MỤC LỤC
- Khi mà các bên thảo thuận điều khoản trọng tài trong việc lựa chọn trung tâm trọng tài trong việc lựa chọn trung tâm trọng tài mà trung tâm trọng tài có áp dụng án lệ vào xét xử thì ác bên đơng sự phải áp dụng. Có nghĩa là nếu trong điều ớc quốc tế mà quốc gia mình tham gia ký kết (hoặc thừa nhận) có quy định điều khoản về luật áp dụng cho các hợp đồng mua bán quốc tế thì luật đó đơng nhiên đợc áp dụng. Các chủ thể hợp đồng xuất nhập khẩu không phải đàm phán về vấn đề đó nữa. Luật quốc gia đợc lựa chọn là do các bên của hợp đồng xuất nhập khẩu tự thoả thuận và quyết định, nó có thể là luật nớc ngời bán, nớc ngời mua, nớc thứ ba luật nói ký kết, nói thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu.. Việc lựa chọn luật nớc nào phụ thuộc vào sự đàm phán vào thế vào lực "của mỗi bên. Và đặc biệt là sự hiểu biết về luật cần lựa chọn. Vì khi đàm phán chọn luật áp dụng bao giờ các bên cũng muốn chọn luật nớc mình. Nếu không đạt đợc việc lựa chọn của một trong hai nớc thì có thể chọn luật nớc thứ ba. Tuy nhiên cần phải am hiểu sâu sắc về luật cần chọn. Khi luật quốc gia là nguồn luật điều chỉnh không phải là toàn bộ hệ thống luật quốc gia đợc đem áp dụng mà chỉ áp dụng những ngành luật có liên quan tới hoạt động xuất nhập khẩu. Bên cạnh những bộ luật còn có các văn bản dới luật áp dụng cho mua bán hàng hoá quốc tế. Mà những văn bản dới luật này nú thờng hay thay đổi. Vỡ thế cần phải ghi rừ ràng hợp đồng rằng "Hợp đồng cú hiệu lực điều chỉnh từ khi nào thì do các quy phạm pháp luật thời điểm đó điều chỉnh". Ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu. 1) Điều kiện để hợp đồng xuất nhập khẩu có hiệu lực.
Các doanh nghiệp đợc thành lập theo đúng luật pháp, cơ sở sản xuất hàng xuất khẩu ổn định và có thị trờng tiêu thụ ở nớc ngoài, có đội ngũ cán bộ đủ trình độ kinh doanh, khuyến khích thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng, có quyền trực tiếp xuất khẩu hàng hoá do mình sản xuất và nhập khẩu vật t nguyên liệu cần thiết cho sản xuất của chính doanh nghiệp. Ngoài ra "Đối với các hợp đồng mua bán hàng hoá mà pháp luật qui định phải đợc lập thành văn bản thì phải tuân theo các qui định đó: điện báo, telex, fax, th điện tử và các hình thức thông tin điện tử khác cũng đợc coi là hình thức văn bản" (điều 49 khoản 3 Luật Th-. c) Nội dung của hợp đồng xuất nhập khẩu phải hợp pháp. Một hợp đồng xuất nhập khẩu để có hiệu lực phải có nội dung hợp pháp. Tính hợp pháp của nó đợc thể hiện ở các vấn đề sau:. Thứ nhất: hợp đồng xuất nhập khẩu phải có các điều khoản chủ yếu. điều khoản này đợc quy định tại Điều 50 Luật Thơng mại gồm có tên hàng; số. lợng; quy cách phẩm chất; thời hạn, địa điểm giao hàng; giá cả và điều kiện giao hàng; phơng thức thanh toán và chứng từ thanh toán. Thứ hai: Ngoài những điều khoản chủ yếu trên bất kỳ các điều khoản nào khác đợc các bên đa vào hợp đồng xuất nhập khẩu gọi là điều khoản thông th- ờng. Các điều khoản này đợc quy định nh bao bì; giám định, mẫu cách, chế tài, tranh chấp, bảo hành, hiệu lực hợp đồng v.v.. Tuy nhiên phải xem xét rằng đối tợng của hợp đồng xuất nhập khẩu có thuộc diện cấm xuất cấm nhập không. d) Hợp đồng xuất nhập khẩu đợc ký kết trên cơ sở tự nguyện.
Vấn đề chào hàng có hiệu lực khi nào là rất quan trọng tại điều 18 khoản 2 của Công ớc Viên 1980 thì "Chấp nhận chào hàng có hiệu lực từ khi ngời chào hàng nhận đợc chấp thuận. Chấp nhận chào hàng cũng có thể đợc huỷ bỏ và nó đợc qui định tại điều 22 Công ớc Viên "Chấp nhận chào hàng có thể bị huỷ bỏ nếu thông báo về việc huỷ chào hàng tới tay ngời đợc chào hàng trớc hoặc cùng một lúc khi chấp nhận có hiệu lực".
- Giai đoạn chấp nhận chào hàng: pháp luật đa số của các nớc quy định rằng: Hợp đồng đợc coi là ký kết khi đề nghị ký kết hợp đồng đợc chấp nhận vô. Điều 55 Luật Thơng mại Việt Nam quy định rằng: "Trong trờng hợp các bên không cùng có mặt để ký hợp đồng, hợp đồng mua bán hàng hoá đợc coi là ký kết từ thời điểm bên chào hàng nhận đợc thông báo chấp nhận toàn bộ các điều kiện đã ghi trong chào hàng trong thời hạn trách nhiệm của ngời chào hàng". Vấn đề chào hàng có hiệu lực khi nào là rất quan trọng tại điều 18 khoản 2 của Công ớc Viên 1980 thì "Chấp nhận chào hàng có hiệu lực từ khi ngời chào hàng nhận đợc chấp thuận. Chấp nhận chào hàng không phát sinh hiệu lực nếu sự chấp thuận ấy không đợc gửi tới ngời chào hàng trong thời hạn mà ngời này đã qui định trong chào hàng..". Chấp nhận chào hàng cũng có thể đợc huỷ bỏ và nó đợc qui định tại điều 22 Công ớc Viên "Chấp nhận chào hàng có thể bị huỷ bỏ nếu thông báo về việc huỷ chào hàng tới tay ngời đợc chào hàng trớc hoặc cùng một lúc khi chấp nhận có hiệu lực". Nếu có sự sửa sang, sửa đổi chào hàng thì coi nh đã từ chối, và đợc coi là ký kết khi ngời chào hàng chấp nhận các sửa đổi này. định ký kết hợp đồng là ngày đề nghị ký kết hợp đồng đợc chấp nhận vô điều kiện và nói ký kết là nói nhận đợc chấp nhận vô điều kiện. hàng hoá, vừa phải căn cứ vào tập quán buôn bán quốc tế về đo lờng mặt hàng nào đó. Về số lợng khi lập hợp đồng cần thoả thuận các vấn đề cơ bản sau:. + Lựa chọn đơn vị đo lờng. + Về quy tắc xác định khối lợng, có thể đợc xác định cố định, hoặc trong một giới hạn quy định. + Cần phải xem xét hệ thống đo lờng ở các quốc gia khác nhau để tránh có sự hiểu lầm. b) Điều khoản liên quan tới giá cả và thanh toán. - Về điều khoản giỏ cả cần phải ghi rừ đơn vị tớnh giỏ cả (căn cứ vào tớnh chất hàng hoá và tập quán buôn bán mặt hàng đó trên thị trờng quốc tế). + Giá cơ sở: Căn cứ vào chi phí chuyên chở, phí BH phí lu kho. Thờng qua các thuật ngữ FOB, CIF, FAS kèm theo địa danh giao hàng. + Đồng tiền tính giá: Có thể là đồng tiền của nớc xuất khẩu, nớc nhập khẩu hoặc nớc thứ 3. + Phơng pháp tính giá: đợc hai bên thoả thuận vào thời diểm ký kết hợp. đồng hoặc trong thời gian hợp đồng đang có hiệu lực, hoặc thời diểm thực hiện thanh toán. Có thể tính theo các loại giá sau: giá cố định, giá di động, giá trợt, giá quy định sau:. - Điều khoản thanh toán. + Về phơng thức thanh toán. Trong mua bán quốc tế thờng áp dụng các phơng thức thanh toán nh: Thanh toán bằng đổi hàng hoá, thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán theo từng phần, thanh toán ứng trớc v.v.. + Hình thức thanh toán, có thể qua hình thức nhờ thu, th tín dụng, séc và thanh toán hồi phiếu. Nhng phần lớn thanh toán HĐTMQT thờng qua hình thức nhờ thu và th tín dụng. + Đồng tiền thanh toán có thể là đồng tiền của nớc xuất khẩu hoặc nớc nhập khẩu hoặc nớc thứ ba. Đồng tiền thanh toán có thể không trùng với đồng tiền tính giá, nếu vạy trong hợp đồng phải quy định tỷ giá chuyển đổi để thuận lợi cho việc thanh toán. + Thời hạn thanh toán có thể đợc xác định cụ thể hoặc việc thanh toán đ- ợc tiến hành trong một số ngày nhất định. c) Điều khoản về thời hạn, địa điểm giao hàng:. - Về thời hạn giao hàng có thể đợc qui định thời gian giao hàng cụ thể hoặc giao hàng trong một khoảng thời gian nhất định. - Về điều kiện giao hàng nhằm qui định rừ hàng đợc giao ở đõu, ai thuờ tàu, ai mua bảo hiểm. Điều kiện này cú thể đợc qui định rừ trong hợp đồng hoặc có thể đợc hai bên dẫn chiếu đến các điều kiện thơng mại quốc tế nha FOB, CIF.. d) Các điều khoản khác của hợp đồng.
Theo điều khoản này của hợp đồng quy định thể thức giải quyết tranh chấp có thể phát sinh giữa các bên mà không thể điều chỉnh bằng các biện pháp tự hoà giải đợc. Tuy nhiờn việc lựa chọn trọng tài phải cõn nhắc tới thời gian, chi phí thủ tục tố tụng của trung tâm trọng tài đó nhằm mang lại hiệu quả.
Giao hàng xuất khẩu đợc thực hiện tuỳ theo hình thức vận chuyển quốc tế nếu hàng hoá xuất khẩu đợc giao bằng đờng biển thì bên xuất nhập khẩu phải tiến hành các việc sau: Căn cứ vào các chi tiết hàng xuất khẩu để lập bảng. Nếu bên mua kiểm tra hối phiếu chứng từ mà ngời bán gửi tới phát hiện thấy không phù hợp thì cần phải có biện pháp xử lý kịp thời nh ngày thanh toán, thanh toán phần phù hợp và từ chối phần không phù hợp, đa ra yêu cầu đòi bên bán bồi thờng.
Tuy nhiên nếu có sự vi phạm sẽ có tác động không nhỏ tới lu thông của mỗi nớc nói riêng và thơng mại quốc tế nói chung. Vì vậy sau khi ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu các bên đơng sự cần phải lu ý một số quy định của pháp luật đối với việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu.
Miễn trách nhiệm của ngời thụ trái
Chế tài này đợc thực hiện nếu nh các bên không ấn định mức phạt trong hợp đồng thì khi có vi phạm hợp đồng, ngời bị vi phạm có quyền yêu cầu ngời vi phạm bồi thờng thiệt hại. Để áp dụng chế tài này ngời bị vi phạm phải chứng minh đợc thiệt hại thực tế của mình gánh chịu. Thiệt hại này gồm cả tổn thất thực sự và nguồn lợi bị bỏ lỡ. ơng mại "Số tiền bồi thờng thiệt hại gồm cả giá trị tổn thất thực tế trực tiếp và khoản lợi đáng lẽ đợc hởng mà bên có quyền lợi bị vi phạm phải chịu do bên vi phạm hợp đồng gây ra. Số tiền bồi thờng thiệt hại không thể cao hơn giá trị tổn thất và khoản lợi đáng lẽ đợc hởng". Ba là: Chế tài thực hiện thực sự. Chế tài này đợc các bên thực hiện đúng nghĩa vụ hợp đồng, nhằm vào đối tợng hợp đồng. Chế tài này đợc áp dụng khi:. - Ngời bán không giao hàng, ngời mua có quyền mua hàng của ngời khác và bắt bù khoản chênh lệch. - Ngời bán giáo hàng kém phẩm chất thì ngời mua có quyền yêu cầu ngời bán sửa chữa khuyết tật của hàng hoặc thay thế bằng hàng có phẩm chất tốt. Giao thiếu thì phải giao đủ. Luật Thơng mại Việt Nam quy định tại khoản 2, 4. Bốn là: Chế tài huỷ hợp đồng: Chế tài này đợc coi là nặng nhất của ngời bị vi phạm có quyền áp dụng khi ngời thụ trái vi phạm hợp đồng xuất nhập khẩu. Điều kiện để áp dụng chế tài này đợc quy định không giống nhau ở các n- ớc. Theo công ớc Viên 1980 về hợp đồng mua bán hàng hoá, khi ngời thụ trái có sự vi phạm cơ bản hợp đồng thì trái chủ có quyền tuyên bố huỷ hợp đồng. ở Việt Nam qui định tại điều 235 Luật Thơng mại "Bên có quyền lợi bị vi phạm tuyên bố huỷ hợp đồng nếu việc vi phạm của bên kia là điều kiện để huỷ hợp. Để có giá trị pháp lý, luật pháp một số nớc còn quy định rằng trái chủ phải thông báo cho ngời thụ trái biết về việc mình sẽ huỷ hợp đồng. đợc quy định tại điều 236 Luật Thơng mại. Việc huỷ hợp đồng sẽ đa lại những hậu quả pháp lý nhất định cụ thể là khi hợp đồng bị huỷ thì hai bên trở lại trạng thái ban đầu. Ngời mua trả lại hàng và ngời bán trả lại tiền, mọi chi phí liên quan do ngời vi phạm chịu. đồng đợc thực hiện một phần hay toàn bộ thì các bên có quyền đòi lại một phàn hoặc toàn bộ đã thực hiện đó. Mọi chi phí phát sinh về huỷ hợp đồng do ngời vi phạm cơ bản hợp đồng gánh chịu. Muốn áp dụng chế tài này cần phải thoả mãn các điều kiện để áp dụng theo luật pháp các nớc. Tuy nhiên khi đã đủ điều kiện thì trái chủ có quyền hoặc là áp dụng chế tài này hoặc có quyền đòi bồi thờng. Việc áp dụng chế tài nào là do trái chủ quyết định, căn cứ vào lợi ích và hậu quả pháp lý của chế tài đó. Giải quyết tranh chấp trong Thơng mại quốc tế. 1) Khái niệm về tranh chấp và giải quyết tranh chấp thơng mại quốc.
Việc huỷ hợp đồng sẽ đa lại những hậu quả pháp lý nhất định cụ thể là khi hợp đồng bị huỷ thì hai bên trở lại trạng thái ban đầu. Ngời mua trả lại hàng và ngời bán trả lại tiền, mọi chi phí liên quan do ngời vi phạm chịu. đồng đợc thực hiện một phần hay toàn bộ thì các bên có quyền đòi lại một phàn hoặc toàn bộ đã thực hiện đó. Mọi chi phí phát sinh về huỷ hợp đồng do ngời vi phạm cơ bản hợp đồng gánh chịu. Muốn áp dụng chế tài này cần phải thoả mãn các điều kiện để áp dụng theo luật pháp các nớc. Tuy nhiên khi đã đủ điều kiện thì trái chủ có quyền hoặc là áp dụng chế tài này hoặc có quyền đòi bồi thờng. Việc áp dụng chế tài nào là do trái chủ quyết định, căn cứ vào lợi ích và hậu quả pháp lý của chế tài đó. Giải quyết tranh chấp trong Thơng mại quốc tế. 1) Khái niệm về tranh chấp và giải quyết tranh chấp thơng mại quốc.
Cho dù phán quyết trọng tài là kết quả của sự thoả thuận có tính chất riêng t và do hội đồng trọng tài ban hành (kể cả hội đồng trọng tài không còn tồn tại sau phán quyết). Nếu các bên không thực hiện phán quyết này thì sẽ đợc cỡng chế thi hành theo trình tự t pháp cả ở trong nớc lẫn ở nớc ngoài. Việc toà án công nhận và cho thi hành phán quyết trung tâm trọng tài thơng mại quốc tế đợc quy định ở điều ớc quốc tế và pháp luật của các quốc gia. d) Giải quyết theo thủ tục t pháp toà án. Khi đa tranh chấp ra toà án cần lu ý về thẩm quyền của toà án đợc chọn, hiệu lực thi hành sau án ở các nớc liên quan đến vụ việc, tính khách quan của toà án đợc chọn đối với nớc ngoài tham gia tố tụng, thời gian và chi phí tố tụng.
Thực hiện ký kết và thực hiện. hợp đồng xuất khẩu ở công ty XNK Hà Tây. Một số nét về công ty xuất nhập khẩu Hà Tây. Xuất khẩu: Hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản, thực phẩm, hải sản, lâm. đặc sản, hàng may thêu ren các loại. Nhập khẩu: Vật t hoá chất, sắt thép xây dựng phục vụ sản xuất nông nghiệp, phơng tiện vận chuyển và hàng tiêu dùng thiết yếu. Có bổ sung năm 1995: Vật t máy móc thiết bị linh kiện, phụ tùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh ở công ty. Ngoài ra công ty còn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực khác nh nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết với các tổ chức thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để đẩy mạnh xuất khẩu. 2) Nhiệm vụ quyền hạn của công ty.
Xuất khẩu: Hàng thủ công mỹ nghệ, nông sản, thực phẩm, hải sản, lâm. đặc sản, hàng may thêu ren các loại. Nhập khẩu: Vật t hoá chất, sắt thép xây dựng phục vụ sản xuất nông nghiệp, phơng tiện vận chuyển và hàng tiêu dùng thiết yếu. Có bổ sung năm 1995: Vật t máy móc thiết bị linh kiện, phụ tùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh ở công ty. Ngoài ra công ty còn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực khác nh nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết với các tổ chức thuộc các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để đẩy mạnh xuất khẩu. 2) Nhiệm vụ quyền hạn của công ty. b) Quyền hạn của công ty. - Đợc chủ động, giao dịch, đàm phán, ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thơng, các hợp đồng kinh tế và các văn bản hợp tác liên doanh, liên kết với khách hàng trong và ngoài nớc phù hợp với quy định và phạm vi kinh doanh của công ty.
- Đợc vay vốn (cả ngoại tệ) ở trong và ngoài nớc, đợc liên doanh, liên kết với các tổ chức, các đơn vị kinh tế trong nớc và ngoài nớc, để mở rộng hoạt. động kinh doanh sản xuất của công ty theo quỹ và pháp luật hiện hành. - Đợc mở rộng các cửa hàng đại lý mua bán ở trong nớc và nớc ngoài để bán hàng và giới thiệu mẫu hàng hoặc các sản phẩm mới do công ty sản xuất hoặc thông qua các hoạt động liên doanh liên kết mà có. Tham gia các hội trợ triển lãm, quảng cáo hàng hoá, các hội nghị, hội thảo, chuyên đề ở trong nớc và ngoài nớc có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty. - Công ty có quyền bảo vệ uy tín hợp pháp của mình về tất cả mọi phơng diện: t cách pháp nhân, mẫu mã chế tài, uy tín sản phẩm. - Khớc từ mọi hình thức thanh thẩm tra của các cơ quan không đợc luật pháp cho phép. + Phòng nghiệp vụ kinh doanh II + Phòng nghiệp vụ kinh doanh III. * Hệ thống các đơn vị kinh doanh trực thuộc gồm:. + Xí nghiệp tơ thảm xuất khẩu + Chi nhánh TP HCM. + Chi nhánh Lạng Sơn. + Trạm kinh doanh tổng hợp Hà Đông + Trạm mây tre đan Chơng Mỹ. + Trạm mây tre đan Thờng Tín + Trạm Ba Vì. 4) Tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty trong thời.
+ Phòng nghiệp vụ kinh doanh II + Phòng nghiệp vụ kinh doanh III. * Hệ thống các đơn vị kinh doanh trực thuộc gồm:. + Xí nghiệp tơ thảm xuất khẩu + Chi nhánh TP HCM. + Chi nhánh Lạng Sơn. + Trạm kinh doanh tổng hợp Hà Đông + Trạm mây tre đan Chơng Mỹ. + Trạm mây tre đan Thờng Tín + Trạm Ba Vì. 4) Tình hình hoạt động kinh doanh xuất khẩu của công ty trong thời.
Phòng kế hoạch thị trờng tiến hành tổ chức lập kế hoạch sản xuất giao chỉ tiêu cho các trạm, các cơ sở sản xuất (đối với hàng mây tre đan, thêu len) tiến hành lập kế hoạch thu gom hàng hoá ở các huyện các địa phơng trong tỉnh lập thành lô hàng xuất khẩu (đối với mặt hàng lạc nhân, hoa quả tơi..). Dựa vào số tiền cần thiết của phơng án phòng kế toán cấp tiền từ tài khoản tiền mặt hoặc tiền gửi của ngân hàng để thực hiện phơng án kinh doanh, nếu thiếu thì công ty vay tại ngân hàng.
Phơng thức ký kết các hợp đồng xuất khẩu giữa công ty xuất nhập khẩu Hà Tây với các công ty đối tác là các bên trực tiếp gặp gỡ thoả thuận và ký kết hợp đồng. Ngoài ra công ty cũng gửi th chào hàng cho các công ty ở nớc ngoài theo phơng thức ký kết gián tiếp.
Thông thờng với mặt hàng mây tre đan khách hàng thờng tới công ty giao dịch và ký kết hợp đồng. Ngoài những điều khoản chủ yếu trong hợp đồng còn có các điều khoản khác nhằm tạo sự hoàn chỉnh của hợp đồng xuất khẩu.
- Địa điểm giao hàng tại cảng Hải Phòng và thời gian giao hàng đợc quy. Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, phòng kinh doanh có trách nhiệm đa lên phòng Thơng mại để xin giấy phép xuất khẩu chuyến.
Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Công ty phải luôn thờng xuyên xuống các nơi sản xuất giám sát, đôn đốc về mặt chất lợng ngay từ khi lựa chọn nguyên liệu, nguồn hàng, kỹ thuật chế biến, sản xuất cho đến khi giao hàng cho ngời mua. Tuy nhiên, đối với hàng mây tre đan cần phải lu ý các quy cách phẩm chất về độ ẩm, mối mọt dung sai, kích cỡ, dài rộng cao thấp, dung sai về số lợng.
Thông thờng việc kiểm tra này do khách mua trực tiếp thực hiện tại kho hàng của công ty hoặc giao thoả thuận uỷ quyền cho Vinacontrol thực hiện. Công ty loại bỏ ngay số hàng đó ra khỏi lô hàng, giữ vững nguyên tắc giao đúng, giao.
Mua bảo hiểm
Trong vòng 2-3 ngày kể từ ngày hải quan tiếp nhận tờ khai, Cục Hải quan tiến hành nghiên cứu và làm cơ sở để cán bộ hải quan tiến hành kiểm tra hàng hoá của công ty đợc xuất khẩu. Trong thời gian qua chính sách của Nhà n- ớc đã có tiến bộ trong việc giảm nhẹ các thủ tục hải quan cùng với việc thực hiện nghiêm chỉnh pháp luật của công ty nên việc xuất khẩu các mặt hàng xuất khẩu của công ty có thuận lợi hơn.
Sau khi hàng đã đợc giao toàn bộ lên container thì hãng vận tải có trách nhiệm bảo quản hàng hoá cho tới khi chủ hàng của công ty đợc dỡ tại cảng Hải Phòng để bốc lên tàu. Khi công việc trên hoàn tất thì phòng kinh doanh tổng hợp toàn bộ các số liệu nh: Tên hàng, tên ngời nhận, ngời gửi, ký mã hiệu của lô hàng để cung cấp cho hãng tàu.
Nếu B/L thống nhất với các thông tin trên L/C và trên các chứng từ giao hàng thì hãng tàu ký vào B/L và giao cho công ty xuất nhập khẩu Hà Tây. Chỉ khi giao hàng cho ngời vận chuyển theo điều kiện giao hàng do hai bên thoả thuận thì công ty mới hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.
- Giấy chứng nhận chất lợng ở công ty hoặc một tổ chức chứng nhận quốc tế nh SGS, Vinacontrol. - Giấy chứng nhận xuất xứ do phòng thơng mại cấp - Hối phiếu. - Vận đơn đờng biển. - Giấy chứng nhận bảo hiểm. Sau khi tiến hành kiểm tra đầy đủ bộ hồ sơ thì công ty tiến hành đến ngân hàng Vietcombank để thanh toán. giải quyết tranh chấp phát sinh. khi đã đợc kiểm tra chất lợng và đóng vào container gửi đi. Song bị phía Singapo khiếu nại là đã bị mốc không đảm bảo chất lợng mất 1/4 số lợng hàng. Và đề nghị công ty xuất nhập khẩu Hà Tây có trách nhiệm giải quyết. Tất cả các mặt hàng xuất khẩu của công ty xuất nhập khẩu Hà Tây khi bị khiếu nại về mặt hàng kém phẩm chất thì đều nhận đợc bộ hồ sơ khiếu nại từ phía bạn hàng. Trong đó gồm có đơn khiếu nại và các chứng từ kèm theo nh:. hợp đồng mua bán ngoại thơng, vận đơn đờng biển, biên bản giám định chất l- ợng hàng hoá. b) Tranh chấp về số lợng. Trờng hợp này công ty xuất nhập khẩu Hà Tây cũng bị khách hàng khiếu nại. Mặc dù trong xuất khẩu đều có sự quy định là có thể giao hơn hoặc kém 5-10% giá trị hợp đồng. Nhng do mặt hàng kinh doanh của công ty là mặt hàng theo thời vụ và rất phụ thuộc vào thời vụ. Đối với mặt hàng nông sản chỉ phụ thuộc vào vụ mùa và chỉ có mùa của sản phẩm đó mới có sản phẩm đề xuất. Bởi vì công ty cũng không có khả năng và điều kiện để bảo quản và dự trữ sản phẩm. Ví dụ nh sản phẩm Lạc chỉ từ tháng 7-10 mới có lạc xuất khẩu. Nhng nếu lạc mất mùa thì có khi hợp đồng bị phá vỡ hoặc là không đủ số lợng để giao. Đối với mặt hàng thủ công mỹ nghệ nh mây tre đan nó không chỉ phụ thuộc vào trình độ tay nghề của công nhân mà còn phụ thuộc vào nguyên liệu khai thác đợc, mà nguyên liệu của mặt hàng mây tre đan cũng rất khó dự trữ. Bởi thế sản xuất đủ lợng hàng cho xuất khẩu cũng là vấn đề cần khắc phục lớn của công ty. c) Tranh chấp về giao hàng chậm. Việc giao hàng chậm của công ty xuất nhập khẩu Hà Tây cũng có nhiều lí do, có thể là giao hàng cha đủ để đóng vào container, có thể trục trặc về thủ tục hợp đồng về xe vận tải.
Giải quyết các tranh chấp
- Trình độ cán bộ làm công tác xuất khẩu đã đợc nâng cao, cả về nghiệp vụ ngoại thơng lẫn hiểu biết pháp luật. Đặc biệt là sự am hiểu về mặt pháp lý ngày càng vững vàng lớn.
- Hiện nay hoạt động thông tin về pháp luật về thị trờng của các nớc ở Việt Nam còn quá rời rạc, phân tán và cha phong phú làm cho công ty cha nắm bắt đợc những thay đổi của pháp luật cũng nh chính sách cơ chế.. về hợp đồng xuất nhập khẩu ở các nớc khác cũng nh các mặt hàng và thị trờng xuất nhập khÈu. 2) Nhận xét về tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu. chuẩn bị không đúng, không kịp thời nh vậy dẫn đến phát sinh nhiều khoản chi phí gây lãng phí cho công ty. Nguyên nhân chủ yếu trong khâu này là do + Trình độ cán bộ quản lý. + Trình độ tay nghề công nhân, ý thức + Cơ sở sản xuất còn yếu kém lạc hậu. + Nhiều mặt hàng còn phụ thuộc vào mùa vụ + Một số nguyên nhân khác. - Công tác bảo quản hàng hoá và công nghệ hấp sấy cha đợc bảo đảm dẫn đến chất lợng sản phẩm không đủ tiêu chuẩn xuất khẩu và có nhiều khiếu nại. Hệ thống nhà kho đợc xây dựng từ lâu không đủ những tiêu chuẩn cần thiết cho nên có nhiều trờng hợp do ma ẩm dẫn đến hàng bị mốc. + Do hệ thống nhà kho xuống cấp + Công nghệ sấy hấp lạc hậu. + Do quá trình vận chuyển thu gom. - Mặt hàng mây tre đan, thêu len đều đợc sản xuất thông qua mẫu. Mà chủ yếu bằng thủ công nên đối thủ còn sai lệch về kích cỡ kiểu dáng, dẫn tới nhiều sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. - Trong khi thực hiện hợp đồng giữa hai bên thì quá trình cung cấp cho khách hàng về các chi tiết để lập vận đơn đờng biển nhiều khi còn chậm cho nên thờng xuyên chứng từ thanh toán bị chậm. Do đó không thể thanh toán ở ngân hàng đợc. - Thủ tục hành chính cho việc xuất khẩu còn phức tạp ảnh hởng tới tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty. Đợi khi gây hậu quả nghiêm trọng đối với công ty. Gây lãng phí thời gian và chi phí cho công ty. + Phải thực hiện thủ tục xuất khẩu qua nhiều cấp nghiên cứu. + Nhiều cán bộ hành chính trong XNK còn xách nhiễu, gây khó dễ cho công ty XNK, cha am hiểu luật pháp. + Chức năng nhiệm vụ quản lý của các cơ quan quản lý không rõ ràng. - Sự yếu kém về các công ty phục vụ cho hoạt động ngoại thơng nh: hãng tàu, bảo hiểm.. Vì thế nhiều khi công ty phải ký kết với hãng nớc ngoài lãng phí thời gian chi phí cho việc nghiên cứu xem xét về các hãng đó để đàm phán ký kết hợp đồng. Cho nên nhiều khi gây khó khăn cho công ty. + Nớc ta cha có các công ty chuyên ngành đủ mạnh nh hãng tàu, bảo hiểm v.v.. + Cha am hiểu luật pháp các nớc về hoạt động của các công ty. + Một số nguyên nhân khác. Hớng hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty. Hoàn thiện ký kết hợp đồng xuất khẩu. 1) Hoàn thiện hợp đồng pháp luật về ký kết hợp đồng xuất khẩu.
+ Phải thực hiện thủ tục xuất khẩu qua nhiều cấp nghiên cứu. + Nhiều cán bộ hành chính trong XNK còn xách nhiễu, gây khó dễ cho công ty XNK, cha am hiểu luật pháp. + Chức năng nhiệm vụ quản lý của các cơ quan quản lý không rõ ràng. - Sự yếu kém về các công ty phục vụ cho hoạt động ngoại thơng nh: hãng tàu, bảo hiểm.. Vì thế nhiều khi công ty phải ký kết với hãng nớc ngoài lãng phí thời gian chi phí cho việc nghiên cứu xem xét về các hãng đó để đàm phán ký kết hợp đồng. Cho nên nhiều khi gây khó khăn cho công ty. + Nớc ta cha có các công ty chuyên ngành đủ mạnh nh hãng tàu, bảo hiểm v.v.. + Cha am hiểu luật pháp các nớc về hoạt động của các công ty. + Một số nguyên nhân khác. Hớng hoàn thiện việc ký kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty. Hoàn thiện ký kết hợp đồng xuất khẩu. 1) Hoàn thiện hợp đồng pháp luật về ký kết hợp đồng xuất khẩu. Tạo cơ sở pháp lý cho các doanh nghiệp xuất khẩu khi tham gia vào ký kết hợp đồng thì đó là nguồn luật.
- Ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu phải tuân thủ những qui định của pháp luật về mặt pháp lý và kỹ thuật nghiệp vụ nh khi soạn thảo hợp đồng cần phải cân nhắc kỹ và có phơng án dự liệu đề phòng những tình huống bất lợi có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng; hạn chế tối đa những từ ngữ, lời văn có tính chất mập mờ, khó giải thích; không nên cam kết những điều mà mình không biết và không đủ thẩm quyền giải quyết. - Các công ty phải có cán bộ đủ năng lực về mặt pháp lý để t vấn cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty nhằm ký kết hợp đồng chặt chẽ về mặt pháp lý và hiệu quả về mặt kinh tế.
- Các công ty phải có cán bộ đủ năng lực về mặt pháp lý để t vấn cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty nhằm ký kết hợp đồng chặt chẽ về mặt pháp lý và hiệu quả về mặt kinh tế. Hoàn thiện thực hiện hợp đồng xuất khẩu. b) Thành lập các công ty chuyên ngành phục vụ xuất khẩu đất nớc ta hiện nay nói chung nền kinh tế còn nghèo. - Nhà nớc cần bảo đảm sự ổn định, bình đẳng của pháp luật, không phân biệt đối với các bên kinh doanh xuất nhập khẩu tạo điều kiện để các thành phần kinh tế đợc xuất nhập khẩu trực tiếp không phụ thuộc vào vốn pháp định, sản xuất hay lu thông miễn là đủ điều kiện thành lập doanh nghiệp.
- Xử lý các thông tin trên L/C phải chính xác nh số lợng, giá cả, phẩm chất, ký mã hiệu, thời hạn có hiệu lực, thời hạn trả tiền, thời hạn giao hàng điều kiện giao hàng để cung cấp cho hãng vận tải lập chứng từ thanh toán. - Thờng xuyên liên lạc yêu cầu khách hàng trả tiền, liên lạc với ngân hàng về tiến độ trả tiền.
Môc lôc