Quy trình Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH chế tạo máy biến áp điện lực Hà Nội

Tiền mặt 1. Đặc điểm

Trong các doanh nghiệp nhà nớc thủ quỹ không đợc trực tiếp mua bán vật t, hàng hoá, hoặc đợc kiểm nghiệm công tác kế toán. Sau khi thực hiện thu chi tiền, thủ quỹ giữ lại các chứng từ để cuối ngày ghi vào sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ. Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ đợc lập thành 2 liên: 1 liên làm báo cáo quý kèm theo chứng từ thu chi gửi cho kế toán quỹ.

Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị tạm ứng khi có đủ chữ ký của thủ tr… ởng đơn vị, kế toán trởng viết phiếu thu hoặc chi. … Phiếu thu đợc lập thành 3 liên, 1 liên lu lại nơi nhập, liên 2 chuyển cho kế toán trởng duyệt, phiếu thu đợc chuyển cho thủ quỹ để thu tiền, phiếu thu đợc trả 1 liên ngời nộp, 1 liên đợc thủ quỹ giữ lại để ghi vào sổ quỹ và cuối tháng chuyển giao cho kế toán tiền mặt ghi sổ. Phiếu chi: phản ánh các nghiệp vụ chi tiền mặt đợc lập thành 2 liên: 1 liên lu lại nơi lập phiếu, 1 liên dùng để thủ quỹ chi tiền.

Thủ quỹ căn cứ vào phiếu chi để chi tiền sau khi có đủ chữ ký của kế toỏn trởng, thủ trởng đơn vị. Căn cứ vào số tiền thực chi thủ quỹ ghi sổ sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt.

Kế toán tiền gửi ngân hàng 1. Đặc điểm

Hàng ngày hoặc định kỳ khi nhận đợc chứng từ nhận CCDC, kế toán kiểm tra ghi giá, tính thành tiền và phân loại chứng từ: sau khi phân loại chứng từ xong kế toán căn cứ vào đó ghi chép biến động của từng danh điểm CCDC bằng cả thớc đo hiện vật và giá trị vào sổ (hoặc thẻ) chi tiết. Cuối tháng khi ghi xong toàn bộ các nghiệp vụ nhập lên sổ hoặc thẻ chi tiết, kế toán tiến hành cộng và tính cho từng danh điểm CCDC sau khi đối chiếu xong kế toán vào "Bảng tổng hợp nhập kho" CCDC để đối chiếu với số liệu của kế toán về CCDC. Mục đích của tiền lơng là bù đắp hao phí lao động nó không những đảm bảo tái sản xuất lao động của ngời lao động trong quá trình sản xuất tiếp theo mà còn đảm bảo cuộc sống và những nhu cầu khác của bản thân và của ngời lao động.

Để tính tiền lơng phải trả cho ngời lao động, trớc hết phải căn cứ vào sổ sách lao động, bảng tính chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, khối lợng sản phẩm hàng ngày trên cơ sở các chứng từ này kế toán tiền l… ơng tính ra số lợng phải trả cho ngời lao động. Chứng từ gốc (bảng thanh toán tiền lơng, phiếu báo làm thêm giờ, phiếu xác nhận công việc hoặc công việc hoàn thành, phiếu nghỉ hởng BHXH). Chi phí sản xuất kinh doanh có thể biểu hiện dới hình thức tiền tệ hoặc hiện vật đều phải đợc đo lờng tính toán bằng thớc đo tiền tệ, ngời ta thờng xác định chi phí sản xuất kinh doanh cho từng thời kỳ nhất định.

- Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành 1 khối lợng sản phẩm hoặc lao vụ, dịch vụ nhất định. Hàng ngày kế toán dựa vào chứng từ gốc, bảng phân bổ, bảng kê chứng từu, từ đó mở sổ kế toán (tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh) theo từng đối t- ợng dịch vụ và theo nội dung chi phí liên quan.

Chuyên đề tự chọn

(*) Tính theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền. - Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp hàng tồn kho và hàng xuất bán không xác định hàng thuộc lần mua nào. Đơn giá bình quân gia quyền đợc xác định:. *) Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO). Theo phơng pháp này hàng hoá tồn kho đầu kỳ sẽ đợc xuất bán trớc tiên, tiếp theo những thành phẩm sản xuất trớc sẽ đợc tiêu thụ. Đối với các hàng hoá. đợc xuất bán thì lấy giá trị thực tế của hàng đó để làm căn cứ tính giá. *) Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO). Theo phơng pháp này những thành phẩm, hàng hoá sản xuất ra cùng nhập kho sau thì sẽ đợc xuất bán trực tiếp theo là những hàng hoá nhập trớc và tồn. Đối với thành phẩm, hàng hoá xuất thuộc lần nào thì lấy giá trị thực tế ở lần nhập đó làm căn cứ để tính giá. *) Tính theo phơng pháp thực tế đích danh. - Theo phơng pháp này các thành phẩm, hàng hoá, hàng tồn kho xuất bán thuộc lần nhập nào thì dùng đơn giá của lần đó để xác định trị giá vốn cua hàng tồn kho cuối kỳ và hàng xuất bán trong kỳ. Theo phơng pháp này ta phải tính giá trị mua thực tế của hàng hoá và tính chi phí cho hàng xuất khẩu.

Trên cơ sở giá mua thực tế của hàng XK và chi phí mua hàng XK, kế toán tổng hợp lại để tính trị giá vốn thực tế hàng XK. Theo phơng pháp này hạch toán doanh nghiệp có thể tự xây dựng biểu giá thông qua phân tích từ phía doanh nghiệp để tính đợc giá thành thực tế cuối kỳ tính chuyển giá hạch toán sang giá thành thực tế thông qua hệ số giá. * Nhận xét: Trong các phơng pháp tính giá trên đều đợc thừa nhận và trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh không có nhiều biến động thì kết quả của các phơng pháp trên là nh nhau.

Tuy nhiên trong điều kiện kinh tế thị trờng có những biến động bất thờng gây ra một số ảnh hởng nhất định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đến quá trình tiêu thụ sản phẩm là một khoảng thời gian mà doanh nghiệp cần quan tâm để làm sao quá. Do vậy trong quá trình tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một khoản chi phí cần thiết.

Trong nền kinh tế thị trờng việc tiết kiệm chi phí bán hàng không những góp phần nâng cao chất lợng đời sống ngời lao động mà còn đảm bảo sự tồn tại và cạnh tranh trên thị trờng. Việc quản lý chi phí bán hàng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm trên cơ sở nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh. (2) Trị giá vật liệu xuất dùng cho việc bán hàng. a) CCDC loại phân bổ lần 1 b) CCDC loại phân bổ nhiều lần c) Trị giá CCDC phân bổ trong kỳ.

(8) Cuối kỳ hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng sang 911 để xác định kết quả. 8a) Chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ kết chuyển 1 lần b) Chi phí bán hàng trong kỳ phân bổ nhiều lần. c) Chi phí bán hàng phân bổ vào kỳ này. Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các khoản chi phí quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác liên quan tới hoạt động toàn doanh nghiệp. (2) Chi phí khấu hao TSCĐ dùng trong bộ phận quản lý doanh nghiệp (3) Chi phí vật liệu dùng trong quản lý doanh nghiệp.

(4) Chi phí CCDC dùng trong quản lý doanh nghiệp a) CCDC loại phân bổ 1 lần. c) Trị giá CCDC phân bổ trong kỳ (5) Chi phí dịch vụ mua ngoài a. Do vậy việc thanh toán tiền sau khi hoàn thành công trình hoàn toàn diễn ra bên trong nội bộ công ty do đó các nghiệp vụ liên quan tới doanh thu tại công ty là ít chủ yếu tập trung vào TK136.

Sổ cái

Căn cứ vào các sổ chi tiết, sổ cái và các định khoản cuối kỳ kế toán lập các bút toán kết chuyển và các bút toán khoá sổ để xác định kết quả. Để lấy căn cứ xác định kết quả em lấy số liệu từ hợp đồng mua thiết bị dùng cho sản xuất và xác định kết quả cho tháng 4/2007. Khái quát việc xác định kết quả tháng 4/2007 tại hợp đồng mua bán máy biến áp thông qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và hệ thống sơ đồ TK.