Quy trình tính và trả lương tại Công ty Du lịch An Giang

CÁCH TÍNH LƯƠNG VÀ HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH AN GIANG

KẾ TOÁN TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY DU LỊCH AN GIANG

Kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty Du Lịch An Giang : 1. Ở Văn Phòng Công Ty

 Ở thời điểm mùa vụ thu mua và chế biến nhiều thì tài khoản 641 dùng để phân bổ tiền lương nhân viên cửa hàng bán lẻ các loại gạo và các phụ phẩm khác như tấm, cám…chỉ có ở nhà máy I và nhà máy IV, thường chi phí lương này không cao lắm.  Còn ở những thời điểm không vào mùa vụ ít hoặc không thu mua, không chế biến thì tiền lương của các nhân viên ở tài khoản 622 sẽ đưa vào tài khoản 642 và tài khoản 641 vì thời điểm này không chế biến nên không tính được giá thành vì vậy không thể sử dụng tài khoản 622 để phân bổ chi phí lương vào. − Về Bảo Hiểm Xã Hội Công ty nộp hết số tiền trích 20% BHXH cho cơ quan BHXH cấp trên để cơ quan này chi các khoản trợ cấp hưu trí, chôn cất, tử vong cho cán bộ công nhân viên về sau và bù đắp các khoản ốm đau thai sản, tai nạn lao động.

Cũng giống như cách hạch toán của tiền lương, khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở hai mảng Thương Mại và Du Lịch nếu phát sinh ở bộ phận nào thì phân bổ các khoản trích này vào bộ phận đó.

Phân tích quỹ lương tại công ty Du Lịch An Giang : 1.Phân tích sự biến động của quỹ lương năm 2003

Đây chính là vấn đề mà người sử dụng lao động hay là Ban lãnh đạo ở Công ty rất quan tâm vì tuy số lượng lao động giảm nhưng doanh thu lại tăng chứng tỏ rằng công ty đã sử dụng lao động hiệu quả hơn và đã từng bước năng cao được tay nghề, chuyên môn của người lao động. Ở đây ta đưa Văn phòng công ty và Chi nhánh TP Hồ Chí Minh vào mảng Thương mại là do cả hai bộ phận đơn vị này phục vụ chủ yếu cho thương mại như tìm thị trường tiêu thụ, tìm hợp đồng xuất khẩu còn đối với mảng Du lịch thì do các đơn vị tự hạch toán nên phần hỗ trợ của Văn phòng Công ty sẽ ít hơn. Qua số liệu trên ta thấy thu nhập bình quân của người lao động ở mảng Thương mại cao hơn ở mảng Du lịch là do mảng Thương mại hoạt động tốt hơn đtôi lại lợi nhuận cho Công ty trong khi mảng Du lịch thì luôn bị lỗ và do tiền lương ở Công ty lại được xác định theo tỉ lệ hoàn thành kế hoạch nên thu nhập ở mảng Thương mại cao hơn là đúng.

Ở đây cũng nói thêm rằng khi giao đơn giá tiền lương cho đơn vị thì Ban giám đốc đều giao đơn giá bằng nhau nhưng khi do tính luơng kế hoạch thì tỉ lệ hoàn thành kế hoạch của mảng Thương mại hầu như đều đạt chỉ tiêu kể cả những tháng không sản xuất là do phần lợi nhuận họ tạo ra rất nhiều đủ bù đắp cho các tháng này.

NHẬN XÉT

Do Công ty hoạt động trên hai lĩnh vực với nhiều đơn vị trực thuộc nên Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán hỗn hợp vừa tập trung vừa phân tán để có thể kiểm soát kịp thời, chặt chẽ các đơn vị trực thuộc và có thể giải quyết những vấn đề phức tạp phát sinh đồng thời Kế toán ở Văn phòng luôn. Còn đối với kế toán tiền lương Công ty chỉ sử dụng một vài mẫu chứng từ chủ yếu quan trọng như bảng chấm công, bảng thi đua, bảng thanh toán lương,… còn đối với khi làm thêm Công ty chỉ báo miệng cho tổ trưởng ghi nhận chứ không sử dụng các phiếu báo làm thêm giờ, phiếu báo làm đêm, phiếu thanh toán làm thêm, làm đêm…. Ở công ty hệ thống tài khoản sử dụng theo đúng quy định của Bộ Tài Chính, ngoài ra phòng Kế toán đã xây dựng được hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng của Công ty vừa đảm bảo được nguyên tắc thống nhất trong kế toán do Bộ Tài Chính đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.

Như vậy với việc áp dụng cả hai hình thức trả lương thì Công ty đã khắc phục được khuyết điểm khi chỉ trả lương theo thời gian là có những nhân viên do thâm niên công tác lâu năm nên mức lương thời gian cao trong một khoảng thời gian nào đó thì năng suất lao động không được cao do sức khỏe, năng lực, trình độ,…Ngược lại có những người do thâm niên công tác ngắn nhưng năng lực làm việc tốt thì mức lương lại thấp.

KIẾN NGHỊ

Bởi vì công ty tiến hành nâng lương cho người lao động theo quy định của Nhà Nước là đối với trình độ Cao Đẳng, Đại học là ba năm nâng lương một lần còn đối với trình độ Trung cấp trở xuống thì hai năm nâng lương một lần như vậy sẽ không khuyến khích người lao động nâng cao năng suất lao động, trình độ chuyên môn tay nghề vì tay nghề có cao hơn hay vẫn như vậy thì họ vẫn được nâng lương theo đúng quy định như các nhân viên khác. Như vậy vô hình chung sẽ gây ra tâm lý ỷ lại ở người lao động, họ cho rằng “đến hẹn lại lên” họ sẽ được nâng lương gây ra tình trạng họ được xếp bậc lương cao nhưng không đúng thực chất trình độ, không thích hợp với môi trường cạnh tranh và yêu cầu phát triển bền vững trong sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp ngày nay. Đối với nhân sự thì các Công ty luôn thụ động và có tư tưởng người cần việc nên không có các chiến lược “Săn đầu người” tìm kiếm những người có năng lực cao ở các trường Đại học hay ở các Công ty khác mà con người là yếu tố rất quan trọng trong nền kinh tế nhiều cạnh tranh, biến động, rủi ro như hiện nay.

Vì vậy công ty Du lịch An Giang cần xem xét lại vấn đề này chủ yếu là phòng Tổ chức – Hành Chính để có thể tổ chức việc tuyển dụng tìm kiếm nhân sự tốt hơn như có chiến lược tuyển dụng trước, tìm mọi cách ưu đãi cả về tiền lương lẫn chế độ phụ cấp, trợ cấp tốt nhất để có thể lôi kéo người tài về phục vụ cho Công ty.