Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Bình

Đặc điểm vận dụng chế độ chính sách kế toán

Tính giá thành sản phẩm xây lắp : giá thành các hạng mục, công trình xây lắp đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành (căn cứ vào việc hạch toán trên sổ, thẻ kế toán chi tiết). Cuối tháng phải khoá sổ, tính ra số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào số hiệu sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất qui mô, sự phân cấp quản lý, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Thương mại An Bình đã áp dụng hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ với các loại sổ sách như: sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái, các sổ kế toán chi tiết… Hàng năm công ty lập 4 báo cáo : Bảng cân đối tài sản, Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính.

Chứng từ là một yếu tố rất quan trọng trong hệ thống kế toán của công ty, là căn cứ để kế toỏn tiến hành cỏc hoạt động theo dừi và quản lý tỡnh hỡnh tài chính, là bằng chứng đối chiếu tin cậy nhất khi có các vấn đề kinh tế phát sinh.

ĐỐI TƯỢNG PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phớ mỏy thi cụng. Chi phí nhân viên phân xưởng: Phản ánh chi phí về tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản đóng góp cho BHXH, BHYT, KPCĐ (tính theo lương cơ bản) của CBCNV văn phòng phân xưởng. Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng cho việc sữa chữa nhỏ, sữa chữa thường xuyên, thiết bị của văn phòng phân xưởng như giấy bút, văn phòng phẩm.

Chi phí KHTSCĐ, phân bổ chi phí công cụ dụng cụ lao động thuộc loại phân bổ nhiều lần. Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho SXKD của từng phân xưởng như điện, nước, điện thoại…. Các TSCĐ ở Công ty thường là tài sản có giá trị lớn như nhà cửa, máy móc, dụng cụ quản lý.

Tại công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo Quyết định 206/2003/QĐ-BTC. Hàng tháng kế toán căn cứ vào các hoá đơn khác (Văn phòng phẩm, dịch vụ thuê ngoài khác…) và các chứng từ có liên quan để tiến hành nhập liệu vào máy theo định khoản. Căn cứ vào các chứng từ gốc như : hoá đơn thanh toán, phiếu chi, phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, bảng phân bổ TSCĐ, sổ chi tiết TK 627 kế toán lập chứng từ ghi sổ.

Định kỳ cuối quý kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phát sinh để phân loại chứng từ. Những chứng từ gốc có cùng nghiệp vụ phát sinh thì được lập cùng một chứng từ ghi sổ được đính kèm với các chứng từ gốc.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất

ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG VÀ TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY

Đối với công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn (trong vòng 1 năm): Kỳ tính giá thành là thời điểm kết thúc hoàn thành và bàn giao công trình, hạng mục công trình. Do công ty chủ yếu thống nhất việc thanh toán được thực hiện sau khi hoàn thành công trình nên khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng chi phí sản xuất từ khi khởi công công trình đến cuối quý đó. Đối với công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công dài ( kéo dài nhiều năm): Kỳ tính giá thành là thời điểm thanh toán theo đợt, thường là cuối năm.

Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang khi bàn giao để thanh toán vào từng đợt thanh toán cuối năm ước tính căn cứ vào dự toán chi phí để lập ban đầu và khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao cũng như hóa đơn, chứng từ tập hợp được liên quan đến công trình trên sổ sách kế toán và kết quả đánh giá, nghiệm thu công trình. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được thực hiện trên tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của hoạn động xây lắp và các thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đối với công trình Nhà mẫu giáo Lê Lợi (MGLL) , do thời gian thi công không phải là quá dài nên phương thức giao nhân thầu được áp dụng ở đây là bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ.

Như vậy : Z = Chi phí SXKD dở dang Đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ - Chi phí SXKD dở dang Cuối kỳ.