Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm bằng phương pháp ABC tại Công ty TNHH Khánh Quỳnh

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KHÁNH QUỲNH 2.1 Khái quát về công ty TNHH KHÁNH QUỲNH

• ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH QUỲNH

Không ngừng đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề, nghiệp vụ, văn hóa, khoa học kỹ thuật, tư tưởng chính trị, nâng cao uy tín trách nhiệm ý thức tự giác của cán bộ công nhân viên trong bộ phận quản lý. Ngày nay, số lượng các công ty may gia công ngày càng nhiều, sự cạnh tranh giữa các công ty ngày càng gay gắt, các công ty phải làm sao để có thể hạ thấp giá thành sản phẩm xuống mới dễ chiếm lĩnh thị trường hơn. Đứng trước tình hình đó, Công ty Khánh Quỳnh cũng đã gặp khó khăn vì phải làm sao để cạnh tranh với các mặt hàng cùng loại trên thị trường về giá cả mà vẫn duy trì được chất lượng của sản phẩm làm ra.

Phòng Kỹ thuật KCS: Khi nhận hàng và hồ sơ về qui cách mẫu mã, thông số kỹ thuật của sản phẩm, phòng Kỹ thuật căn cứ vào hồ sơ tiến hành cắt may hàng mẫu định mức để chuyên gia bên khách hàng duyệt mẫu. Hải quan sẽ xem xét và gởi mẫu xuống phân xưởng để chuẩn bị sản xuất sau khi phân xưởng may hoàn thành sản phẩm, bộ phận KCS thuộc phòng Kỹ thuật sẽ tiến hành kiểm tra sản phẩm trước khi đóng gói và giao hàng. Sau đó dựa vào mẫu đã duyệt tài liệu kỹ thuật, thiết lập một hệ thống tiêu chuẩn kỹ thuật cho mẫu hàng trước khi sản xuất bao gồm các yêu cầu kỹ thuật, kích thước thành phẩm định mức, nguyên vật liệu, thiết kế công đoạn, định mức thời gian thiết kế chuyền.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị: mô hình kế toán tập trung, tất cả các công tác kế toán từ xử lý chứng từ, hạch toán tổng hợp, chi tiết, cho đến tổng hợp lập các báo cáo kế toán đều tập trung tại phòng kế toán của doanh nghiệp. Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán.Hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc về các quyết định liên quan đến tiến trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc và Nhà nước về các số liệu báo cáo, quyết toán tài chính của công ty.

TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH KHÁNH QUỲNH (THEO PHƯƠNG

• Tổng hợp chi phí, kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại công ty
• Quá trình xuất khẩu

Về nguyên vật liệu, công ty sử dụng phương pháp bình quân gia quyền kết hợp với sổ chi tiết nguyờn vật liệu giỳp cho cụng ty theo dừi được chi tiết giỏ trị từng loại nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất tồn trong kỳ. Ngoài các bút toán được phản ánh kịp thời và hợp lý, khoản chi trả tiền vận chuyển, bốc vác nguyên vật liệu nhập kho sử dụng trong tháng đang được hạch toán vào chi phí sản xuất chung, việc hạch toán như trên không phản ánh đúng tính chất của khoản mục chi phí này. Công ty KHÁNH QUỲNH là công ty chuyên gia công nên có nhiều phân xưởng sản xuất và chi phí nhân công trực tiếp phát sinh ở phân xưởng nào thì tập hợp vào phân xưởng đó, cho nên công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất.

Công ty không thực hiện trích trước tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Qua cơ cấu lao động tại công ty ta thấy số công nhân chiếm tỷ trọng cao trong tổng số lao động điều này sẽ gây khó khăn cho nhà máy có thể làm giá thành biến động làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Giai đoạn này khi xưởng may nhận bán thành phẩm theo kế hoạch sản xuất, tiến độ giao hàng, công ty chỉ giao kế hoạch giao hàng trong 01 tháng, do đó các xí nghiệp may phải may hoàn chỉnh kế hoạch đã nhận trong vòng 01 tháng theo kế hoạch, và xuất thành phẩm may xong sang khâu kiểm hóa đóng gói và tiêu thụ không còn hàng thành phẩm trong xí nghiệp may, hàng tồn ở xí nghiệp may lúc này chỉ là bán thành phẩm nếu có và do chưa có may cho nên chưa có chí phí khác phân bổ vào, như tiền lương, công nhân, phụ liệu, kiểm hoá, đóng gói, bao bì … chỉ có chi phí nguyên liệu. Vì vậy khi đánh giá sản phẩm để quy giá trị dở dang, công ty chỉ kiểm kê số lượng bán thành phẩn tồn ở các xí nghiệp tính giá trị chỉ là giá trị nguyên liệu, không phân bổ các chi phí khác vào vì chưa phát sinh.

Riêng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và khoản mục chi phí khác, kế toán căn cứ vào Bảng diễn giải chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí khác trong giá thành sản phẩm tháng 12/2008. Phương pháp ABC chỉ quan tâm đến các khoản mục chi phí sản xuất chung, vì vậy khi tính giá thành sản phẩm theo phương pháp ABC, các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp vẫn được phân bổ và xác định như cũ theo phương pháp truyền thống. Riêng đối với khoản mục chi phí sản xuất chung, dựa trên quy trình sản xuất của đơn vị, ta có thể sắp xếp các khoản mục chi phí sản xuất theo từng hoạt động, các chi phí phát sinh được phân bổ theo thực tế phát sinh và theo phương pháp ước đoán chi phí.

Điều này được chứng minh dựa trên cơ sở các chứng từ hợp lệ, hợp pháp và phải có hệ thống cân, đo, đong, đếm chính xác đối với các hàng hoá, sản phẩm vật chất được sử dụng sao cho phù hợp với chi phí thực tế phát sinh. Hoạt động phân bổ theo tiêu thức hệ số phân bổ là số tiền gia công (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp): là các hoạt động có liên quan đến chi phí nhân công, các hoạt động đó bao gồm: chi phí lương nhân viên đào tạo, lương nhân viên phân xưởng, chi phí bảo hô lao động, chi phí tăng ca. Hoạt động phân bổ theo tiêu thức số lượng sản phẩm sản xuất: là các hoạt dộng mà sự phát sinh giá trị của nó phần lớn phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất như hoạt động sử dụng chi phí điện, nước, dịch vụ xuất nhập khẩu, chi phí CO.DO.EXP, bảo hiểm, vệ sinh an toàn, chi phí sửa chữa, chi phí khấu hao, chi phí gia công ngoài, gia công chi tiết.

Điều đó tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, kiểm soát chi phí và chỉ có nhận thức được nguyên nhân gây ra chi phí thì mới có các biện pháp phù hợp để tác động vào nguồn gốc của sự phát sinh chi phí nhằm quản lý, kiểm soát chi phí một cách hiệu quả. - Vận dụng mô hình ABC, KTQT có sự linh hoạt trong việc sử dụng các tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho sản phẩm nhằm cung cấp thông tin đa dạng, phong phú về tình hình chi phí, giá thành đáp ứng được các nhu cầu sử dụng thông tin khác nhau của các nhà quản trị. Mặc dù việc quy nạp CPSXC cho các sản phẩm về cơ bản là dựa vào mối quan hệ khách quan giữa các hoạt động và từng loại sản phẩm, dịch vụ nhưng về mặt kỹ thuật, trong nhiều trường hợp, do mối quan hệ đú là khụng rừ ràng, kế toỏn vẫn phải lựa chọn cỏc tiờu chuẩn phõn bổ một cách chủ quan.

Vấn đề này công ty đã có kế hoạch rất tốt về nguyên vật liệu thừa, phế liệu được công ty bán ra ngoài và thu về lợi nhuận, làm giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, công ty nên phát huy thế mạnh này. Lúc này tất cả các khoản mục chi phí sản xuất chung đều được phân bổ xuống các đối tượng tính giá thành là các sản phẩm theo hệ số gia công là hệ số đã được lựa chọn phân bổ cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đầu tư đào tạo cán bộ kỹ thuật tiếp cận với dây chuyền sản xuất hiện đại, tăng cường bảo trì, bảo dưỡng , và sửa chữa thường xuyên cho máy móc thiết bị, thường xuyên tiếp cận và thay đổi công nghệ sản xuất tiên tiến hơn đạt hiệu quản hơn nhằm giảm bớt chi phí nguyên vật liệu và lao động, tiết kiệm được phế liệu, phế phẩm.

Công ty cần tăng cường nguồn vốn bằng nhiều hình thức, dựa trên cơ sở pháp lý (vay vốn với lãi suất thấp), để đưa vốn vào luân chuyển hàng hoá, sử dụng các phương thức đại lý tiêu thụ các kế hoạch kịp thời, để chủ động nguồn vốn vay, nhằm đáp ứng kịp thời theo yêu cầu sản xuất kinh doanh.