Hoàn thiện hệ thống kế toán bán hàng và phương pháp xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ TMT Việt Nam

Khái niệm cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại

Chi phí bán hàng: Là những khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. − Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó bên mua quy định trong hợp đồng.

Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho

Cuối ca, cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn và tích kê giao hàng cho khách hoặc kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lƣợng hàng đã bán trong ngày, trong ca và lập báo cáo bán hàng nộp cho nhân viên kế toán. Theo phương pháp này, hàng hóa được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là hàng hóa được mua trước thì sẽ xuất trước và lấy giá mua thực tế nhập kho của số hàng đó để tính làm giá thực tế của hàng xuất kho.

Kế toán bán hàng 1. Chứng từ sử dụng

Phương pháp này có ưu điểm là kế toán có thể xác định, đánh giá về số lượng và giá trị hàng hóa vào bất kỳ thời điểm nào, nắm bắt, quản lý hàng hóa thường xuyên, liên tục, góp phần điều chỉnh nhanh chóng kịp thời tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời giảm tình trạng sai sót trong việc ghi chép và quản lý. Kiểm kờ định kỳ là phương phỏp khụng theo dừi một cỏch thường xuyờn về tỡnh , xuất, tồn của các loại vật liệu trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lƣợng tồn kho thực tế.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Chứng từ sử dụng

- Tập hợp chi phí bán hàng và chi phí- Các khoản ghi giảm chi phí QLKD quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh. Trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ Chi phí quản lý kinh doanh. Chi phí tài chính Chi phí khác. Doanh thu thuần từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa. Doanh thu hoạt động tài chính Thu nhập khác. Kế toán xác định kết quả bán hàng. K/c GVHB trong kỳ K/c Doanh thu thuần. K/c các khoản giảm trừ DT. Phương pháp hạch toán. Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh. Chi phí mua ngoài CP bằng tiền khác Các khoản ghi giảm. Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục TK 352 vụ bán hàng và quản lý doanh nghiệp Hoàn nhập dự phòng. hành…) Phân bổ trích trước chi phí QLKD. Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm dự phòng phải trả TK 1592.

Tổ chức sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Tại đơn vị sử dụng phương pháp kế toán thủ công thì hình thức ghi sổ này chỉ hợp với loại hình doanh nghiệp đơn giản, trình độ quản lý và kế toán thấp, quy mô kinh doanh vừa và nhỏ. Tại đơn vị sử dụng phương pháp kế toán máy thì hình thức ghi sổ này phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và mọi quy mô hoạt động.

Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ TMT Việt Nam 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ TMT Việt Nam.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ TMT Việt Nam

Hóa đơn GTGT

Phiếu xuất kho

Sổ chi tiết vật liệu sản phẩm hàng hóa

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Theo hình thức này, khi nhận đƣợc đơn đặt hàng của khách hàng đề nghị chuyển hàng đến địa điểm theo yêu cầu, kế toán bán hàng tiến hành lập phiếu xuất kho rồi chuyển cho thủ kho yêu cầu xuất hàng. Nhân viên phòng kinh doanh nhận đủ số hàng xuất kho và kốm theo một phiếu giao nhận hàng cú ghi rừ số lƣợng và đơn giỏ bỏn đó có thuế GTGT 10 do kế toán bán hàng lập để đi giao hàng.

Phiếu xuất kho

Hóa đơn GTGT

Hóa đơn GTGT (Chi phí vận chuyển)

Đơn vị: Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ vận tải Thuận Yến Địa chỉ: Số 62, Ngừ 4, Phố Kim Đồng, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Lý do chi: Thanh toán tiền chi phí vận. Sau khi kế toán tiến kiểm tra đối chiếu với sổ chi tiết công nợ của khách hàng và thấy số tiền trên chứng từ của Ngân hàng trùng khớp với số tiền khách hàng còn nợ, kế toán tiến hành hạch toán nghiệp vụ khách hàng thanh toán tiền hàng vào sổ sách kế toán.

Giấy báo có

GIẤY BÁO Cể

(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Theo quy định của Công ty, khách lẻ là khách mua hàng với số lƣợng ít hơn 50 đơn vị sản phẩm cùng một mã hàng. Trong trường hợp bán lẻ thu tiền trực tiếp, khách hàng đến mua trực tiếp tại Công ty và thanh toán ngay bằng tiền mặt nên kế toán bán hàng sẽ lập phiếu thu luôn.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

• Sổ cái TK 632

Chi phí dịch vụ mua ngoài phản ánh các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh bao gồm chi phí sửa chữa thường xuyên TSCĐ phục vụ hoạt động kinh doanh, tiền điện, nước, điện thoại, vận chuyển hàng hoá,. Trong tháng 10, Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty đạt 1.034.926.000 đồng, bằng với doanh thu thuần do không có các khoản giảm trừ doanh thu vì hàng hóa Công ty cung cấp cho khách hàng luôn đảm bảo có chất luợng tốt, đƣợc bảo quản theo đúng quy định nên không có sản phẩm nào bị lỗi, hỏng.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG (Trích)

Sổ cái tài khoản 911

Bên cạnh những ƣu điểm đã nêu trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn tồn tại một số hạn chế nhất định đòi hỏi phải đƣa ra những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp. Để quá trình tiêu thụ hàng hóa diễn ra nhanh chóng và đạt hiệu quả cao hơn nữa, Công ty nên mở rộng thêm một số phương thức bán hàng khác và đồng thời đòi hỏi người làm công tác kế toán phải cập nhật, bổ sung các chứng từ, tài khoản, phương pháp kế toán, trình tự luân chuyển chứng từ cùng các sổ kế toán sao cho phù hợp với từng phương thức bán hàng và phản ánh đầy đủ quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả bán hàng.

THÔNG BÁO BÁN HÀNG ĐẠI LÝ

Do đó, việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ hàng hóa của mình, đảm bảo hàng hóa đƣợc tiêu thụ đều đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp cũng như nâng cao đời sống cho người lao động. Bằng những kiến thức tích lũy được qua quá trình học tập tại trường Đại học Thăng Long cùng với sự chỉ bảo tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Huyền cùng các anh, chị, cô, chú trong Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ TMT Việt Nam, em đã trình bày những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại và cụ thể là Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ TMT Việt Nam.