Tổ chức hợp lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Nhà máy gỗ Cầu Đuống

Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu

Phơng pháp này đợc áp dụng ở doanh nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục, Kế tiếp nhau bán thành phẩm ở giai đoạn trớc là đối tợng chế biến ở giai đoạn tiếp theo. Theo phơng pháp này ta phải xác định đợc giá thành nửa thành phẩm bớc tr- ớc và chi phí nửa thành phẩm bớc sau để tính ra giá thành nửa thành phẩm bớc sau, cứ nh vậy lần lợt cho đến khi đợc giá thành sản phẩm. Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì bằng nhau, hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm =tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kì.

Hệ thống Kế toán doanh nghiệp mới đợc xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà nớc đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Tuy nhiên, để phù hợp với các quy định mới về cơ chế tài chính đối với các doanh nghiệp, Kế toán phải thờng xuyên đợc sửa đổi để hoàn thiện phù hợp, đáp ứng vố các yêu càu thợc về tài chính Kế toán. Hiện nay, các doanh nghiệp vận dụng chế độ Kế toán còn có nhiều bất cập, sự bất cập này do nhiều nguyên nhân khác nhau, có thể là do trình độ của nhân viên Kế toán do lối mòn về nghiệp vụ do cha đợc áp dụng kịp thời thông t nghị định bổ xung do thời gian còn hạn chế..Đặc biệt nhiều doanh nghiệp cha.

Vì vậy vấn đề đặt ra là cần phải hoàn thiện Kế toán ở các doanh nghiệp đó nh thế nào cho phù hợp với các quy định mới về tài chính đối với các doanh nghiệp phù hợp với các đặc điểm sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đó. Hệ thống chứng từ Kế toán thống nhất bắt buộc là hệ thống chứng từ phản ánh các quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân, đã đợc Nhà nớc thống nhất tiêu chuẩn hoá về quy cách, mẫu biểu, chỉ tiêu phản ánh và phơng pháp lập thống nhất cho mọi loại hình doanh nghiệp. Chứng từ Kế toán là phơng tiện để truyền đạt các quyết định của ngời quản lý và sổ Kế toán, là bằng chứng về các nghiệp vụ Kế toán tài chính đẫ đợc thực hiện, là cơ sở pháp lý cho mọi cuộc thanh tra cũng nh sử lý mọi tranh chấp nếu có.

- Kiểm tra tính hợp lý của chứng từ: nhằm kiểm tra xem nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi trong chứng từ có hợp lý không có phù hợp với tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với quy luật phát triển của doanh nghiệp, có đem lại hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp hay không. - Kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ: xem xét tính nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi trong chứng từ có theo đúng quy chế, chế độ, chính sách cà pháp luật quy định hay không, có biểu hiện sai sót, gian lận gây hậu quả. Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế đều phải thực hiện thống nhất hệ thống tài khoản Kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 1141/tài chính/QĐ/CĐKế toán ngày 01/11/1995 của bộ tài chính và đã đợc sửa.

+ Hình thức Kế toán nhật ký sổ cái: Các nghiệp vụ Kế toán phát sinh đợc Kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ Kế toán chung duy nhất là nhật ký sổ cái. - Kế toán phải đảm bảo phản ánh kịp thời, chính xác trung thực, liên tục cà có hệ thống tình hình tài sản, tình hình nhận cấp phát và sử dụng nguồn kinh phí, các khoản thu chi nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính Kế toán của doanh nghiệp. - Phơng pháp ghi bổ xung đợc áp dụng cho trờng hợpbút toán ghi đúng về quan hệ đối ứng giữa các tài khoản nhng số tiền ghi lại ít hơn số tiền thực tế phát sinh trong các nghiệp vụ kinh tế, tài chính hoặc bỏ sót không cộng đủ số tiền ghi trên chứng từ.

Thông tin về chi phí và giá thành giúp nhà quản lý nắm đợc lợi thế trong cạnh đồng thời xác định đợc điểm hoà vốn từ đó có Kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo từng giai đoạn phát triển của Công ty. Vì vậy hoàn thiện Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là việc phối hợp giữa lý luận và thực tiễn theo đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, mặt này bổ xung và làm hoàn thiện mặt kia trên nguyên tắc Kế toán hiện hành trong từng giai đoạn phát triển của Quốc gia.

Các đề xuất nhằm tổ chức hợp lý công tác Kế toán tập hợp chi phí sản

Đánh giá chung về hoạt động sản xuất và tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản

Hệ thống Kế toán của Nhà máy dợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh và gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên Kế toán cú nghiệp vụ chuyờn mụn vững vàng, nắm rừ đặc điểm sản xuất kinh doanh,. Đây chính là phơng pháp tổ chức quản lý đợc áp dụng chung cho các phòng ban, giảm thiểu chi phí lao động gián tiếp, góp phần không nhỏ trong việc giảm thiểu chi phí chung. Với hình thức Kế toán nhật ký chứng từ,Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đã sử dụng đầy đủ các nhật ký chứng từ, các bảng kê sổ cái các tài khoản- thẻ Kế toán chi tiết.

- Về tập hợp chi phí sản xuất : Đối tợng tập hựp chi phí sản xuất là từng phân xởng, phù hợp với đặc điểm sản xuất theo đúng chế độ Kế toán doanh nghiệp mới ban hành. Trong quá trình sản xuất, Nhà máy có thể tận dụng các phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất gỗ dán để sản xuất bộg giấy cho phân xởng giấy, trong khi đó phế liệu này chỉ để bán cho ngời tiêu dùng làm chất đốt. Việc bố chí hợp lý giỡa các bộ phận trong dây truyền sản xuất là một công việc rất cần thiết, nó giúp cho sản xuất đợc liên tục, tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển.

Ngoài ra, để hạ thấp chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm,Nhà máy nên đa máy móc thiết bị hiện đại vào sản xuất, các phòng ban, đặc biệt là phòng Kế toán nên sử dụng máy tính trong công việc tính toán, áp dụng vi tính trong Kế toán, để giảm bớt công việc ghi chép, tính toán bằng tay mà Kết quả. Về tài khoản sử dụng: Kế toán Nhà máy tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, nhng lại sử dụng tài khoản 631 "giá thành phẩm sản xuất”. - Về Kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Để phản ánh chính xác giá thành sản phẩm, nâng cao ý thức trách nhiệm của công nhân trong việc hạn chế hao hụt, hạn chế sản phẩm hỏng, Nhà máy nên tách riêng giá trị sản phẩm hỏng thành phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức và hoạch toán riêng.

+ Đối với hao hụt teong định mức: Khoản thiệt hại về sản phẩm hỏng này đ- ợc tính vào giá thành chính phẩm, nên Kế toán không phải giá trị thiệt hại trong định mức. Trong quá trình tìm hiểu nghiên cứu tại Nhà máy Em thấy Nhà máy mua nguyên vật liệu trực tiếp chuyển thẳng xuống sản xuất vẫn hoạch toán qua tài khoản 621. Về tiền lơng: Nếu trong tháng Nhà máy có rất nhiều sản phẩm dở dang mà lơng công nhân sản xuất phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho thì tiền lơng công nhân tháng này sẽ rất ít.

Để hoàn thiện Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán phải tổ chức công tác Kế toán một cách hợp lý và khoa học, phù hợp với đặc. Tổ chức hệ thống sổ Kế toán phù hợp, nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, chính xác, phục vụ cho việc điều hành và quản lý kinh tế ở doanh nghiệp. Do vậy , Kế toán trởng phải có Kế hoạch dần dần trang bị kỹ thuật phơng tiện tính toán, đồng thời phải có Kế hoạch bồi dỡng cán bộ có trình độ chuyên môn cao về Kế toán và sử dụng thành thoạ các phơng tiện tính toán hiện đại.

Môc lôc