu xây dựng, vì doanh nghiệp t nhân cũng không có t cách pháp nhân.
Hình thức và nội dung của Hợp đồng giao nhận thầu xây dựng 1. Hình thức của hợp đồng
Đó là do: Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu của cấp có thẩm quyền, bên mời thầu phải gửi thông báo trúng thầu bằng văn bản qua th bảo đảm hoặc qua điện báo, điện tín, Fax tới nhà trúng thầu kèm theo dự thảo hợp đồng có lu ý những điểm cần thiết phải bổ sung (nếu có) để đáp ứng yêu câù của bên mời thầu. Theo quy định tại Điểm b - Khoản 1 - Điều 6 - Quy chế đấu thầu, nội dung của hợp đồng giao nhận thầu xây dựng phải đợc ngời có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt (chỉ bắt buộc đối với hợp đồng sẽ ký với nhà thầu nớc ngoài hoặc các hợp đồng sẽ ký với nhà thầu trong nớc mà kết quả đấu thầu do Thủ tớng Chính phủ phê duyệt).
Thủ tục ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây dựng
- Bớc một: Một bên lập dự thảo (đề nghị) hợp đồng trong đó đa ra những yêu cầu về nội dung giao dịch nh: tên hàng, công việc, số lợng chất lợng, thời gian, thời điểm, phơng thức giao nhận, thời hạn thanh toán. Trong trờng hợp ký kết theo cách gián tiếp, hợp đồng giao nhận thầu xây dựng đợc coi là hình thành và có giá trị pháp lý từ khi các bên nhận đợc tài liệu giao dịch, thể hiện sự thoả thuận trong những điều khoản chủ yếu của hợp đồng.
Các nguyên tắc thực hiện hợp đồng giao nhận thầu xây dựng Sau khi ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây dựng và hợp đồng có
Thực chất của việc thực hiện hợp đồng giao nhận thầu xây dựng chính là việc thực hiện dự án đầu t, tức là thực hiện những đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo những cơ sở vật chất nhất định trong một khoảng thời gian xác định. Bên nhận thầu có nghĩa vụ xây dựng công trình theo đúng đồ án thiết kế cả về kỹ, mỹ thuật công trình; bàn giao cho bên giao thầu toàn bộ công trình khi đã xây lắp hoàn chỉnh theo thiết kế kĩ thuật đã đợc duyệt và nghiệm thu đạt yêu cầu chất lợng (kể cả việc hoàn thiện nội thất công trình và thu dọn vệ sinh mặt bằng) theo đúng thời hạn nh thoả thuận trong hợp.
Các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp hợp đồng giao nhận thầu x©y dùng
Việc xử lý các tài sản thế chấp, cầm cố, bảo lãnh khi có vi phạm hợp đồng giao nhận thầu xây dựng đợc thực hiện cùng với việc giải quyết tranh chấp hợp đồng giao nhận thầu xây dựng tại cơ quan có thẩm quyền, đó là Toà án kinh tế hoặc các trung tâm Trọng tài kinh tế phi Chính phủ. Tóm lại, sau khi có kết quả trúng thầu, nhà thầu trúng thầu phải nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng bằng một khoản tiền (tiền mặt, séc, bảo lãnh của ngân hàng hoặc hình thức tơng đơng) vào một địa chỉ với một thời gian xác định theo quy định trong hồ sơ mời thầu và kết quả đấu thầu để đảm bảo trách nhiệm thực hiện hợp đồng đã ký.
Trách nhiệm pháp lý trong chế độ thực hiện hợp đồng giao nhận thÇu x©y dùng
Hành vi vi phạm hợp đồng giao nhận thầu xây dựng là các hành vi vi phạm cam kết trong hợp đồng giao nhận thầu xây dựng, chúng thờng thể hiện dới các dạng là không thực hiện hợp đồng, thực hiện không đúng và không đầy đủ các cam kết trong hợp đồng giao nhận thầu xây dựng, ví dụ giao hàng không đảm bảo chất lợng, không đúng thời hạn hoặc giao thiếu, không đồng bộ,. Phạt vi phạm hợp đồng giao nhận thầu xây dựng mang tính trừng phạt về mặt vật chất đối với bên vi phạm, nó là một chế tài phổ biến đợc áp dụng rộng rãi đối với tất cả các hành vi vi phạm hợp đồng giao nhận thầu xây dựng mà không cần phải chứng minh có hoặc cha có thiệt hại xảy ra.
Giải quyết tranh chấp hợp đồng giao nhận thầu xây dựng
TTTTQTVN không chỉ có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp phát sinh từ quan hệ kinh tế quốc tế nói trên, mà hiện nay nó cũng có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp phát sinh từ quan hệ kinh doanh trong n- ớc( theo Quyết định số 114/TTg ngày 26 - 2 - 1996 của Thủ tớng Chính phủ). Tóm lại, khi có tranh chấp kinh tế xảy ra trong hợp đồng giao nhận thầu xây dựng, nếu có sự thoả thuận của các bên bằng việc đa vụ việc tranh chấp ra Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam hoặc Trọng tài kinh tế để giải quyết thì mới tiến hành giải quyết tranh chấp theo thủ tục trọng tài.
Quá trình hình thành và phát triển
Toà án cấp sơ thẩm gửi toàn bộ hồ sơ vụ án kèm theo kháng cáo, kháng nghị lên Toà án cấp phúc thẩm và Toà án cấp phúc thẩm phải tiến hành mở phiên toà xét xử phúc thẩm trong thời hạn một tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ do Toà án cấp sơ thẩm gửi đến. Thành lập trên cơ sở tự nguyện tham gia góp vốn của bốn sáng lập viên, công ty TNHH Long Giang có số vốn điều lệ ban đầu là 200 triệu đồng Việt nam và kinh doanh ngành nghề: Buôn bán t liệu tiêu dùng; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; Dịch vụ môi giới về nhà cửa.
Hệ thống tổ chức và Bộ máy quản lý của Công ty
+ Hội đồng thành viên: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, quyết định phơng hớng đầu t và phát triển của công ty, quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc, kế toán trởng và cán bộ quản lý quan trọng khác quy định tại Điều lệ công ty. Để gọn nhẹ công tác hạch toán kế toán nhằm nâng cao hiệu suất của cán bộ kế toán đồng thời quản lý kịp thời, chặt chẽ hàng hoá, vật t, sản phẩm, tiền vốn và công nợ, không để thất thoát cũng nh bị chiếm dụng vốn và nợ khó đòi, công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, đợc các.
Đặc điểm về lao động ở Công ty
Đứng đầu là kế toán trởng, tham mu giúp việc cho ban giám đốc về mặt quản lý tài chính, giúp giám đốc chỉ đạo toàn bộ công tác tài chính kế toán, thống kê và thanh toán kế toán tại đơn vị. Chức năng của phòng kế toán: quản lý, sử dụng tiền vốn có hiệu quả, đúng mục đích, hạch toán kịp thời và đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty
Với đặc điểm cơ cấu lao động nh vậy, Công ty Long Giang có nhiều thuận lợi trong việc quản lý sản xuất và thi công công trình, tạo điều kiện cho sự thành công của Công ty trong tơng lai. Song tổng lợi nhuận trớc thuế của Công ty năm 2002 lại giảm so với năm 2001: 0,78% là do chi phí quản lý doanh nghiệp tăng và công ty lại thua lỗ trong hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng.
Tài sản cố định, đầu t tài chính 22.330.309.155 30,09%
Ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây dựng tại Công ty
Bất kể đối tác là doanh nghiệp xây dựng thuộc thành phần kinh tế nào, do cấp nào quản lý, khi ký kết hợp đồng giao kinh tế về giao nhận thầu xây dựng, Công ty cùng đối tác đều bình đẳng về quyền và nghĩa vụ, cùng có lợi trên cơ sở thoả thuận và phải chịu trách nhiệm vật chất nếu vi phạm hợp đồng đã ký kết. Chủ thể và thẩm quyền ký kết hợp đồng giao nhận thầu xây dựng Quan hệ hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu xây dựng đợc thiết lập giữa một bên là Công ty trách nhiệm hữu hạn Long Giang - một doanh nghiệp có đầy đủ t cách pháp nhân - một nhà thầu phụ, với bên kia là các nhà thầu chính (bên A) nh Công ty XD DELTA, Công ty XD số 14, Công ty CTGT 499, Công ty đầu t xây dựng Hà Nội, Công ty XD nền móng Trung Quốc,.
Đánh giá tình hình thực hiện hợp đồng giao nhận thầu xây dựng tại công ty
Những hạn chế trong quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu xây dựng tại công ty
Trong hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu xây dựng của Công ty, Công ty Long Giang chủ yếu ký kết hợp đồng với các đối tác là nhà thầu chính (có đầy đủ t cách pháp nhân), nên khi Quy chế quản lý đầu t và xây dựng cùng với Quy chế đấu thầu ra đời đã gây ra sự khó khăn trong việc lựa chọn nguồn luật điều chỉnh các quan hệ hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu xây dựng mà Công ty đã và sẽ ký kết. Với những tồn tại nêu trên, tựu trung lại làm giảm khả năng thực hiện hợp đồng kinh tế về giao nhận thầu xây dựng của Công ty và khiến cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng kém hiệu quả trong môi trờng cạnh tranh ngày càng bình đẳng không chỉ trong nớc mà xu thế cạnh tranh trên toàn thế giới sẽ diễn ra trong một thời gian không xa nữa.