Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty LICOGI

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo ph-

+ Trờng hợp đơn vị tổ chức đội máy thi công riêng: Trờng hợp này máy thi công thuộc tài sản của bản thân doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tổ chức đội, tổ thi công, khối lợng xây lắp bằng máy trực thuộc doanh nghiệp, công trờng hoặc đội xây lắp. (Đội thi công cơ giới chuyên trách có thể là đơn vị hạch toán nội bộ). Trình tự hạch toán:. - Khi xuất, mua nguyên vật liệu phụ tùng cho máy thi công:. - Tiền lơng phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công Nợ TK 622. - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ qui định vào chi phí:. - Khấu hao máy móc thi công và tài sản cố định khác sử dụng ở đội máy thi công:. Đồng thời ghi nợ TK 009: Nguồn vốn khấu hao cơ bản. - Chi phí chung của đội máy phát sinh: Lơng nhân viên quản lý đội, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý đội máy, chi phí bằng tiền khác phát sinh:. - Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công máy, chi phí chung của đội máy, để tập hợp toàn bộ chi phí sử dụng máy và tính giá thành ca máy ghi:. - Sau khi tính giá thành ca máy và phân bổ cho các đối tợng sử dụng ca máy:. đội máy thi công).

Đặc điểm, lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty cơ giới và xây lắp 13 trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng - LICOGI là một doanh nghiệp nhà nớc chuyên ngành xây dựng công nghiệp, xử lý móng công trình, xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, lắp máy, sản xuất vật liệu xây dựng. Bên cạnh ngành nghề truyền thống là san lập mặt bằng xây dựng để đáp ứng yêu cầu thị trờng hiện nay công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình gồm xây dựng các công trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp nhóm B, xây lắp các công trình giao thông (cầu, đờng bộ, sân bay, bến. cảng), xây lắp đờng dây và trạm biến áp, sản xuất cấu kiện bê tông và bê tông thơng phẩm, sản xuất gạch Block, tấm lợp màu các loại.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Trên cơ sở nắm chắc các quy trình công nghệ của công ty sẽ giúp cho việc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí khụng cần thiết, theo dừi từng bớc quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất đến giai. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty cơ giới và xây lắp 13 thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng, hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có bộ máy kế toán, sổ kế toán riêng. Với t cách pháp nhân công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặt đơn vị sản xuất cấp dới nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa công ty với Nhà nớc và giữa công ty với các đơn vị đấu thầu.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của công ty

Các phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng, cung cấp các thông tin số liệu, kiểm tra việc chấp hành các qui định, chỉ tiêu, chế độ chính sách đề ra và đa ra các giải pháp giúp cho ban giám đốc lựa chọn một cách đúng đắn nhất. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán trong công ty đợc tiến hành tập trung tại phòng kế toán, tại các tổ đội sản xuất chỉ có các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ thu nhận xử lý chứng từ ban. Các kế toán viên gồm: kế toán tổng hợp, kế toán chi phí sản xuất và giá thành, kế toán vật t, kế toán ngân hàng + thanh toán lơng, kế toán TSCĐ + thủ quĩ, kế toán thanh toán khối lợng công trình thống kê.

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng

(1) Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc nhận đợc kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ của các chứng từ đó đồng thời tiến hành phân loại chứng từ và lập các danh sách chứng từ, chứng từ nhật ký. (3) Định kỳ 3 -5 ngày căn cứ vào các định khoản kế toán đã ghi trên sổ nhật ký chung kế toán tiến hành chuyển số liệu vào sổ cái liên quan. (4) Cuối kỳ căn cứ vào các số liệu trên sổ cái kế toán lập bảng cân đối tài khoản để kiểm tra và theo dừi số phỏt sinh số d của cỏc tài khoản đồng thời tiến hành ghi các bút toán điều chỉnh từ đó lấy số liệu để lập các báo cáo kế toán.

Phân loại chi phí và khoản mục giá thành

Giá trị nguyên vật liệu bao gồm giá trị thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng lao động, bảo hộ lao động cần cho việc thực hiện và hoàn thành công trình. Ngoài ro công ty còn sản xuất những vật liệu xây dựng và những thành phẩm nh gạch, bê tông đợc đóng vai trò vật liệu sử dụng cho các công trình khác nhau. Hoạt động của hai xởng này mang tính chất sản xuất công nghệ tạo ra sản phẩm phục vụ ngay cho công tác san nền, đóng cọc, trở thành một bộ phận chi phí nguyên vật liệu hoặc có thể đợc bán ra ngoài với t cách thành phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Khoản mục này đợc tính trong giá thành sản phẩmlà những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất nhng mang tính chất chung của toàn đội quản lý. Đối với việc tính giá thành thực tế thì đối tợng là từng phần việc có kết cấu riêng, dự toán riêng và đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng. Để xác định giá thành thực tế của đối tợng này thì ta phải xác định giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí cho phần việc cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì số chi phí tập hợp đợc đó chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng.

Hạch toán các khoản mục chi phí

Với hình thức khoán toàn bộ nhân công công trình dựa vào khối lợng công việc công ty giao khoán cho đội, đội trởng đôn đốc công nhân trong tổ thực hiện thi công phần việc đợc giao, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật. Bên cạnh việc tính lơng công nhân trực tiếp đa vào khoản mục nhân công thì kế toán tiền lơng cần phải hệ thống các chi phí lơng trực tiếp và gián tiếp khác: Bao gồm chi phí lợng ngời điều khiển máy đa vào các khoản mục chi phí máy thi công, lơng công nhân trực tiếp, gián tiếp của các xởng sửa chữa và lơng khối văn phòng. Đến cuối thỏng, phiếu này cùng với chứng từ liên quan nh hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, vật t sử dụng cho máy chạy, bảng chấm công công nhân điều khiển máy, chi phí liên quan sửa chữa cho biết số km xe máy, số giời máy hoạt động, lợng nhiên liệu tiêu hao, những phụ tùng đã thay thế sửa chữa.

Tuy nhiên kế toán công ty không tập hợp chi phí vật liệu và chi phí nhân công điều khiển máy vào sổ này mà chỉ tập hợp chi phí sản xuất chung phục vụ máy thi công (chủ yếu là phần khấu hao cơ bản và chi phí trích trớc sửa chữa lớn, chi phí máy móc thuê ngoài). Hàng tháng đơn vị nghiệm thu khối lợng thực hiện cùng với tính lơng sản phẩm, còn xác định tiền lơng trực tiếp của các tổ cấp dỡng, bảo vệ công trình dựa vào báo cáo sản lợng hay quyết toán từng công trình, phòng kế toán, phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ xác nhận khối lợng và công trụ trợ khác nhau nh công dọn kho, dọn vệ sinh. Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây dựng khi hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của công trình cho các giai đoạn.

Thứ ba: Do đặc điểm sản xuất của công ty mà chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng không tập hợp trực tiếp cho sản phẩm nào thì kế toán thờng phân bổ theo một tiêu thức nhất định thờng là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.