Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty Điện lực Hà Giang

Phòng Tổ chức lao động

Tham mưu giúp Giám đốc Điện lực về công tác tổ chức bộ máy,công tác cán bộ,công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong Điện lực,quản lý cán bộ công nhân viên Điện lực,quản lý công tác lao động,tiền lương,chế độ bảo hộ lao động,chế độ bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,đời sống xã hội, Công tác thanh tra và Pháp chế của Điện lực. - Phòng Công nghệ thông tin và viễn thông có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Điện lực Hà Giang trong việc lập kế hoạch trang bị phần cứng, mạng máy tính và phần mền.Tổ chức thực hiện việc áp dụng các tiến độ của công nghệ thông tin vào công tác quản lý,chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh của Điện lực Hà Giang theo chỉ đạo chung của Công ty điện lực I.

Phòng Kiểm tra giám sát Mua bán điện : a, Chức năng

- Lập kế hoạch sản xuất , giao nhiệm vụ cụ thể cho từng công nhân thực hiện kế hoạch sản xuất đúng tiến độ , đúng thiết kế được phê duyệt. + Tổ chức thực hiện các dịch vụ thí nghiệm, kiểm định chất lượng các thiết bị điện có cấp điện áp từ 35 kV trở xuống của khách hàng mà Điện lực nhận thầu và sửa chữa hiểu chỉnh, kiểm định các thiết bị đo đếm điện năng nhằm bảo đảm tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định và đúng tiến độ được Điện lực giao.

Đội sửa chữa và xây lắp điện : a. Chức năng

+ Lập kế hoạch, giao nhiệm vụ cụ thể và chỉ đạo thực hiện cho các bộ phận, tổ, đội sản xuất của đơn vị về công tác quản lý vận hành, thực hiện kế hoạch kiểm tra, SCTX và lập kế hoạch SCL hệ thống lưói điện phân phối từ 35 kV trở xuống, lưới điện hạ thế thuộc đơn vị được giao quản lý. +Lập kế hoạch quản lý chặt chẽ hệ thống đo đếm đầu nguồn, thiết bị đo đếm, kế hoạch giao chỉ tiêu kinh doanh bán điện cho các bộ phận, quản lý khách hàng sử dụng điện.

Bộ máy kế toán

- Tất cả các vật tư, công cụ mua về khi thanh toán: Kế toán vật tư phải kiểm tra đầy đủ dự trù cung cấp vật tư ( được các phòng ban , đơn vị sản suất , phòng kế hoạch lâp đã được ban giám đốc duyệt theo chức năng nhiệm vụ được phân. công của điện lực ) , báo giá đã dược duyệt, hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, biên bản nghiệm thu chất lượng hàng hoá (được thủ kho, kế toán kho và các thành viên liên quan ký nhận). * Công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc: Thực hiện thu, chi quyết toán theo hình thức báo sổ; trực tiếp tổng hợp các khoản thu, chi và các khoản khác của đơn vị trực thuộc theo yêu cầu quản lý của điện lực; hàng tháng thanh quyết toán các khoản thu, chi phục vụ SXKD theo kế hoạch hoặc phát sinh đột xuất đã được điện lực phê duyệt.

Đặc điểm NVL - CCDC và công tác quản lý NVL - CCDC Đặc điểm NVL - CCDC

NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI ĐIỆN LỰC HÀ GIANG.

Phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long

Để phục vụ cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty đã phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học nhưng công ty chưa lập sổ danh điểm và mỗi loại vật liệu công ty sử dụng bởi các chữ cái đầu là tên của vật liệu. Yêu cầu đối với thủ kho ngoài những kiến thức ghi chép ban đầu, còn phải có những hiểu biết nhất định các loại nguyên vật liệu của ngành xây dựng cơ bản để kết hợp với kế toán vật liệu ghi chép chính xác việc nhập, xuất, bảo quản nguyên vật liệu trong kho.

Hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long

Thủ tục nhập kho

Căn cứ vào hoá đơn của bên bán, phòng vật tư dự xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó đồng thời nhập thành 2 liên phiếu nhập kho. Đồng thời kế toỏn vật liệu phải đối chiếu theo dừi kế toỏn cụng nợ để phỏt hiện những trường hợp thủ kho cũn thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặc nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoỏ đơn đến thanh toỏn nợ. Người di chuyển mang 2 liên đến thủ kho sau đó xuất hàng theo số thực xuất và ký nhận song song giữ lại 1 liên để giao cho kế toán vật tư, một liên đưa cho người di chuyển mang đến nhập kho,thủ kho làm thủ tục nhập hàng và ký nhận ở phần thực nhận rồi vào thẻ kho.

Trình tự nhập- xuất vật liệu

Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ đũi hỏi phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cho từng nhóm, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ là việc hạch toán kết hợp giữa kho và phũng kế toỏn nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ, từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị. Đồng thời hàng ngày khi nhận được chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ để ghi vào:” sổ chi tiết vật tư hàng hoá” từng tháng từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ và thẻ chi tiết được lập riêng cho từng kho.

Nội dung giao dịch

Tổng giá trị hợp đồng: 13.500.000 đồng Điều III: Trách nhiệm của mỗi bên

Đặc điểm chung về tổ chức quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long

Do thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế không dài, trình độ lý luận và thực tiễn còn nhiều hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa kế toán- Trường ĐH Kinh tế quốc dân cùng toàn thể các cán bộ phòng kế toán của công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long. Qua đây em cũng xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang và các cán bộ kế toán công ty cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long đã nhiệt tình giúp đỡ em trong việc hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này.

Công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty cổ phần sô 4 Thăng Long

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty