Tổ chức quản lý vật tư, công cụ dụng cụ hiệu quả để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp sản xuất

Thật vậy, hạch toán kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời những thông tin cần thiết cho lãnh đạo về tình hình biến động chung của vật liệu, công cụ dụng cụ cũng nh của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, cũng nh giúp cho lãnh đạo có những định hớng đúng để ra quyết định chính xác và kịp thời trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. ♦ Tham gia vào công tác kiểm kê đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định của nhà nớc, lập báo cáo về vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, tiến hành phân tích kinh tế tình hình thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý trong sản xuất kinh doanh , hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh.

Đánh giá vật liệu( công cụ dụng cụ)

♦ áp dụng đúng đắn các phơng pháp về kế toán hạch toán vật liệu- công cụ dụng cụ , hớng dẫn kiểm tra đơn vị trong doanh nghiệp, thực hiện đầy đủ các chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu, công cụ dụng cụ, mở sổ , thẻ kế toán chi tiết, thực hiện hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đún phơng pháp quy định nhằm đảm bảo sự thống nhất trong công tác kế toán. Thông qua việc đáng giá vật liệu-công cụ dụng cụ, kế toán có thể ghi chép đầy đủ có hệ thống các chi phí cấu thành nên giá trị vật liệu- công cụ dụng cụ mua vào, giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ tiêu hao trong quá trình sản xuất, cung cấp thông tin đầy đủ , kịp thời cho ngời quản lý.

Tổ chức luân chuyển chứng từ

Căn cứ vào hợp đồng kinh tế doanh nghiệp ký kết với nhà cung cấp, ban kiểm nghiệm vật t kiểm tra số vật liệu-công cụ dụng cụ về mặt số lợng, chất l- ợng, mẫu mã, quy cách và lập Biên bản kiểm nghiệm vật t. Ngời nhập mang phiếu nhập kho xuống kho giao hàng, thủ kho làm thủ tục nhập kho, ghi số lợng thực nhập, ghi số thực nhập vàO phiếu nhập kho, vào thẻ kho và chuyển lên phòng kế toán.

Hạch toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ

Ph – ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ phong phú, đa dạng, mật độ nhập xuất không nhiều, hệ thống kho tàng phân tán, lao động kế toán không đủ để thực hiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập xuất hàng ngày. Nghiệp vụ hạch toán kế toán tơng tự phơng pháp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác kế toán không sử dụng tài khoản 133 để hạch toán thuế GTGT đầu vào mà toàn bộ số thuế này trở thành một bộ phận cấu thành giá vốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho hoặc chi phí sản xuất kinh doanh nếu nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua về đợc đa sử dụng ngay.

Hạch toán nhập xuât nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

Hạch toán nghiệp vụ nhập xuất kho vật liệu-công cụ dụng cụ theo ph – -

Tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, việc hạch toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ của doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, giá thực tế nhập kho bao gồm cả thuế GTGT. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác. Nếu doanh nghiệp tích luỹ đợc một số đáng kể, số này đợc sử dụng dể bù đắp các khoản giảm giá tài sản thực sự phát sinh và tài trợ cho các khoản chi phí khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau.

Ph ơng pháp xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại vật t hàng hoá bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng giảm giá vật t, công cụ dụng cụ tồn kho của doanh nghiệp vào bảng kê chi tiết. Trờng hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn phải đợc hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc. Còn nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối kỳ kế toán lớn hơn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năm trớc thì trích lập thêm dự phòng vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Ph ơng pháp hạch toán

Tiếp tục áp dụng các mô hình sản xuất kinh doanh tiên tiến, đổi mới cơ cấu sản phẩm phù hợp thị trờng , đặc biệt phát triển liên doanh với các công ty nớc ngoài ( liên doanh với hãng SHIROKY của Nhật Bản về chế tạo khuôn mẫu, .), đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu phát triển, thúc đấy nội lực, nhà máy đã đặt những viên gạch vững chắc chắn cho sự phát triên sau này. Ngoài ra , để phù hợp đặc thù công ty , phòng kế toán còn xây dựng thêm một số tài khoản chi tiết nh tài khoản 621” chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ đợc chi tiết thành tiểu khoản TK 621.1” Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp “ TK 621.2” Chi phí công cụ dụng cụ sử dụng nh nguyên vật liệu”. Công ty Cơ Khí Hà Nội là công ty chuyên sản xuất những sản phẩm có kỹ thuật phức tạp, đòi hỏi độ chính xác cao nh máy công cụ, máy nông nghiệp, và thiết bị điện, kết cấu thép cho ngành cầu, cảng, dầu khí, Đặc điểm của các sản… phẩm này là cấu thành từ rất nhiều chi tiết khác nhau nên công ty phải sử dụng.

Hệ thống danh điểm vật liệu, công cụ dụng cụ

Thông qua hoạt động tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động vật liệu, công cụ dụng cụ một cách tổng hợp, kiểm tra đợc các đối tợng kế toán bằng thớc. Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng của công cụ dụng cụ mua về, hay thẻ tính giá thành sản phẩm kế toán công cụ dụng cụ tính đơn giá công cụ dụng cụ thực tế nhập kho và máy tính tự tính giá trị thực nhập của công cụ dụng cụ và lên bảng kê nhập. Hạch toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ của công ty không những đã đáp ứng nhu cầu tính giá thành chính xác mà còn hỗ trợ phòng điều độ sản xuất và ban giám đốc có những thông tin chi tiết về số l- ợng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.

Định kỳ một năm một lần, công ty Cơ Khí Hà Nội tổ chức kiểm kê và đánh giá lại kho để kiểm tra tình hình tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ, kịp thời phát hiện và xử lý chênh lệch giữa số liệu tồn kho trên thực tế và trên sổ sách, cũng nh các vật liệu, công cụ dụng cụ kém phẩm chất. Hiệu quả sử dụng vốn lu động có cao hay không tuỳ thuộc vào tình hình dự trữ tài sản lu động của doanh nghiệp có phù hợp hay không, có đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục hay có tiết kiệm vốn của doanh nghiệp hay không.

Hiệu quả sử dụng vốn l u động tại công ty Cơ Khí Hà Nội( CKHN)

Nh vậy hiệu quả sử dụng vốn lu động tăng.Không những thế, mức sinh lợi của công ty cũng tăng thêm 28%, tơng đơng 0,0009 đồng lợi nhuận trên một đồng vốn lu động. Quản lý tốt các nghiệp vụ về vật t, công cụ dụng cụ cho phép doanh nghiệp sử dụng tốt hơn nguồn vốn lu động của mình, tiết kiệm đợc các khoản chi phí trả lãi ngân hàng, duy trì và đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, tránh những thiệt hại vì ngừng sản xuất do thiếu vật t, công cụ dụng cụ cung ứng. Ngoài ra, quản lý các nghiệp vụ vật liệu, công cụ dụng cụ còn giúp doanh nghiệp bớt những hao phí, mất mát từ khâu vận chuyển, bảo quản lu kho đến khâu sản xuất vật t để sử dụng.

Phân tích tình hình cung cấp,sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l u động

Công tác hạch toán kế toán đã không những phản ánh chính xác tình hình tăng-giảm-tồn vật liệu, công cụ dụng cụ mà còn cung cấp những thông tin hữu dụng cho ban lãnh đạo sử dụng tốt hơn nguồn vốn lu động, giảm bớt chi phí lãi vay, qua đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l… u. Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, với tính chất phân cấp quản lý tập trung-dân chủ và khối lợng công việc nhiều , bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng Thống kê - tài chính- kế toán. Hoàn thiện hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ sẽ đảm bảo cho việc cung cấp kịp thời, đồng bộ, chính xác khối lợng và giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ cần thiết cho sản xuất cũng nh kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ, tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ, ngăn ngừa các hiện trạng h hao, mất mát, lãng phí trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất.