Thực trạng công tác trả lương theo sản phẩm tại Công ty May 10: Khó khăn trong việc chủ động nguồn nguyên vật liệu
MỤC LỤC
Đặc điểm về nguyên vật liệu
Nhưng đối với các đơn vị may mặc gia công xuất khẩu Việt Nam nói chung và Công ty May 10 nói riêng (chuyên gia công hàng may mặc xuất khẩu) thì nguồn NVL trong nước vẫn chỉ là vấn đề xa xôi chứ chưa đáp ứng được cho việc khai thác phục vụ may XNK. Công ty khó chủ động trong vấn đề sản xuất gia công, nhiều khi làm chậm tiến độ gia công vì NVL chưa kịp về kho trong khi dây chuyền sản xuất gia công đã triển khai sẵn sàng hoặc có những lúc Công ty lại phải hoạt động dồn dập vì hàng về nhiều, thời hạn gia công ngắn.
Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
+Phòng kinh doanh: Với chức năng giúp việc cho Tổng Giám đốc quản lý công tác cung cấp vật tư, trang thiết bị cho sản xuất, nghiên cứu thị trường, tổ chức mạng lưới bán hàng tiêu thụ sản phẩm may và các hàng hóa khác đối với thị trường trong nước nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao đáp ứng được yêu cầu SXKD của Công ty. +Phòng kỹ thuật: Với chức năng tham mưu giúp việc Tổng Giám đốc quản lí công tác kỹ thuật công nghệ, kỹ thuật sản xuất, công tác tổ chức sản xuất, nghiên cứu các thiết bị hiện đại, phù hợp, công nghệ tiên tiến và các tiến bộ kỹ thuật mới ứng dụng vào phục vụ sản xuất, nghiên cứu đổi mới máy móc thiết bị theo yêu cầu của sản xuất. Một cơ cấu tổ chức hợp lý thực sự đã làm cho các lao động trong Công ty cú được sự phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng hơn, người lao động thực hiện cụng việc có trách nhiệm hơn, điều này làm cho việc trả lương theo sản phẩm gián tiếp cho bộ phận quản lý phục vụ tai Công ty diễn ra hợp lý, trả lương theo đúng với sức lao động của lao động.
Các căn cứ xác định quỹ lương
Hoạt động sản xuất chủ yếu của Công ty May 10 là làm hàng gia công xuất khẩu, trong những năm qua nhờ nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty mà uy tín của Công ty không ngừng được nâng cao do vậy đã thu hút được rất nhiều bạn hàng từ nhiều khu vực trên thế giới đến ký hợp đồng gia công với Công ty. Thực tế Công ty có thể xây dựng được kế hoạch sản xuất cho đến hết năm kế hoạch và đảm bảo thực hiện kế hoạch vì vậy khi xác định quĩ lương năm kế hoạch Công ty có thể xác định khá chính xác doanh thu theo kế hoạch sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm năm trên cơ sở lượng đơn hàng ký kết và đơn giá cho từng đơn hàng ký kết. Khái niệm Doanh thu ở đây khác với khái niệm Doanh thu thường gặp khái niệm doanh thu thường gặp là lượng tiền mang lại khi bán được một sản phẩm ví dụ; Một chiếc áo bán giá 150000đ thì thông thường chúng ta gọi doanh thu là 150000 còn trong trường hợp này do Công ty sản xuất theo đơn hàng bạn hàng cung cấp nguyên vật liệu, tổ chức tiêu thụ, Công ty chỉ gia công chế biến nên Doanh thu ở đây chỉ là lượng tiền mà bạn hàng trả cho Công ty khi gia công mà thôi.
Công tác chuẩn bị cho việc trả lương theo sản phẩm 1. Công tác định mức lao động
Công tác xác định đơn giá
Đơn giá tiền lương có vai trò quyết định đến tiền lương của người lao động đơn giá chính xác không chỉ đem lại thu nhập thỏa đáng cho người lao động, kích thích họ trong sản xuất mà còn đảm bảo cho Công ty có được cách sử dụng quĩ lương hợp lý. Để xác định giá sản phẩm chuẩn, Công ty căn cứ vào các mẫu hàng mà bạn hàng yêu cầu thực hiện trong năm 1999 cùng các yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm tiến hành may thử tại tổ may mẫu bấm giờ định mức, kết hợp với định mức sản phẩm chuẩn (sản phẩm chuẩn của Công ty là áo sơ mi nam dài tay vải trơn có 1 túi ngực và có định mức là 2424 giây chuẩn), kết hợp với kinh nghiệm của công nhân lành nghề và cán bộ định mức để đưa ra định mức cho sản phẩm. Sau đó căn cứ vào giá ký thực tế của một sản phẩm để xác định giá gia công một sản phẩm A qui chuẩn (qui về sản phẩm chuẩn với định mức 2424 giây chuẩn).
USD57
Công tác phục vụ cho trả lương theo sản phẩm ở Công ty a. Công tác bảo dưỡng máy móc thiết bị
Nhận thức được vai trò của máy móc thiết bị đối với quá trình sản xuất Công ty đã xác định công tác bảo dưỡng máy móc thiết bị là một trong những nhiệm vụ quan trọng của Công ty bởi vì nó làm cho hoạt động sản xuất của Công ty được diễn ra ổn định, liên tục và an toàn đồng thời do hầu hết các loại máy móc thiết bị của Công ty đều là các loại máy móc thiết bị tương đối hiện đại, giá trị còn lại cao, chưa khấu hao hết nên công tác bảo dưỡng máy móc thiết bị giúp cho Công ty khai thác hết năng lực của máy móc thiết bị điều đó có nghĩa là Công ty đã có được hoạt động quản lý và sử dụng vốn hiệu quả. Hoạt động cung ứng nguyên vật liệu ở Công ty diễn ra khá phức tạp, do hơn 80% sản xuất là làm hàng gia công xuất khẩu cho nên Công ty thường phải chấp nhận việc bạn hàng đảm nhận việc cung cấp phần lớn nguyên vật liệu cho Công ty, sở dĩ Công ty buộc phải chấp nhận yêu cầu này là do trên thị trường trong nước các loại nguyên vật liệu chưa thoả mãn yêu cầu của bạn hàng còn trên thị trường quốc tế Công ty còn nhiều hạn chế trong việc tìm kiếm thị trường nguyên vật liệu để chủ động trong công tác cung cấp nguyên vật liệu, bên cạnh đó còn một khó khăn khác là khi Công ty tiến hành nhập khẩu thuế suất thuế nhập khẩu là cao 17%. Thống kê kế toán là những công cụ quản lý quan trọng không thể bỏ qua trong hoạt động quản lý đặc biệt là khi áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoạt động thống kê kế toán có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi vì hoạt động thống kê kế toán có tốt thì các điều kiện để thực hiện công tác trả lương theo sản phẩm mới được đảm bảo, thống kê kế toán là cơ sở để tính toán, hạch toán, phân tích hoạt động kinh doanh, thống kê xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, lượng hoá các chỉ tiêu trong các công thức tính toán tiền lương theo sản phẩm trong doanh nghiệp.
Công tác trả lương theo sản phẩm ở Công ty May 10 1. Đối với bộ phận sản xuất
Hiện tại đội ngũ cán bộ làm công tác thống kê kế toán của Công ty được tổ chức từ cấp tổ trở lên, mỗi tổ lao động đều có lao động thực hiện nhiệm vụ thống kê kế toán đó là người đứng đầu ở các bộ phận như: tổ phó tổ may, tổ phó tổ cắt, tổ trưởng tổ là, nhóm trưởng nhóm bao bì hộp con hoặc là các lao động cú nhiệm vụ theo dừi lao động chấm cụng cỏc lao động. Nhiệm vụ của các cán bộ làm công tác thống kê kế toán là: ghi nhận thành quả lao động của lao động trong bộ phận của mình các thành quả này phải thoả mãn các yêu cầu của thực tế, tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế của bộ phận mà cách ghi nhận ở từng nơi có sự khác nhau và bao gồm các nội dung khỏc nhau vớ dụ như ở tổ may cụng nhõn cú nhiệm vụ theo dừi lao động phải tiến hành chấm công lao động, và ghi nhận số lượng sản phẩm mà người lao động hoàn thành trong ca sản xuất bên cạnh đó còn ghi nhận các sai hỏng, vướng mắc trong thực tế sản xuất. Nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm may, cắt, là, kiểm tra vải phòng KCS, Nhân viên kỹ thuật hướng dẫn may, cắt, là cho các xí nghiệp LD, vệ tinh, Nhân viên giác mẫu phòng CBSX, Nhân viên làm bảng mẫu, may mẫu, cắt mẫu cát tôngphòng CBSX, Nhân viên phòng Kế toán tài chính, Nhân viên thống kê lao động tiền lương văn phòng Công ty, Nhân viên thống kê kế hoạch phòng CBSX, Phòng kinh doanh, Nhân viên thống kê lao động tiền lương, thống kê kế hoạch các xí nghiệp thành viên, Thủ kho nguyên liệu, cơ khí phụ liệu,thành.
Đánh giá về công tác trả lương theo sản phẩm của Công ty
Như vậy ta nhận thấy rằng khi nơi làm việc thực hiện công việc 1 hết 40 giây và chuyển sang nơi làm việc 2 thực hiện hết 60 giây, bước công việc 2 đã có sự chênh lệch 20 giây và bán thành phẩm sẽ ùn tắc ở nơi làm việc 2 sau đó bán thành phẩm ở bước làm việc 2 chuyển sang nơi làm việc 3 để thực hiện bước công việc 3 hết 52 giây, như vậy nơi làm việc 3 sẽ có 63-52=11 giây không có bán thành phẩm để sản xuất. Công ty không quyết định tổ may nào làm đơn hàng nào, do đó xảy ra tình trạng tranh chấp các mẫu hàng đơn giám và thực hiện có lợi còn các đơn hàng phức tạp, định mức chặt không có lợi khi thực hiện thì đùn đẩy nhau gây ra tình trạng bất ổn trong việc cung ứng NVL và việc thực hiện tiến độ cũng như đảm bảo chất lượng của các đơn hàng là khó khăn. Về phía Công ty, trong lĩnh vực này, mặc dù đã thực hiện một số biện pháp để xây dựng tình thần giác ngộ tư tưởng trong đội ngũ cán bộ công nhân viên, tuy nhiên các biện pháp kích thích người lao động chủ yếu là vật chất và chủ yếu là từ lương và thưởng theo sản phẩm còn các phương pháp tạo động lực, giáo dục công nhân chưa được sử dụng nhiều.