Hướng dẫn thiết kế hệ thống quản lý bán hàng siêu thị máy tính Bắc Giang bằng Visual Basic và Microsoft Access

MỤC LỤC

Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống có cấu trúc

Một số khái niệm

Tên tác nhân

Giới thiệu về Visual Basic

Khi đặt một điểu khiển lên Form, lúc đầu nó chưa hoạt động vì vậy cần phải viết lệnh cho đối tượng bằng cách chọn đối tượng sau đó vào Menu View/Code (hoặc Double Click vào đối tượng hoặc Right Click vào đối tượng sau đó chọn view code) khi đó cửa sổ lệnh hiện ra hãy viết lệnh vào cửa sổ đó. Phải dung dấu # tại cuối con số thực tế, nhất là khi có tương đối ít chữ số, bởi bằng không Visual Basic sẽ mặc nhận ý ta muốn dung biến với độ chính xác hạn chế của một số chính đơn, chính xác hơn nếu ta viết: Adouble Precition Variable # = 12.

Giới thiệu về hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

- Truy vấn hành động: Là truy vấn nhằm thực hiện một thao tác sử lý một dữ liệu nào đó .Ví dụ như xoá dữ liệu (Query delete), cập nhật dữ liệu (Query update), chèn dữ liệu (Quary Append), tạo bảng (Query make table). Báo cáo là phần không thể thiếu được đối với một chương trình quản lý hoàn thiện.Các dữ liệu luôn được tổng hợp, thống kê và in ra giấy.Thiết kế các báo biểu là công việc cần thiết và mất rất nhiều thời gian.tuy nhiên,với Access thì công việc trở nên thuận tiện hơn nhiều.

KHẢO SÁT QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG SIÊU THỊ MÁY TÍNH BẮC GIANG

- Bộ phận kinh doanh bán lẻ: Gồm 09 người thực hiện khép kín quy trình bán hàng đối với toàn bộ khách hàng đến hoặc giao dịch với công ty qua điện thoại và quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu về khách hàng để tiếp nhận và đề xuất xử lý những thông tin liên quan đến việc tư vấn về thông số kỹ thuật các linh kiện máy vi tính… xây dựng cấu hình hệ thống thiết bị công nghệ thông tin giúp người sử dụng có được những lựa chọn chính xác nhất, hiệu quả nhất, kinh tế nhất phục vụ nhu cầu sử dụng công nghệ thông tin của người sử dụng. - Bộ phận kinh doanh bán buôn: Bao gồm 05 người quản lý toàn bộ thông tin của khách hàng là các công ty hoạt động trên lĩnh vực công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh và khu vực để đưa ra cơ chế cung cấp trao đổi các sản phẩm thiết bị công nghệ thông tin. Khi giải quyết những vấn đề như vậy, ở một số nơi các bạn cảm thấy không thoải mái, thậm chí khi các bạn mang thiết bị đó đến nơi mua thì không tìm thấy Công ty đã bán cho bạn thiết bị đó, có thể họ đã chuyển đi nơi khác, hoặc họ đã giải thể.

Còn khi mua bất kể hàng hóa gì của Công ty Bắc Giang, bạn đều có thể hoàn toàn yên tâm về vấn đề bảo hành sản phẩm vì: Chúng tôi luôn cung cấp tới các bạn các điều kiện bảo hành ưu đãi, tốt nhất tại Bắc Giang, cùng với sự tồn tại, phát triển bền vững của Công ty trong suốt hơn những năm qua. + Xin quý khách vui lòng kiểm tra kỹ hàng trước khi nhận hàng ( Hàng được giao đó được Test OK, đó được dỏn tem bảo hành, trờn tem, phiếu bảo hành cú ghi rừ Ngày, Tháng, Năm, và Thời hạn bảo hành ).  Trường hợp quý khách có dán tem bảo hành của Công ty nhưng khi đối chiếu với giấy bảo hành gốc lưu lại tại Công ty với ngày ghi trên tem bảo hành không khớp, trong phiếu không có thiết bị trên thì thiết bị của quý khách không được bảo hành ( do có thể tem bảo hành của Công ty bị thất thoát hoặc bị lợi dụng dán lên thiết bọ hoặc bị làm giả).

 Không bảo hành tất cả các lỗi về phần mềm ( Trừ tường hợp Quý khách hàng hợp đồng với công ty bảo trì, bảo dưỡng quản lý phần mềm, trong trường hợp này nhân viên Công ty phải là người trực tiếp quản lý các mật khẩu phần mềm khóa máy).

HểA ĐƠN BÁN HÀNG

Phiếu bán: Khách hàng đến yêu cầu được mua hàng, bộ phận bán hàng sẽ thông báo cho khách hàng. TT Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Kich cỡ Mô tả Thành tiền. Phiếu thu: Ghi lại chi tiết những khoản tiền đã thu của từng khách hàng theo hoá đơn mua hàng mà họ mua tại siêu thị.

SIÊU THỊ MÁY TÍNH BẮC GIANG PHIẾU THU

SIÊU THỊ MÁY TÍNH BẮC GIANG PHIẾU CHI

Phiếu bảo hành: là giấy tờ kèm theo khi khách hàng mua hàng để nhằm theo dõi thời hạn bảo hành của linh kiện máy tính được lắp đặt tại siêu thị máy tính Bắc Giang.

PHIẾU BÀN GIAO – BẢO HÀNH

Quy trình quản lý theo hệ thống mới

Nhận báo cáo từ các bộ phận khác như: kế toán, hành chính, bán hàng …Và đưa ra kế hoạch định hướng, phát triển của công ty sao cho đáp ứng được thị hiếu khách hàng và tiến triển của công ty. Bộ phận này có trách nhiệm ghi chép, lưu lại toàn bộ giấy tờ, sổ sách và các hóa đơn, chứng từ có liên quan nhằm thụ́ng kờ và theo dừi quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển của siờu thị Bắc Giang là một siêu thị máy tính lớn bởi vậy bộ phận hành chính phải quản lý và điều phối được một cách nhịp nhàng và đúng hướng mới có thể phát triển mạnh được. Định giá là khâu quan trọng trong quá trình bán hàng vì quá trình này ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu cửa hàng và thành tích của cả công ty nên việc đưa ra bảng báo giá thích hợp là rất cần thiết trong mọi công đoạn bán hàng của một cửa hàng.

Siêu thị máy tính Bắc Giang tuy mới thành lập trên thị trường nhưng đã được khách hàng tín nhiệm và ưa chuộng không chỉ bởi chất lượng hàng hóa mà còn bởi giá cả rất hợp lý, phải chăng hợp với nhiều thành phần xã hội khác nhau. Siêu thị máy tính Bắc Giang tuy bước đầu mới thành lập nhưng về quảng cáo và tiếp thị đã có nhiều tiến bộ và hiện đại, phần nào đáp ứng được nhu cầu trong phạm vi kinh doanh. Nhập hàng vào kho là quá trình cần đến sự cẩn trọng, phải kiểm tra chất lượng hàng hóa thật kỹ và tỉ mỉ qua nhiều giai đoạn mới được tiến hành nhập hàng vào kho.

Tất nhiên bộ phận kho có hoàn toàn trách nhiệm với hàng húa trong kho bằng cỏch kiểm tra, bảo quản, theo dừi thường xuyờn, bỏo cỏo nếu cú trường hợp hàng hóa có vấn đề.

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG SIÊU THỊ MÁY TÍNH BẮC GIANG

Phân tích và thiết kế chức năng cho hệ thống chương trình

Xây dựng các biểu đồ dữ liệu 1. Biểu đồ phân cấp chức năng

Quản lý bán hàng

Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Chi tiết nhập

Phiếu nhập

Nhà cung cấp

Khách hàngPhiếu bán

Nhân viên

# Mã phiếu bán Ngày bán Diễn giải Mã khách Tên khách Địa chỉ Điện thoại Mã hàng Tên hàng ĐVT Kích cỡ Mô tả Số lượng Đơn giá Mã NV. # Mã phiếu nhập Ngày nhập Diễn giải Mã ncc Tên ncc Địa chỉ Điện thoại Mã hàng Tên hàng ĐVT Kích cỡ Mô tả Số lượng Đơn giá Mã NV. # Số phiếu thu Ngày thu Số tiền thu Mã khách Tên khách Địa chỉ Điện thoại Lý do thu Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ.

# Số phiếu thu Ngày thu Số tiền thu Mã khách Tên khách Địa chỉ Điện thoại Lý do thu Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ. # Số phiếu thu Ngày thu Số tiền thu Mã khách Tên khách Địa chỉ Điện thoại Lý do thu Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ. # Số phiếu chi Ngày chi Số tiền chi Mã ncc Tên ncc Địa chỉ Điện thoại Lý do chi Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ.

# Số phiếu chi Ngày chi Số tiền chi Mã ncc Tên ncc Địa chỉ Điện thoại Lý do chi Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ.

CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH

Thiết kế Form

Sau một thời gian nghiên cứu và tìm hiểu, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy cô và bạn bè, em đã hoàn thành đồ án nghiệp với nội dung “Quản lý bán hàng siêu thị máy tính Bắc Giang ”.  Tìm hiểu về lịch sử hình thành, quá trình phát triển của ngôn ngữ lập trình Visual Basic.Net, Visual Studio và hệ quản trị cơ sở dữ liệu MS-ACCESS.  Phân tích những phương pháp giải quyết vấn đề, phương pháp tìm kiếm lời giải để áp dụng các phương pháp vào đúng các bài toán thực tế một cách tối ưu.

 Chương trình được thiết kế đã phần nào áp dụng được thực tế mà người sử dụng cũng như yêu cầu của siêu thị máy tính đặt ra.  Việc tìm hiểu về ngôn ngữ lập trình Visual Basic.Net, Visual Studio và hệ quản trị MS-ACCESS chưa được kĩ lưỡng. Tuy thời gian thực tập không nhiều nhưng em cũng cố gắng làm việc với khả năng và kiến thức vốn có để hoàn thành đề tài.

Trong thời gian tới, em sẽ cố gắng tìm hiểu và hoàn thiện chương trình hơn nữa để có thể ứng dụng chương trình vào cuộc sống. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đàm Thanh Phương đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình làm đồ án tốt nghiệp, em cũng xin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa công nghệ thông tin đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này, cảm ơn tất cả các bạn đã có ý kiến đóng góp. [2] Microsoft Virual Basic và lập trình cơ sở dữ liệu – Nguyễn Ngọc Mai (chủ biên), NXB lao động – Xã hội.

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN