Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế tại Công ty TNHH Tư vấn Xây dựng Thuỷ lợi 1

MỤC LỤC

Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp phản ánh không thờng xuyên, liên

Phơng pháp này thờng chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp ít có biến động trong công tác nhập xuất vật t, tài sản; hay nói cách khác là các biến động về vật t của doanh nghiệp ít phát sinh tại kho mà thờng đợc chuyển thẳng từ nơi cung cấp đến nơi sản xuất (không qua kho). Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý, trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lợng công việc dở dang so với khối lợng hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn sản xuất.

Tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế 1. Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế

Kỳ tính giá thành là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành. Chí phí sản xuất của doanh nghiệp khảo sát thiết kế phát sinh trong suốt quá.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm khảo sát thiết kế

Kỳ tính giá thành là mốc thời gian bộ phận kế toán giá thành phải tổng hợp số liệu để tính giá thành thực tế cho các đối tợng tính giá thành. Chí phí sản xuất của doanh nghiệp khảo sát thiết kế phát sinh trong suốt quá. trình hoạt động của doanh nghiệp nhng để phục vụ cho công tác quản trị và hạch toán kinh doanh, chi phí phải đợc tính toán tập hợp theo từng thời kỳ: tháng, quý, năm cho phù hợp với kỳ báo cáo. phân bổ chi phí). Hiện nay phơng pháp này đợc sử dụng phổ biến trong các đơn vị khảo sát thiết kế bởi tính chất đơn chiếc của quá trình thi công và bởi sự phù hợp giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm với việc tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất và giá

Đánh giá chung tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm

Phân tích tình hình biến động một số khoản mục chi phí trong giá thành.

Phân tích tình hình biến động một số khoản mục chi phí trong giá thành Do chi phí có nhiều loại, với nhiều tính chất, kết cấu, công dụng và mục đích sử

Tuy nhiên, việc xác định khối lợng công việc thực hiên trong các đơn vị khảo sát thiết kế thờng rất khó khăn, không có một thớc đo tiêu chuẩn, vả lại việc tập hợp chi phí là theo công việc thực hiện, theo giai đoạn công việc hoặc theo cả công trình nên số lợng thực hiện sẽ đợc tính bằng số lợng các công việc đã thực hiện trong kỳ hạch toán. (m1 - m0) x q1 là mức độ ảnh hởng của sự biến động về mức tiêu hao vật t cho từng đối tợng tổng hợp chi phí công việc. Cách tính này cho phép ta xác định đợc những mức tăng hay giảm về số lợng vật t thực tế sử dụng cho một giai đoạn công việc hay toàn bộ công trình so với mức kế hoạch, từ đó, nó cũng cho biết nguyên nhân của sự tăng hoặc giảm của chi phí là.

Nh vậy, đơn giá vật liệu bao gồm giá mua (hoặc các chi phí sáng tạo ra vật liệu) + các chi phí khác có liên quan trong quá trình mua. Đơn giá tiền lơng là yếu tố khách quan nên chỉ có khối lợng công việc thực hiện là có ý nghĩa quyết định tới việc tăng giảm chi phí nhân công trực tiếp. Trong giá thành sản phẩm chi phí sản xuất chung đợc để riêng để tiện cho việc giám sát việc tăng, giảm của chúng trong giá thành.

Phân tích chi phí sản xuất chung chỉ cần xác định các chênh lệch thực tế so với kế hoạch và dựa vào nội dung từng khoản để rút ra kết luận.

Nay điều động của Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I Cấp cho: Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4

Tổng giám đốc Công ty sau khi nhận đợc Tờ trình của phòng Kế hoạch sẽ cùng Hội đồng mua sắm thiết bị vật t xem xét, nếu duyệt mua Tổng Giám đốc sẽ ký lệnh điều động vật t để giao nhiệm vụ cho các phòng ban chức năng thực hiện nhiệm vụ. Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt nam công ty T vấn Xây dựng Thủy lợi 1 độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Tổng Giám đốc Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I - Xét đề nghị của Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4.

Đơn vị: Phòng Kinh tế Kế hoạch, phòng Kế toán Tài vụ Giao cho: Xí nghiệp Khảo sát Thuỷ lợi 4

Phân tích chi phí sản xuất sản phẩm khảo sát thiết kế với việc tăng c- ờng công tác quản lý chi phí và giá thành tại Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi

Là một doanh nghiệp hạch toán kinh doanh, hoạt động độc lập, Công ty T vấn Xây dựng Thuỷ lợi I ngoài chức năng của một doanh nghiệp quản lý kỹ thuật của Nhà nớc còn là một doanh nghiệp sản xuất và phải luôn hớng tới mục tiêu hiệu quả, mà cụ thể nhất đó là lợi nhuận. Một trong những nội dung quan trọng của kế toán quả trị là kế toán chi phí và giá thành, trong kế toán quản trị, chi phí đợc xem xét dới nhiều góc độ và đợc phân tích theo nhiều chỉ tiêu khác nhau vì chi phí là yếu tố đầu tiên, trực tiếp ảnh h ởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Mặt khác, trong những năm gần đây, công việc lập kế hoạch giá thành phụ thuộc vào việc đấu thầu của Công ty, mà tính chất của công việc này là không ổn định và thiếu chắc chắn, nên Công ty thờng không tiến hành lập các chỉ tiêu kế hoạch giá thành mà sử dụng ngay giá thành dự toán làm giá thành kế hoạch.

Để phân tích sâu hơn, kế toán có thể phân tích tỷ trọng của từng loại chi phí trong giá thành sản phẩm, so sánh giữa số thực hiện với số kế hoạch để biết đợc chi tiết tình hình thực hiện kế hoạch chi phí trong từng khoản mục giá thành. Trong những trờng hợp nh vậy, việc bảo quản vật t thờng rất khó khăn và không đảm bảo, nhiều khi chỉ do công trình bị đình lại quá lâu, còn vật t đợc tập trung tại địa điểm sản xuất không đợc bảo quản kỹ càng nên phải bỏ đi toàn bộ. Công ty cũng đã có nhiều biện pháp để khắc phục tình trạng này nhng những nguyên nhân do chủ quan thì có thể khắc phục đợc còn những nguyên nhân khách quan, do thời tiết, địa hình thì rất khó khắc phục, việc tốt nhất có thể làm là tăng c- ờng công tác bảo quản vật t nhằm giảm thiểu những hao hụt mất mát có thể xảy ra.

Tóm lại, hiện nay, nhờ một bộ máy tổ chức quản lý hoạt động tốt, nhanh nhạy trong cơ chế thị trờng, và có biện pháp tổ chức, bố trí lao động hợp lý nên hàng năm Công ty đều hoàn thành kế hoach giá thành đặt ra cho Công ty, nhờ đó mà không ngừng tăng cờng tích luỹ, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên, nâng cao vị thế của Công ty trên thị trờng.

Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty

Tuy nhiên, do Bảng tổng hợp chi phí cho các công trình hoàn thành không chi tiết cho giai đoạn công việc nên trên Bảng tổng hợp chi phí cho các công trình hoàn thành, công trình Suối Dầu đợc xem là hoàn thành và không có số d cuối kỳ. Việc gộp chung chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vào một tiểu khoản, cũng nh gộp chung chi phí dịch vụ mua ngoài với chi phí khác bằng tiền sẽ không phản ánh đợc nội dung, tính chất kinh tế của từng khoản mục chi phí. Để theo dõi và phản ánh chính xác giá trị của các công trình, kế toán Công ty không nên giữ giá trị sản phẩm dở dang trên tài khoản 631, mà nên kết chuyển khoản chi phí này sang tài khoản 154, tại đây tài khoản 154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” sẽ theo dõi chi tiết cho từng công trình, từng hạng mục công, từng giai đoạn công việc đang dở dang.

Còn đối với các công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc đã hoàn thành bàn giao, kế toán cũng nên kết chuyển qua tài khoản 632 - “Giá vốn hàng bán”, số liệu trên tài khoản 632 sẽ cho phép ngời quản lý dễ dàng xác định đợc tổng giá thành thực tế của các công trình hoàn thành, đồng thời đó cũng là cơ sở để đối chiếu với Bảng tổng hợp chi phí cho các đối tợng công trình hoàn thành đợc tính lúc cuèi kú. Việc theo dõi chi tiết riêng cho công trình dở dang và công trình hoàn thành không chỉ có ý nghĩa trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp hơn với chuẩn mực chung, mà ý nghĩa quan trọng nhất của nó là cho phép quản lý tốt hơn các thông tin về chi phí. Đối với tên gọi “Sổ Cái chi tiết tài khoản”, Công ty nên đổi thành “Sổ Cái tài khoản”, việc này hoàn toàn không ảnh hởng đến nội dung cũng nh tính chất của sổ mà còn tránh đợc những lầm lẫn giữa Sổ Chi tiết và Sổ Cái tổng hợp đối với những ngời bên trong hoặc bên ngoài Công ty khi xem xét các sổ hạch toán của Công ty.

Hiện nay, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty đợc quy định là từng công trình, từng hạng mục công trình, hoặc giai đoạn công việc hoàn thành, tuy nhiên, trong Bảng tổng hợp chi phí cho các đối tợng công trình hoàn thành chỉ mới thể hiện đợc một đối tợng tính giá đó là các công trình.

Sơ đồ 3-1:
Sơ đồ 3-1: