MỤC LỤC
Phải tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại các thời điểm tính giá thành, vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình, xác định đợc các chênh lệch so với. Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp phải theo từng CT, HMCT và theo khoản mục giá thành quy định trong giá trị dự toán xây lắp, gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC.
+ Đối với sản phẩm thiết kế: Sản phẩm của ngành thiết kế chính là các bản vẽ thiết kế các công trình để xây dựng, các công trình có thể là công trình văn hoá, có thể là công trình dân dụng, cũng có thể là công trình công nghiệp. Sau khi hợp đồng kinh tế đợc ký kết với chủ đầu t (bên A), các phòng chức năng, đội thi công và ban chỉ huy công trình đợc chỉ định phải lập kế hoạch cụ thể về tiến độ, các phơng án đảm bảo cung cấp vật t, máy móc thiết bị thi công, lên thiết kế tổ chức thi công cho hợp lý, đảm bảo tiến độ, chất lợng nh hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu t.
Trong điều kiện thị trờng hiện nay nhiệm vụ chủ yếu của phòng Kế hoạch kỹ thuật và dự án là việc thực hiện nắm bắt & khai thác thị tr- ờng, lập dự án dự toán, đấu thầu các công trình. Trong cơ chế thị trờng hiện nay việc mua sắm nguyên vật liệu xây dựng rất dễ dàng, thuận tiện xong phòng Vật t xe, máy phải đa ra các định mức hao phí vật t phù hợp cũng nh việc chấp hành những định mức đó.
Có nhiệm vụ quản lý điều động vật t, lập kế hoạch mua sắm, giám sát tình hình sử dụng, dự trữ trang thiết bị. Một nhiệm vụ quan trọng khác của phũng là theo dừi, sửa chữa, bảo quản mỏy múc trang thiết bị để đảm bảo năng lực khảo sát, thiết kế, thi công. Ngoài ra, Công ty còn có bí th đảng uỷ, chủ tịch công đoàn giúp Giám đốc hoạch định, thực hiện đờng lối, chính sách của Đảng; bảo vệ quyền lợi cán bộ công nhân viên.
Thủ quỹ – Kế toán ngân hàng: Tiến hành các hoạt động nhập xuất căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi. Ngoài ra còn có nhiệm vụ giao dich với Ngân hàng để huy động vốn, mở tài khoản tiền gửi và tiền vay. Tình hình thực hiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty T vấn và thiết kế công trình văn hoá.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho - Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Chi phí NVLTT đợc tập hợp vào từng công trình, hạng mục công trình theo giá đích danh bao gồm cả chi phí vận chuyển đã thoả thuận trong giá của từng loại vật liệu trên cơ sở chứng từ gốc (bao gồm cả hoá đơn GTGT). Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục nhân công là các Bảng chấm công-Phụ lục 11 và các Bảng thanh toán tiền lơng – Phụ lục 12 đối với những công việc tính lơng theo thời gian (nh quản lý kỹ thuật, đốc công). Các xí nghiệp và các đội xây dựng có nhu cầu sử dụng máy thi công phải ký hợp đồng thuê máy với Phòng vật t, xe, máy và phải thanh toán với Phòng vật t, xe, máy về dịch vụ sử dụng máy mà Phòng đã cung cấp.
Hàng ngày, căn cứ vào Hợp đồng thuê máy- Phụ lục 14 và giấy báo nợ do Phòng vật t, xe, máy gửi tới Phòng Kế toán (trong giấy báo nợ ghi rõ số tiền các. đội phải trả về chi phí sử dụng máy thi công và đã tính phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình), kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung đồng thời ghi vào sổ cái tài khoản 627(3) – “Chi phí công cụ dụng cụ” theo từng chứng từ. Cũng giống nh trình tự hạch toán của chi phí NVLTT và NCTT, cuối tháng kế toán tập hợp các khoản chi phí máy thi công phát sinh trong tháng rồi kết chuyển từ TK 627.3 sang TK 154.1. Khoản mục chi phí bằng tiền khác gồm những chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp nhng rất khó định mức và nhiều khoản không lờng trớc nên ngời ta không tính vào đơn giá dự toán.
Số liệu đợc chuyển tiếp vào sổ theo dừi chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành của từng công trình, hạng mục công trình theo khoản mục chi phí bằng tiền khác trong tháng. Cuối tháng kế toán tập hợp các khoản chi phí máy thi công phát sinh trong tháng rồi kết chuyển từ TK 627.3 sang TK 154.1. Số chi phớ bằng tiền khỏc 6.270.000đ đợc chuyển ghi vào sổ theo dừi chi phí sản xuất và tính giá thành của công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái Nguyên.
Đồng thời, kế toán ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí bằng tiền khác. Cuối kỳ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của từng công trình có cột tổng hợp chi phÝ, cét d ®Çu kú, d cuèi kú. Riêng khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp do không đợc coi là một khoản mục giá thành nên không đợc kết chuyển vào TK 154 mà kết chuyển thẳng vào TK 911 vào cuối tháng.
Với số liệu ở bảng kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang và các số liệu liên quan khác của công trình Bảo tàng văn hoá dân tộc Thái Nguyên, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định. Cách tính giá và tính toán khối lợng xây lắp dở dang cho các công trình khác cũng tơng tự nh các bớc trên. Số liệu này sẽ đợc phản ánh và bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của công ty theo từng công trình (cụ thể là công trình BT VHDT TN) để từ đó tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ.
Tổng hợp chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình BT VHDT TN thực hiện trong kỳ, kế toán lấy số liệu ghi vào sổ nhật ký chung và các sổ cái TK liên quan.
Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong kỳ của công trình , hạng mục công trình. Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ của công trình, hạng mục công trình. Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình.
Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của từng công trình, hạng mục công trình. Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế ở Công ty T vấn và thiết kế công trình văn hoá, em đã củng cố thêm đợc kiến thức đã học ở trờng và liên hệ với thực tiễn công tác. Mặc dù thời gian thực tập ngắn ngủi, hiểu biết về thực tế cha nhiều nhng với sự nhiệt tình của bản thân và lòng mong muốn góp phần nhỏ bé kiến thức.
Việc công ty tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp cũng hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và điều kiện hạch toán.
Đội ngũ kế toán của công ty vẫn cha có một kế toán riêng về nguyên vật liệu mà vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong việc tính giá. Vì thế để tính toán vật liệu sẽ khó khăn cho các nhân viên khác, sẽ có nhân viên phải đảm nhiệm phần hành của mình và kiêm luôn cả phần tính vật liệu. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty t vấn và thiết kế công trình văn hoá.
Theo em, chi phí sử dụng máy thi công, Công ty nên theo dõi riêng khoản mục máy thi công của các đội qua tài khoản 623. Sau đó kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản 154.1 (chi tiết công trình) và xác định chính xác giá dịch vụ do các đội này phục vụ các đối tợng bên ngoài. Về việc phân bổ chi phí vật liệu sử dụng luân chuyển và các loại.
Để phân bổ giá trị vật liệu sử dụng luân chuyển cho các đối tợng sử dụng ta có thể phân bổ theo thời gian hoặc số lần sử dụng.