Thực trạng và giải pháp cải tiến kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất nhập khẩu Viglacera

Kế toán giá vốn hàng bán

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng kế toán phản ánh doanh thu của số hàng bán ra, và căn cứ vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT kế toán lập phiếu thu. Hiện nay, khách hàng của công ty gồm nhiều quốc gia khác nhau như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Italia,… Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, công ty tiến hành lập phương án kinh doanh và ký hợp đồng nội thương để mua hàng xuất khẩu. Tùy thuộc vào các điều khoản quy định tại hợp đồng mà công ty tiến hành các thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng hóa khi đến thời hạn phải tiến hành giao hàng.

Đối với cả phương thức bán hàng trực tiếp trong nước và phương thức bán hàng xuất khẩu, sau khi nhập dữ liệu hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho vào phần mềm kế toán Fast, nhân viên kế toán ấn nút lưu thì chương trình tự động lưu bút toán giá vốn hàng bán và bút toán doanh thu. Các chi phí được hạch toán vào chi phí bán hàng của công ty gồm: Chi phí nhân viên bán hàng: lương, BHYT, BHXH, KPCĐ cho bộ phận kinh doanh; chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa; chi phí khấu khao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như nhà kho, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển; chi phí bằng tiền khác…. Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641 để phản ánh các khoản chi phí bán hàng phát sinh và kết chuyển khoản chi phí đó để xác định kết quả kinh doanh.

+ Đối với các khoản chi bằng tiền như chi dịch vụ mua ngoài, chi bằng tiền khác phát sinh hàng ngày thì căn cứ vào các phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng ghi vào sổ nhật ký chung, nhập dữ liệu vào các phân hệ kế toán thích hợp. Hàng tháng, các phòng ban tiến hành lập bảng chấm công gửi lên cho phòng kế toán, phòng kế toán lập bảng thanh toán lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Chương trình tự động lập bảng tính khấu hao và bảng phân bổ khấu hao trên cơ sở dữ liệu về tài sản cố định được khai báo trong hệ thống danh mục về TSCĐ.

Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty là toàn bộ chi phí cho việc quản lý kinh doanh chung của toàn công ty, bao gồm: lương, BHYT, BHXH, KPCĐ tính cho cán bộ quản lý của các phòng ban, giám đốc, chi phí dồ dùng văn phòng cho công tác quản lý, phí và lệ phí như thuế môn bài, tiền điện nước, tiếp khách, …. Để kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp cần căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ, chứng từ vận chuyển, hoá đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng TK 642 để phản ánh các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ và kết chuyển khoản chi phí đó để xác định kết quả kinh doanh.

+ Đối với các chi phí như: chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, công ty hạch toán tương tự như khoản chi phí bán hàng, tức là chi phí nào phát sinh dùng vào hoạt động quản lý doanh nghiệp thì được hạch toán trực tiếp vào TK 642. Ngoài việc gửi tài các Ngân hàng để thực hiện việc thanh toán với các đối tượng trong hoạt động mua, bán hàng, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera còn tiền hành vay tiền với các thời gian khác nhau tại các Ngân hàng để thực hiện các hoạt động thanh toán trong mua bán hàng hóa với các đối tác. Căn cứ vào thông báo lãi phải trả của Ngân hàng, kế toán lập Phiếu Chi nộp tiền mặt vào Ngân hàng để trả lãi hoặc khi Ngân hàng trích tiền từ Tài khoản tiền gửi để trả lãi vay, kế toán căn cứ vào Giấy báo Nợ của Ngân hàng ghi vào phiếu kế toán.

Sổ cái Tài khoản 635 – Chi phí hoạt động tài chính Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera Địa chỉ: Số 2 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội. Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng với doanh thu của hoạt động tài chính và thu nhập khác với giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí khác. Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.

Việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh được tiến hành trên máy khi kế toán thực hiện các bút toán điều chỉnh và bút toán khóa sổ vào cuối kỳ.