Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Anh Minh

MỤC LỤC

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành

Có xác định đúng đối t- ợng tập hợp chi phí sản xuất mới tổ chức đúng đắn và khoa học hợp lí công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lí, thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp phát huy vai trò chức năng của kế toán. Công việc tính giá thành thực tế của doanh nghiệp là nhằm xác định đợc giá thực tế của từng loại sản phẩm là những thành phẩm, bán thành phẩm, công việc và lao vụ hoàn thành do doanh nghiệp sản xuất ra đòi hỏi phải tính giá toàn bộ và giá thành đơn vị của chúng.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

- Trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm chỉ hoàn thành ở giai đoạn cuối khi kết thúc chu kỳ sản xuất thì kỳ tính giá thành là thời kì. Số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng là cơ sở để tính giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất và phục vụ công tác quản lí, phân tích kiểm tra chi phí sản xuất và giá thành.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh không chỉ đơn thuần nh đã tập hợp ở các khoản mục CPNVLTT, CPNCTT, CFSXC mà chi phí sản xuất còn phát sinh rất phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm mọi cách để xử lý nhằm mục đích tập chi phí sao cho giá thành sản phẩm tơng đối ổn định giữa các kỳ hạch toán. Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành tơng ứng phù hợp với đối t- ợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng, quý phù hợp với kỳ báo cáo.

Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đặc điểm chung của công ty TNHH Anh Minh

Ban Giám đốc Công ty bao gồm: Đứng đầu công ty là Giám đốc Công ty, Giám đốc tổ chức điều hành Công ty theo chế độ thủ trởng, theo quy định, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc doanh nghiệp và chịu trách nhiệm toàn diện trớc nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên về mọi kết quả hoạt động của doanh nghiệp. -Phòng kỹ thuật: Tham mu cho giám đốc về công tác tiến độ kỹ thuật, quản lý quy trình kĩ thuật và quy trình công nghệ sản xuất, nghiên cứu về kĩ, mĩ thuật, chất lợng, soạn thảo các quy trình quy phạm giải quyết sự cố máy móc, nghiên cứu ứng dụng khoa học vào sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm, vật t tríc khi nhËp kho. Phòng kế toán là một trong các phòng chức năng của Công ty, là tập thể những cán bộ có năng lực, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế , am hiểu nội dùng phơng pháp kế toán, đã phát huy vai trò quan trọng của kế toán trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty.

* Kế toán vật t: có nhiệm vụ thu nhập, xử lý, kiểm tra tất cả các thông tin có liên quan đến quá trình xuất, nhập phân bổ nguyên vật liệu, dụng cụ, cung cấp thông tin phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cụ thể: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho hợp lệ, kế toán vật t tiến hành phân loại vật liệu sau đó ghi vào sổ chi tiết nhập vật liệu. Việc sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” đã tạo điều kiện thuận lợi cho phòng tài chính – kế toán chỉ đạo nghiệp vụ, phát huy đầy đủ vai trò chức năng của kế toán, tạo điều kiện chuyên môn hoá, nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán, đảm bảo giám sát tập trung của kế toán trởng đối với việc quản lý các hoạt động kế toán trong việc phối hợp chặt chẽ với các phòng ban trong toàn Công Ty.

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất giày.
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất giày.

Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty TNHH Anh Minh

Thực trạng kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại Công ty Khi tập hợp chi phí sản xuất của các sản phẩm kế toán lập bảng tổng hợp và phân bổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng sản phẩm đã xác định và phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến sản phẩm đó theo từng khoản mục chi phí 2.2.2.1. Tại công ty TNHH Anh Minh, do nhận thức đợc tính cấp bách, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hởng xấu đến chất lợng sản phẩm trong điều kiện kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, nên công tác quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm rất đợc quan tâm chú ý và nhận đợc sự chỉ đạo thờng xuyên của lãnh đạo. Mặt khác chi phí vận chuyển, bốc xếp từng loại vật liệu khác nhau, cụ thể trờng hợp mua vải bạt về xuất kho dùng cho một loại sản phẩm mà lại tập hợp chi phí vận chuyển vào chi phí sản xuất chung sau đó lại tiến hành phân bổ cho tất cả các loại sản phẩm trong đó có cả hàng không phải làm bằng vải bạt đây là điều không đúng, vô lí.

+Công ty không tiến hành trích trớc các khoản nh tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch, chi phí thiệt hại về ngừng sản xuất..Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi trực tiếp vào TK627 sẽ làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm. Về sổ kế toán: Hiện nay công ty không sử dụng sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép sổ kế toán tổng hợp mới chỉ thc hiện đợc việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế trên sổ Cái mà cha phản ánh các nghiệp vụ này theo trình tự thời gian và cha thực hiện đợc việc quản lí chứng từ ghi sổ. Nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm của Công ty khi xuất dùng đợc tính theo phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trự nên giá trị vật liệu xuất dùng trong kì chỉ xác định đợc khi kết thúc kì hạch toán ( cuối quý).Vì vậy khi xuất kho vật liệu kế toán chỉ ghi phần số lợng đến cuối quý kế toán mới tổng hợp giá trị vật liệu nhập trong quý.

Nh vậy kế toán tập hợp thêm khoản chi phí vận chuyển bốc xếp NVL vào TK 156 (Hàng hóa) dẫn đế chi phí khác bằng tiền của công ty giảm đi. + Về việc trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch. Hàng tháng khi tiến hành trích trớc theo kế hoạch kế toán ghi:. Chi phí sửa chữa TSCĐ phục vụ sản xuất, chi phí ngừng sản xuất:. * ý kiến thứ 5: Về việc tính giá thành sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì. Việc tính giá thành sản phẩm ở công ty nói chung là đạt yêu cầu về quản lớ. Giỏ thành sản phẩm đợc tập hợp theo từng khoản mục chi phớ rừ ràng, cho phép ngời quản lí có thể so sánh tỷ lệ từng khoản mục chi phí trên tổng giá. thành sản phẩm, so sánh đợc giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, giá thành kì trớc. Công ty tính giá thành sản phẩm theo quý làm cho kì tính giá thành dài nên việc xác định giá không chính xác, không đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh chóng.. ảnh hởng đến kết quả hoạt động SXKD. Theo em công ty nên tính giá thành sản phẩm theo tháng vì nó thuận lợi cho việc tính giá đợc chính xác, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lí. Cụ thể hàng tháng kế roán nên lập kế hoạch chi phí sản xuất cuối tháng kế toán lập báo cáo về tình hình chi phí sản xuất trong tháng theo từng yếu tố. Sau đó tiến hành phân tích, đánh giá từng yếu tố chi phí sản xuất trong tổng giá thành sản phẩm của toàn công ty và từng giai đoạn sản xuất từ bản báo cáo này đối chiếu với kế hoạch sản xuất trong tháng để biết đợc tình hình sử dụng các yếu tố cho chi phí sản xuất tiết kiệm hay lãng phí, có hiệu quả không từ đó lập kế hoạch sản xuất cho tháng sau. Về việc đánh giá sản phẩm dở dang: công ty nên xem xét lại cách tính giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chính vì cách này không phản ánh. phụ, nhiên liệu).

Bảng 5: Bảng phân bổ NVL xuất dùng quí II/ 2002.
Bảng 5: Bảng phân bổ NVL xuất dùng quí II/ 2002.