Quản lý và ứng dụng vật tư, thiết bị trong trung tâm phát triển CNTT-ĐHQG TPHCM

Thiết kế hệ thống

Là giai đoạn phát triển các bước phân tích ở giai đoạn trước thành các mô hình logic và vật lý, thiết kế giao diện với người sử dụng. Nếu sử dụng quá ít các công cụ phát triển hệ thống sẽ làm cho hệ thống kém chất lượng, ngược lại việc sử dụng quá nhiều các công cụ sẽ gây lãng phí thời gian để đồng bộ các mô hình, một mặt có thể kéo dài thời gian xây dựng, mặt khác lại có thể làm giảm chất lượng hệ thống. Người phân tích phải tự chịu trách nhiệm đánh giá để có quyết định đúng xem nên dùng công cụ nào cho phù hợp với hệ thống cụ thể.

Xây dựng chương trình

Giai đoạn này là quá trình chuyển từ các mô hình dữ liệu và chức năng thành các thiết kế cơ sở dữ liệu và thiết kế module. Trong giai đoạn thiết kế, có rất nhiều công cụ cho phép đặc tả hệ thống song không phải tất cả các công cụ đều cần phải sử dụng. - Hình thức hoá hệ thống thành phần: áp dụng các cách kiểm soát cần thiết, gộp nhóm các thành phần chức năng.

Bảo trì hệ thống

Bảo trì hệ thống được tính từ khi hệ thống được chính thức đưa vào sử dụng. Sau đó hợp đồng bảo trì sẽ được tiếp tục hàng năm với trị giá khoảng 10% tổng giá trị hệ thống. Việc bảo trì có thể thực hiện tại chỗ hoặc thông qua một Trung Tâm hỗ trợ từ xa.

Phương pháp luận phân tích và thiết kế hệ thống thông tin

- Kho dữ liệu (Data store): Được ký hiệu bởi 2 đường kẻ song song, hoặc bởi hình chữ nhật tròn góc, biểu diễn cho thông tin mà hệ thống cần phải lưu giữ trong một khoảng thời gian để một hay nhiều quá trình hoặc tác nhân truy nhập vào. Mô hình luồng dữ liệu cho phép thể hiện hệ thống một cách tổng thể trong tiến trình hoạt động là công cụ đặc biệt hữu hiệu trong giai đoạn khảo sát, một mặt giúp cho người sử dụng và phân tích viên xích lại gần nhau, mặt khác giúp cho người lập trình có được cái nhìn tổng thể trên toàn bộ hệ thống. Mỗi đối tượng bao gói cả dữ liệu và xử lý làm cho các phần tử hệ thống độc lập với nhau và có thể tái sử dụng, điều đó đã cải thiện cơ bản chất lượng của hệ thống và làm tăng năng suất hoạt động phân tích và thiết kế.

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý vật tư

• Tổng quát công tác quản lý tại Trung Tâm phát triển CNTT
• Phân tích hệ thống quản lý vật tư
• Biểu đồ luồng dữ liệu

Khi ứng dụng tin học vào công tác quản lý xuất, nhập vật tư thiết bị dựa trên những thuật toán và các nghiệp vụ xuất nhập, trình tự hoạch toán, người lập trình có thể đưa ra những chương trình phần mềm về kỹ thuật. Quá trình quản lý xuất nhập vật tư thiết bị bằng máy vi tính, người quản lý chỉ cần chuẩn bị các điều kiện về máy tính, khi nhập dữ liệu vào máy tính, máy tính sẽ tự động tổng hợp các thông tin như: Lượng tồn kho, tình hình xuất nhập vật tư thiết bị, phải thu của khách, phải trả cho nhà cung cấp…, theo yêu cầu của người sử dụng. Khi nút này được kích hoạt chương trình sẽ hiện ra một Form cho phép bạn chọn mã nhà cung cấp cần tìm kiếm sau đó nhấn nút thi hành để bắt đầu tìm kiếm và kết quả cho biết đầy đủ thông tin của nhà cung cấp mà bạn cần.

•Nút “Tìm kiếm”: Chức năng này cho phép tìm kiếm một khách hàng, Khi nút này được kích hoạt chương trình sẽ hiện ra một Form cho phép bạn chọn mã khách hàng cần tìm kiếm sau đó nhấn nút thi hành để bắt đầu tìm kiếm. Bộ phận theo dừi nhập, xuất, doanh thu sẽ tổng hợp thụng tin từ cỏc kho phiếu nhập, phiếu xuất, hoá đơn bán, hoá đơn mua để biết được số lượng hàng nhập, số lượng hàng xuất và tính doanh thu đồng thời lưu lần lượt vào cỏc kho: Sổ theo dừi nhập, Sổ theo dừi xuất, Sổ theo dừi doanh thu. Khi lãnh đạo gửi yêu cầu báo cáo xuống bộ phận lập báo cáo thì bộ phận này sẽ tổng hợp thụng tin từ cỏc kho: Sổ theo dừi nhập, Sổ theo dừi xuất, Sổ theo dừi doanh thu để lập ra cỏc bỏo cỏo về lượng hàng nhập và xuất, báo cáo về lượng hàng tồn kho và báo cáo doanh thu gửi lên lãnh đạo.

Bộ phận viết phiếu nhập kho sẽ tổng hợp thông tin từ các hoá đơn trong kho hoá đơn mua và danh sách nhà cung cấp trong kho danh sách nhà cung cấp để viết phiếu nhập hàng vào kho đồng thời lưu phiếu vào kho phiếu nhập. Khách hàng gửi yêu cầu mua hàng đến bộ phận nhận đơn đặt hàng, bộ phận này gửi thông tin về khách hàng tới bộ phận lập danh sách khách hàng đồng thời gửi thông tin về đơn hàng đến bộ phận lập hoá đơn bán hàng.Bộ phận lập danh sách khách hàng sẽ lên danh sách khách hàng và lưu vào kho danh sách khách hàng. Bộ phận lập báo cáo nhập, xuất sẽ tổng hợp thụng tin từ sổ theo dừi nhập, sổ theo dừi xuất trong kho sổ theo dừi nhập và kho sổ theo dừi xuất để thống kờ bỏo cỏo về lượng hàng nhập, xuất gửi lãnh đạo đòng thời lưu vào kho danh sách hàng nhập, xuất.

Bộ phận lập bỏo cỏo hàng tồn cũng dựa vào thụng tin từ sổ theo dừi nhập, sổ theo dừi xuất và danh sỏch những mặt hàng cũn tồn kho của quý trước để thống kê báo cáo lượng hàng tồn kho của quý này gửi lãnh đạo đồng thời lưu vào kho danh sách hàng tồn.

Xuất

-Để chuyển mô hình E-R sang mô hình quan hệ ta phải chuẩn hoá một số quan hệ chưa ở dạng chuẩn. Tách những quan hệ chưa thuộc dạng chuẩn thành những quan hệ mới không còn thuộc tính lặp…. -Sau khi đã chuẩn hoá tất cả những quan hệ song ta tiến hành xây dựng mô hình quan hệ giữa các thực thể.

Mahttt Text 10 Mã hình thức thanh toán_khóa chính Tenhttt Text 50 Tên hình thức thanh toán.

Thiết kế giao diện người máy