MỤC LỤC
Tuyển chọn giúp tổ chức có một đội ngũ cán bộ với đầy đủ phẩm chất đạo đức và năng lực, trải qua các bước sàng lọc và thi tuyển, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá được những nhân tài và đưa ra quyết định tuyển chọn những ai phù hợp với tiêu chuẩn của công việc. Từ đó, công ty sẽ có được một đội ngũ cán bộ tương đối ổn định về năng lực chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và sự tâm huyết trong công việc tạo ra hiệu quả cao cho công việc cũng như công tác tuyển dụng.
Tính cách, sự trung thực, sức khỏe, năng khiếu, trình độ… Sử dụng các hình thức kiểm tra, trắc nghiệm đối với ứng viên để lựa chọn các ứng viên xuất sắc nhất, muốn vậy tổ chức cần thiết kế và sử dụng các bài trắc nghiệm có độ chính xác, tin cậy cao, song sẽ không tránh khỏi sự trả lời thiếu trung thực của các ứng viên. Các thông tin mà các ứng viên đưa ra trong khâu phỏng vấn cũng như trong hồ sơ không phải lúc nào cũng trung thực, để đảm bảo cho quá trình tuyển dụng đạt hiêu quả cao thì buộc tổ chức phải thẩm tra các thông tin mà các ứng viên đưa ra bằng nhiều phương pháp hình thức khác nhau, có thể là liên hệ với chỗ làm trước đây của ứng viên để thẩm tra, khẳng định lại tính trung thực về thông tin của các ứng viên.
- Tuyển dụng kiểu lấp chỗ trống: Khi một nhân viên nghỉ vì một lý do nào đó thì vị trí đó sẽ thiếu người, giống như thiếu một mắt xích trong dây truyền sản xuất, nhà tuyển dụng thường hấp tấp tuyển người để đảm bảo công việc mà không quan tâm đến việc nhân viên đó có thành thạo công việc, kỹ năng chuyên môn hay có phù hợp với công việc đó không. - Không cho ứng viên đề xuất: Đừng áp đặt những qui định sẵn có của công ty lên các ứng viên mà hãy để họ tự do đưa ra những đề xuất quan trọng về lương khởi điểm, thưởng, ngày bắt đầu làm việc, ngày nghỉ phép, làm ngoài giờ… Việc làm này vừa thể hiện sự tôn trọng họ, vừa giúp nhà tuyển dụng nắm được ứng viên nào có những mong muốn phù hợp với doanh nghiệp mình.
Ngược lại, khi trên thị trường lao động cung nhỏ hơn cầu thì doanh nghiệp khó có thể tuyển đủ chỉ tiêu theo kế hoạch, và tổ chức sẽ phải có các chiến lược cạnh tranh về lương, các chế độ đãi ngộ để thu hút ứng viên về với doanh nghiệp. Đối thủ cạnh tranh là nhân tố gián tiếp ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực, khi mà nhiều các doanh nghiệp mọc lên, nhu cầu nhân lực tăng cao, để thu hút người lao động thì hầu hết các tổ chức đều cố gắng đưa ra những ưu đãi thỏa mãn cho người lao động trong khi trên thị trường số người lao động có chuyên môn trình độ là không nhiều, vì thế cơ hội tìm kiếm được người lao động đặc biệt là những người giỏi của tổ chức là thấp.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả hay không phụ thuộc rất nhiều vào công tác tuyển dụng, việc tuyển dụng đúng người, bố trí đúng công việc giúp cho quá trình kinh doanh của công ty liên tục tăng trưởng và phát triển. Việc hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực còn giúp giảm bớt và ngăn chặn những chi phí không đáng có trong quá trình sản xuất kinh doanh như: Lao động bỏ việc, người lao động làm sai quy trình công nghệ hay chi phí tuyển dụng lại lao động… đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện tốt các hoạt động quản trị nhân lực khác.
Trải qua gần 20 năm xây dựng và phát triển, công ty cổ phần Vinaconex 6 đã có sự trưởng thành đáng kể, những bước tiến theo hướng hiện đại, điều đó không chỉ được thể hiện trong lĩnh vực xây dựng, kiến trúc, quy hoạch, mà còn cả ở những lĩnh vực như: Phát triển đô thị, nhà ở… năng lực ngày càng được nâng cao, đáp ứng tốt nhu cầu về xây dựng, tư duy nhạy bén, chủ động, sáng tạo, hòa nhập nhanh với cơ chế thị trường. Nhiệm vụ: Quá trình thi công các đơn vị sản xuất này phải có nhiệm vụ đảm bảo về chất lượng cũng như yêu cầu kỹ thuật, tiến độ công trình, bên cạnh đó là phải đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường… thực hiện đúng các quy trình, tiêu chuẩn do cơ quan có thẩm quyền ban hành và có nhiệm vụ tự chịu trách nhiệm cũng như hạch toán kinh tế trong giới hạn được giao. Là một công ty xây dựng, Vinaconex số 6 có truyền thống về đa dạng hóa công tác xây lắp, hoạt động trong lĩnh vực xây lắp công trình dân dụng công nghiệp, công trình kỹ thuật hạ tầng, các khu đô thị, khu công nghiệp, thi công các nền móng công trình có quy mô lớn, các công trình giao thông, cầu đường bộ, các loại nền móng ,thủy lợi quy mô vừa (cống, kênh, mương…), xây dựng các đường dây và trạm biến thế đến 35KV, lắp đặt kết cấu thép, các thiết bị cơ điện – nước.
Vì thế Vinaconex 6 đã đưa ra chính sách nhân sự về việc thu hút nhân lực trước và sau khi tuyển dụng, với mục đích nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp, quản lý và điều hành, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ kỹ sư, chuyên viên, cán bộ tạo ra một hệ thống đồng đều trong tổ chức với đội ngũ công nhân kỹ thuật đáp ứng đầy đủ về số lượng và chất lượng phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh. Chưa thực hiện công tác thu thập thông tin để xác nhận chính xác về những người được các cán bộ trong công ty giới thiệu, chưa có công tác thẩm định lại hồ sơ của người xin việc, vì những thông tin trong hồ sơ không phải lúc nào cũng được khai đúng bởi người xin việc, Công ty chưa tổ chức chương trình khám sức khỏe trong quá trình tuyển chọn, hơn nữa thông qua giấy khám sức khỏe để đánh giá tình trạng sức khỏe thực tế của người xin việc sẽ không chính xác. Việc chuẩn bị cho công tác thi của công ty cổ phần Vinaconex 6 có thể nói là rất chặt chẽ và chuyên nghiệp đảm bảo điều kiện cho các ứng viên bước vào kỳ thi tuyển, đó không những là tạo điều kiện cho thí sinh tham gia tốt kỳ thi mà còn giúp công ty đánh giá được một cách khách quan các thí sinh và tìm cho mình những nhân tài thực sự phù hợp với công việc cần tuyển cũng như với công ty.
Hơn nữa công ty mới chỉ có bước phỏng vấn ứng viên sau khi trúng tuyển để tiến hành cho thử việc, chưa thực hiện công tác phỏng vấn sơ bộ trước khi lựa chọn ứng viên vào thi tuyển, điều này rất quan trọng vì nó giúp công ty loại bỏ những ứng viên mà ngay từ đầu đã được đánh giá là không thích hợp, Công ty chưa tổ chức chương trình khám sức khỏe trong quá trình tuyển chọn, hơn nữa thông qua giấy khám sức khỏe để đánh giá tình trạng sức khỏe thực tế của người xin việc sẽ không chính xác. Địa điểm phỏng vấn của Công ty lần thứ nhất là tại phòng Tổ chức Hành chính, tại phòng Tổ chức còn có một số nhân viên của phòng ngồi làm việc, Công ty chưa chuẩn bị một không gian riêng vì thế người xin việc thường lúng túng và ngại ngùng khi nêu ra quan điểm của mình từ đó phát sinh những sai sót nhất thời, mà những sai sót này chưa thể đánh giá hết về ứng viên được.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ
Giải pháp 2: Công ty nên mở hội chợ việc làm để tìm những ứng viên thích hợp: Chỉ gói gọn trong việc đăng thông báo tuyển dụng hay gửi thông báo về các trường dạy nghề thôi thì vẫn chưa đủ, như thế nguồn tuyển dụng của công ty sẽ không phong phú, việc mở hội chợ việc làm sẽ thu hút được nhiều ứng viên là học sinh, sinh viên… khắp các nơi về tham dự, đây là hình thức đưa tên tuổi công ty mình đến với công chúng. Song Vinaconex 6 là một công ty trong ngành xây dựng, bên cạnh những cán bộ lànm việc ở văn phòng công ty thì vẫn có rất nhiều cán bộ là kỹ sư, là đội trưởng công trình… phải đi theo công trình, đối với những cán bộ này sức khỏe là cần hơn bao giờ hết, vì thế việc mở ra một đợt khám sức khỏe ngay từ khi các ứng viên tham gia thi tuyển là hợp lý và cần thiết. Kết quả khám sức khỏe của các ứng viên giúp cho Công ty đưa ra quyết định tuyển chọn chính xác hơn, hiệu quả hơn tránh tình trạng người lao động vừa vào Công ty một thời gian ngắn do không đảm bảo sức khỏe phải nghỉ dở dang, như thế sẽ làm trì hoãn công việc của công ty, không hoàn thành công trình đúng tiến độ, làm giảm năng suất lao động, kéo theo đó là mất.