Tổ chức bộ máy kế toán chi tiết tại Tổng công ty giấy Việt Nam

Kế toán tổng hợp

Từ các chứng từ gốc và hệ thống sổ sách, kế toán tổng hợp tiến hành đối chiếu các sổ sách có liên quan với nhau để kiểm tra sự khớp, đúng của số liệu kế toán (thông thờng có kết quả là chính xác do thành tựu của việc áp dụng chế độ kế toán máy)… Cuối cùng, kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo tài chính theo quy. Các báo cáo tài chính này đều đợc lập theo quy định của chế độ kế toán hiện hành và gửi cho Cục tài chính doanh nghiệp thuộc Bộ tài chính.

Đánh giá và kiến nghị

+ Việc tổ chức công tác hạch toán ban đầu từ khâu lập chứng từ, cập nhật chứng từ ban đầu đến lập báo cáo tài chính đợc Tổng công ty triển khai tơng đối hợp lý, khoa học vừa đảm bảo tính tuân thủ theo chế độ Nhà nớc ban hành vừa thể hiện tính phù hợp với điều kiện, đặc điểm, quy mô hoạt độngổan xuất kinh doanh của Tổng công ty. Điều đó thể hiện tính linh hoạt góp phần tạo điều kiện quản lý và sử dụng tốt, có hiệu quả nguồn vốn và các quỹ của Tổng công ty vừa bảo toàn vốn vừa nâng cao chất lợng hiệu quả kinh doanh. + Mọi thành viên trong bộ máy kế toán Tổng công ty đều thấy đợc trách nhiệm chức năng và không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn để xây dựng bộ máy kế toán thực sự có hiệu quả.

Hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ và hệ thống các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng VNĐ, nên giữa hai hệ thống này không thống nhất đợc ph-. - Hệ thống hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ hạch toán theo tỷ giá hạch toán trên cơ sở tổng hợp số d tài khoản từng loại ngoại tệ trên Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản theo hệ thống hạch toán này. - Hệ thống hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng VNĐ đợc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ theo tỷ giá thực tế công bố tại thời điểm phát sinh các nghiệp vụ.

Việc này dẫn đến số liệu tổng hợp của sổ cái TK413 giữa hai hệ thống là khác nhau, làm cho số liệu tổng hợp trên Bảng cân đối kế toán cha đợc chính xác và việc quản lý nguồn vốn chênh lệch tỷ giá còn gặp nhiều khó khăn. Ví dụ: toàn bộ công việc tổng hợp kế toán nguồn vốn chủ sở hữu do kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm. Nh vậy đến cuối kỳ, cuối niên độ kế toán công việc rất nhiều, ảnh hởng tới tính kịp thời của báo cáo tài chính khi các đối tợng sử dụng thông tin có yêu cầu.

Một số biện pháp kiến nghị góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán ở Tổng công ty Giấy Việt Nam. Tổng công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trên máy vi tính, nhng trên sổ cái các tài khoản không phản ánh đợc hình thức chứng từ ghi sổ (không phản ánh. đợc ghi sổ theo thời gian và ghi sổ theo hệ thống, không có cột chứng từ ghi sổ: số hiệu, ngày tháng). Mặc dù kết cấu mẫu sổ ảnh hởng bởi phần mềm kế toán nhng nh thế phần mềm kế toán và phơng pháp ghi sổ kế toán cha thống nhất.

Vì vậy kế toán nên sử dụng mẫu sổ cái tài khoản nh sau để tiện cho công tác quản lý, kiểm tra thông tin kế toán đợc nhanh, thuận tiện, chính xác. Kế toán nguồn vốn và các quỹ của Tổng công ty do kế toán tổng hợp văn phòng theo dõi nên hiện tợng "quá tải" trong công việc vào cuối kỳ kế toán dẫn. Để khắc phục tình trạng này không chỉ có sự nỗ lực của bản thân kế toán tổng hợp văn phòng mà cần có sự phối kết hợp với các đơn vị thành viên và các bộ phận kế toán trong Tổng công ty.