Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng
MỤC LỤC
Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất
Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí , phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh của đơn vị có ý nghĩa rất lớn, giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và mở sổ chi tiết theo đúng đối tợng đã xác. Do sự khác nhau về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đòi hỏi phải có phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp với từng đối tợng.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
Do đặc điểm sử dụng máy thi công trong xây dựng cơ bản nên chi phí sử dụng máy thi công đợc chia thành 2 loại: chi phí tạm thời ( những chi phí có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển, di chuyển phục vụ sử dụng máy thi công) và chi phí thờng xuyên ( những chi phí hàng ngày cần thiết sử dụng cho máy thi công bao gồm: tiền khấu hao thiết bị, tiền thuê máy nhiên liệu, lơng chính nhân công điều khiển máy). - Việc tính toán, phân bổ cho các đối tợng sử dụng máy phải dựa trên cơ sở giá thành một giờ máy hoặc giá thành một ca máy hay giá thành một đơn vị khối lợng công việc hoàn thành kết hợp với tài liệu hach toán nghiệp vụ về thời gian hoạt động( số giờ, ca máy) hoặc về khối lợng công việc hoàn thành cho từng công trình, hạng mục công trình của từng loại máy thi công.
Đối tợng và phơng pháp tính giá thành Đối tợng tính giá thành
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đơn vị sản xuất, và đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Giá thành đợc xác định bằng cách cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, các chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm dở dang
Nếu quy định thanh toán sản phẩp xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần khối lợng xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế. Giá sản phẩm dở dang đợc đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế theo công trình , hạng mục công trình và giai đoạn còn dở dang theo giá.
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong doanh nghiệp xây lắp
Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ … ) có thể nhận khoán gọn khối lợng công việc hoặc hạng mục công trình giá nhận khoán gọn bao gồm cả. Phơng thức khoản sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đợt thi công là phơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị trờng.
Chứng từ kế toán
V/ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng thức khoán gọn. Nó gắn với lợi ích vật chất của ngời lao động,tổ , đội với khối lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình.
Tài khoản kế toán sử dụng
Khoán gọn là một hình thức quản lý mới trong các doanh nghiệp ở nớc ta.
Phơng pháp kế toán tại đơn vị giao khoán
Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng và đ- ợc phân cấp quản lý tài chính. Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng TK136 (2362 - phải thu về giá trị khối lợng giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t , tiền , khấu hao TSCĐ….Cho các đơn vị nhận khoán nội bộ ,chi tiết theo từng đơn vị .Đồng thời TK này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng TK này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán.
Phơng pháp kế toán tại đơn vị nhận khoán
Để phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác, liên tục có hệ thống tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp xây lắp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính. Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng đợc công nhận là doanh nghiệp hạng I theo quyết định số 965/QĐ-BXD ngày 14 tháng 7 năm 2000, đợc cấp đăng ký kinh doanh theo Luật pháp của nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và đợc Bộ xây dựng cấp chứng chỉ hành nghề số 143/BXD-CSXD ngày 16 tháng 4 năm 1997, phạm vi hoạt động trên cả nớc.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng
Là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty xây dựng Hà Nội, đợc thành lập trên cơ sở sát nhập Trung tâm triển khai kỹ thuật và Trung tâm chuyển giao công nghệ xây dựng. Công ty đợc Tổng công ty xây dựng Hà Nội giao quản lý, sử dụng một phần vốn, nguồn lực và có trách nhiệm phải bảo toàn, phát triển ngoài nguồn vốn đợc giao, công ty đợc phép huy động thêm các nguồn vốn khác.
Bộ máy tổ chức quản lý và kế toán của công ty
Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có nhiệm vụ thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, Sản phẩm xây lắp có kết cấu, thời gian thi công và chi phí cho mỗi công trình khác nhau nên để đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình sản xuất mỗi công trình đợc bố trí các đội, tổ sản xuất phù. Mỗi tổ gồm nhiều tổ sản xuất nh tổ sắt, tổ nề, tổ mộc, tổ lao động … Mỗi tổ có một tổ trởng đứng ra chỉ đạo và cùng làm việc với các công nhân trong tổ thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
Tổ chức công tác kế toán của công ty
- Kế toỏn tổng hợp: Phõn tớch đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh và theo dừi cỏc khoản còn lại nếu đơn vị có nghiệp vụ mới phát sinh, phản ánh tình hình tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh, ghi chép vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán, báo cáo quý năm, phân tích tình hình tài chính của công ty. Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng có quy mô các ngiệp vụ kế toán phát sinh tơng đối nhiều nên công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là hình thức Nhật ký chung, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, công ty hạch toán thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ.
Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Cũng nh tất cả các doanh nghiệp khác, để tiến hành sản xuất kinh doanh ,
- Chi phí sản xuất chung: là những khoản chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất mang tính chất chung của quá trình quản lý. Bao gồm tiền lơng nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo lơng của nhân viên trực tiếp sản xuất, nhân viên lái xe tải, nhân viên quản lý đội và nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý đội và quản lý doanh nghiệp.
Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng
Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Phát triển kỹ thuật x©y dùng
Nhng tai công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, hạch toán vào TK 621 chỉ tính giá trị vật t mua vào ghi trên hoá đơn, phần chi phí thu mua hạch toán vào các tài khoản khác nh: chi phí vận chuyển bốc dỡ hạch toán vào TK 6237- chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công, chi phí thuê ngoài bốc dỡ hạch toán vào TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung, Phần thuế GTGT sẽ. Công ty không mua nguyên vật lỉệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế đợc việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, vì nguyên vật liệu mua về nhập kho không sử dụng ngay sẽ chuyển thành hàng tồn kho và hơn thế nã công ty còn giảm đợc cả chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát.
Những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
Trong tình hình thực tế, việc hạch toán tuy không đầy đủ theo quy định hiện hành song do số liệu máy ít, tính năng hoạt động không phức tạp, vì vậy các chi phí vật liệu, nhân công sử dụng máy thi công là rất nhỏ, khó tách riêng nên công ty chi phí nhân công sử dụng máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp. Và trong tơng lai công ty cần trang bị nhiều máy móc thi công chuyên dụng hơn nữa thì có thể phải tổ chức cả đội máy riêng biệt, do đó các chi phí trên sẽ phát sinh rất lớn và có thể tách riêng cho từng loại máy, nh vậy việc hạch toán hiện nay không còn thích hợp.
Yêu cầu của việc hoàn thiện
Đồng thời không thể khắc phục đợc biện pháp này bằng việc thiết lập hệ thống kho dự trữ hoặc tăng cờng thêm cán bộ kỹ thuật, thủ kho nhân viên giám sát của Công ty, vì nh vậy cha chắc Công ty. - Về thực tế hạch toán chí phí sử dụng máy thi công, Công ty không hạch toán vào và các khoản chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công sử dụng máy thi công vào khoản mục chi phí này.
Các giải pháp hoàn thiện
Sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí là điều kiện để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, tăng quy mô phát triển xản xuất, từ đó mang lại nhiều hiệu quả kinh doanh, tăng tích luỹ đảm bảo nâng cao đời sống của ngời lao động. Chính vì vậy, trong quá trình học trên ghế nhà trờng và qua thời gian thực tập tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng, nhận đợc sự giúp đỡ của các anh, chị trong phòng Tài chính - Kế toán và sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Phùng Thị Lan Hơng, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thành chuyên đề của mình với đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng "cả về mặt lý luận và thực tiễn.