Báo cáo thực tập về hoạt động chức năng tại Công ty quản lý bến xe Hà Nội

CÁC HOẠT ĐỘNG CHỨC NĂNG .1 CÔNG TÁC KẾ HOẠCH

• CÔNG TÁC TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN .1 Công tác Tài chính
• CÔNG TÁC TỔ CHỨC NHÂN SỰ

Kế hoạch lao động được xây dựng trên cơ sở : định mức lao động , thực trạng lao động hiện có, cơ cấu và chất lượng lao động , mục tiêu dịch chuyển cơ cấu lao động cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh ,phát triển mạng lưới của đơn vị. Kế hoạch tiền lương phản ánh tổng quỹ lương , tiền lương bình quân /người của đơn vị trong năm kế hoạch.Quỹ tiền lương của đơn vị được hình thành trên cơ sở đơn giá tiền lương năm kế hoạch của đơn vị tính trên chỉ tiêu doanh thu. Hàng năm ,Tổng công ty hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản .Kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản phản ánh việc tăng cường năng lực tài sản cố định phục vụ cho mục tiêu hoạt động công ích và kinh doanh của đơn vị .Kế hoạch đầu tư xõy dựng cơ bản, phải thể hiện rừ nguồn vốn đầu tư và mục tiêu đầu tư.

Kế hoạch tổng hợp thu chi tài chính của được xây dựng trên cơ sở kế hoạch doanh thu , chi phí từng hoạt động của công ty , các quy định của Nhà nước về tài chính, thuế và trích lập các quỹ , quy chế tài chính của Tổng công ty. Khi lập kế hoạch phải căn cứ vào phương hướng ,nhiệm vụ và mục tiêu, các chỉ tiêu hướng dẫn của Tổng công ty , kết hợp với phân tích nhu cầu thị trường , khả năng các nguồn lực và các nhân tố mới có thể nảy sinh trong kỳ kế hoạch để xây dựng các loại kế hoạch. Tình hình tài chính của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng giúp cho người lãnh đạo biết được thực trạng của doanh nghiệp, nẵm vững được tiềm năng, thấy được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là tốt hay xấu, đồng thời thấy được những rủi ro và cơ hội của doanh nghiệp trong những năm tiếp theo.

Công ty quản lý bến xe Hà Nội là một doanh nghiệp hạch toán độc lập .Công ty được hội đồng quản trị giao quản lý tài sản ,vốn phù hợp với quy mô và nhiệm vụ kinh doanh ,chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về hiệu quả sử dụng tài sản ,số vốn được giao, được chủ động bổ xung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận sau thuế của đơn vị. Nhượng và bán thanh lý tài sản : Những tài sản kém phẩm chất , kỹ thuật lạc hậu không còn nhu cầu sử dụng ,tài sản hư hỏng không thể phục hồi được, tài sản sử dụng không có hiệu quả và không thể nhượng bán nguyên trạng, đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng tài sản chủ động lập phương án thanh lý .Khi thanh lý thì lập hội đồng đánh giá thực trạng về mặt kỹ thuật,thẩm định giá trị tài sản.Khi nhượng bán thì tổ chức đấu giá ,thông báo công khai .Tài sản cố định có nguyên giá dưới 100 triệu đồng đã khấu hao hết hoặc còn giá trị dưới 5 triệu đồng , trong thời gian 10 ngày sau khi thanh lý tài sản phải báo cáo Hội đồng quản trị bằng văn bản. + Doanh thu hoạt động khác là các khoản thu từ các hoạt động không thường xuyên bao gồm : thu từ bán vật tư hàng hóa ,tài sản dư thừa ,công cụ phân bổ hết giá trị ,bị hư hỏng , hoặc không cần sử dụng ,thu từ chuyển nhượng ,thanh lý tài sản , nợ khó đòi nay thu hồi được ….

+ Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh : Mua sắm thiết bị , nguyên vật liệu , … + Quản lý chi phí các hoạt động khác :là các chi phí không xảy ra thường xuyên như: chi phí nhượng bán , thanh lý tài sản cố định , chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ …. Nhân sự là một trong những nguồn lực chính của doanh nghiệp .Vì vậy, công tác tổ chức nhân sự là hết sức quan trọng trong mỗi doanh nghiệp .Sắp sếp nhân sự và tuyển dụng nhân sự có trình độ cao sẽ tạo nên sự thành công cho doanh nghiệp.

KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI ĐƠN VỊ .1. LỰC LƯỢNG VÀ CƠ CẤU LAO ĐỘNG

*Phân công lao động trong chức năng : Đây là hình thức chia tách các hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp theo các chức năng và giao cho toàn thể những người lao động trong doanh nghiệp. Lao động phải được định mức và sử dụng một cách tốt nhất phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ của người lao động có như vậy mới khuyến khích người lao động làm việc góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Mức lao động là lượng lao động hợp lý nhất được quy định để sản xuất 1 tấn sản phẩm hay hoàn thành công việc nhất định đúng theo tiêu chuẩn và chất lượng trong các điều kiện tổ chức-kỹ thuật-tâm sinh lý- kinh tế và xã hội.

* Đánh giá tổ chức và phục vụ chỗ làm việc : Khu vực hành chính văn phòng được thiết kế ngăn nắp và có sự liên kết giữa các phòng ban .Khu vực sản xuất được thiết kế thoáng mát rộng rãi nhằm đảm bảo sản xuất và an toàn lao động. - Người lao động muốn nghỉ phép/nghỉ việc riêng theo quy định của Luật lao động phải làm Đơn xin nghỉ nộp cho Nhân viên quản lý lao động của Công ty trước ít nhất 07 ngày (trừ trường hợp nghỉ ma chay) và phải được sự đồng ý của Nhân viên Quản lý thì mới được nghỉ. - Ngay sau khi đi làm trở lại, Người lao động phải nộp các giấy tờ hợp lệ (Bản sao giấy chứng tử/Bản sao giấy đăng ký kết hôn- đối với các trường hợp nghỉ hiếu/hỷ) cho Nhân viên quản lý lao động của Công ty.

Các hình thức khen thưởng: Bằng khen cấp Bộ, Chính phủ: Tiêu chuẩn phải đạt được là lao động tiên tiến xuất sắc trong các lao động tiên tiến; Có thành tích đặc biệt xuất sắc và đã được nhận hình thức khen thưởng ở cấp thấp hơn 1 cấp so với hình thức đề nghị. Các trường hợp khi xét phân loại A, B, C đối chiếu với các tiêu chuẩn trên không áp dụng tiêu chuẩn chính xác đuợc, các đơn vị vận dụng tiêu chuẩn xét xếp loại trình Hội đồng thi đua Công ty xem xét. Giấy khen Tổng cổng ty : Tiêu chuẩn phải là tập thể lao động Xuất sắc; Đối với các hình thức khen thưởng cao hơn Hội đồng thi đua khen thưởng công ty sẽ căn cứ vào kết quả bình xét năm và các danh hiệu đã được khen thưởng các năm trước để xem xét trình hội đồng thi đua khen thưởng cấp trên.

(i) Các hành vi gây thất thoát tài sản hoặc dẫn đến thất thoát tài sản của Công ty:. a) Cố ý phá hoại thiết bị, máy móc, vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm và các tài sản của Công ty. b) Các hành vi vi phạm gây thiệt hại cho Công ty với tổng giá trị từ 5 triệu đồng trở lên;. (ii) Các hành vi gây thất thoát tài sản hoặc dẫn đến thất thoát về lợi ích của Công ty. a) Cố tình trì hoãn hoặc gây cản trở việc thực hiện công việc với mục đích gây tổn hại cho Công ty;. b) Cố ý gây hại đến chất lượng sản phẩm, dịch vụ do Công ty cung cấp;. c) Đưa ra các thông tin sai lệch về Công ty cho giới báo chí, truyền thông…;.

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY QUẢN LÝ BẾN XE HÀ NỘI