MỤC LỤC
Trình tự hạch toán
TK 157 Hàng gửi tại kho người mua
-TK 641- Chi phớ bỏn hàng: Dựng để theo dừi chi phớ bỏn hàng phỏt sinh trong kỳ. - Bên Có (PS giảm): Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ này, chi phí bán hàng để lại kỳ sau.
Hạch toán
+ Bên Có (PS giảm): Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp (Nếu có), chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ này, chi phí quản lý doanh nghiệp để lại kỳ sau. - Bên Nợ (PS giảm) : Thể hiện các khoản giảm trừ doanh thu như: Giảm giá hàng bán (do chất lượng không bảo đảm), hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.
Căn cứ vào tiến độ giao hàng của khách hàng trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng, phòng KH-VT-TT viết phiếu yêu cầu xuất kho, yêu cầu Thủ kho xuất kho theo đúng chủng loại, số lượng từng chủng loại ghi trong phiếu, thủ kho lập phiếu gửi hàng chuyển về phòng kế toán viêt hoá đơn GTGT. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu tiêu thụ sản phẩm, bằng cách nhập số liệu từ hoá đơn GTGT vào phần bán hàng của phần mềm kế toán.
Tài khoản này phản ánh toàn bộ doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá ghi trên hoá đơn. Tài khoản này dùng để xác định doanh thu thuần và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Công thức xác định kết quả tiêu thụ và tài khoản sử dụng
Phương pháp kế toán
- Nhiệm vụ của Công ty: thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh theo Đăng ký kinh doanh số 2603000010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thanh hóa cấp ngày 12 tháng 7 năm 2000: Sản xuất kinh doanh giấy các loại (sản phẩm chính).Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, hóa chất, thiết bị, phụ tùng, hóa chất ngành giấy. Công ty Cổ phần Giấy Mục Sơn Thanh Hoá thực hiện phương thức tổ chức bộ máy quản lý theo phương thức tập trung đứng đầu là Giám đốc Công ty là người có thẩm quyền cao nhất trong Công ty chỉ đạo trực tiếp hoặc gián tiếp đến từng phòng ban, phân xưởng , quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD hàng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch SXKD và phương án đầu tư của công ty thông qua các Báo cáo tài chính năm, đề nghị của phó Giám đốc và các phòng ban đưa lên để đưa ra các quyết định quan trọng trong công ty. Một Phó Giám đốc phụ trách quản lý điều hành kỹ thuật có nhiệm vụ quản lý và tổ chức thực hiện công tác kỹ thuật, các hoạt động sản xuất, các hoạt động môi trường, triển khai thực hiện kế hoạch đầu tư và XDCB, quản lý và điều hành phòng điều hành sản xuất - kỹ thuật, tổ chức xây dựng và hướng dẫn công việc trong bộ phận thuộc nhà máy sản xuất.
Một Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo hoạt động của phòng kế hoạch - vật tư - thị trường, phòng kế toán, phòng tổ chức – hành chính, ban nghiệm thu .Các phòng ban có nhiệm vụ giúp Giám đốc và phó giám đốc công ty quản lý về nhân lực, tài chính, kỹ thuật, năng lực sản xuất của công ty để công ty hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng chủ trương, đường lối chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước. Phòng Quản lý, Điều hành SX - Kỹ thuật: ( Gồm 4 người ) Căn cứ theo yêu cầu của phòng kế hoạch - vật tư - thị trường để tổ chức sản xuất sản phẩm, kiểm soát qui trình công nghệ SX đã được duyệt, tình hình hoạt động của máy móc thiết bị nhằm sử dụng đạt hiệu quả cao, bố trí sắp xếp nhân lực ở các tổ SX một cách hợp lý, hiệu quả.
Trình tự ghi sổ Kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ theo hình thức
Đặc điểm sản phẩm và thị trường tiêu thụ
Phương pháp kế toán
Công ty Cổ phần Giấy Mục Sơn Thanh Hoá
MST: 2800225944
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ TĂNG
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Tài khoản này dùng để xác định doanh thu thuần và kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Bút toán 2: Xác định giá vốn hàng bán ( Đã được trình bày trong phần giá vốn) Tương tự kế toán tiếp tục nhập vào máy những hoá đơn tiếp theo.
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Lợi nhuận của Lợi nhuận gộp Doanh thu Chi phí Chi phí Chi phí hoạt động = về bán hàng và + hoạt động - hoạt động - bán hàng - QLDN kinh doanh cung cấp dịch vụ tài chính tài chính. Như vậy để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc phải tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí, doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ chính xác và kịp thời. Tài khoản dùng để xác định kết quả tiêu thụ kế toán sử dụng: TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”.
Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng trích khấu hao TSCĐ, chi phí cước vận chuyển. Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn bộ chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các khoản chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp ( Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ..); Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công doàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại .. ); chi phớ bằng tiền khỏc. Để theo dừi chi phớ quản lý doanh nghiệp phát sinh Công ty sử dụng tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cuối tháng máy sẽ tự động tính ra số phát sinh bên Nợ của TK 642 và kết chuyển sang bên Nợ của TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Vào ngày 25 hàng tháng hệ thống phần mềm ngân hàng sẽ tự thu lãi tiền Công ty vay ngắn hạn, trung hạn trên TK 1121 của Công ty đăng ký tại Ngân hàng, kế toán căn cứ vào chứng từ thu lãi của ngân hàng để hạch toán vào TK 635 “ Chi phí hoạt động tài chính”.
CHƯƠNG 3
Cụng tỏc theo dừi hàng tồn kho : Hàng ngày ở cả kho và phũng kế toỏn cựng theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm về mặt số lượng mà khụng theo dừi được về mặt giỏ trị đến cuối thỏng khi cú số liệu về giỏ thành sản phẩm do kế toán giá thành cung cấp thì kế toán thành phẩm mới có thể cập nhập vào máy và thực hiện các bút toán liên quan. Ngoài ra công ty còn nhanh nhạy trong việc nắm bắt kỹ thuật công nghệ tiên tiến trong sản xuất và quản lý, công ty không ngừng nâng cao trình độ sản xuất, mở rộng sản xuất, luôn nghiên cứu tìm tòi hợp lý hoá sản xuất và quy trình công nghệ sản phẩm góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Theo trình bày ở trên mọi trường hợp xuất kho có hoá đơn giá trị gia tăng đều được coi là tiêu thụ, khi đó kế toán ghi bút toán ghi nhận doanh thu như vậy là chưa phù hợp, vì khi xuất kho vận chuyển đến cho khách hàng mà khách hàng ở xa thì phải mất thời gian dài, mức độ rủi ro cao, trong trường hợp này chưa nên coi là hàng đã tiêu thụ sau khi xuất kho.
Phần mềm kế toán Công ty sử dụng là sản phẩm trọn gói nên cần hợp tác với nhà cung cấp phần mềm cải tiến và nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty VD: cải tiến cách tính giá thành từng loại sản phẩm trên phần mềm bằng phương pháp quy đổi hệ số cho từng loại sản phẩm nhằm đẩy nhanh tiến độ quyết toán vào hàng tháng, quý, năm giúp cho Lãnh đạo công ty có quyết định kịp thời trong kinh doanh, đầu tư của toàn công ty. Về thực tiễn: Trong Phần 2 của chuyên đề này, em đã đi sâu vào tìm hiểu và trình bày được thực trạng công tác kế toán nói chung và thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm nói riêng tại Công ty Cổ phần Giấy Mục Sơn Thanh Hoá.Từ đó, em mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Giấy Mục Sơn Thanh Hoá trong Phần 3 của chuyên đề này.
Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN