Hướng dẫn hạch toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không

Hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng

Hệ thống sổ kế toán áp dụng cho việc hạch toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách

Các trờng hợp kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng khác tơng tự nh trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bản chứng từ gốc để cuối tháng kế toán lập sổ chi tiết xác định kết quả inh doanh. Tuy nhiên việc ghi chép bị trùng lập nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm chễ, nhất là trong điều kiện thủ công.

Thực tế công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty nhựa cao cấp hàng không.

Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng tại công ty

Để phù hợp với đặc điểm của Công ty và những quy định của Bộ Tài chính cũng nh phục vụ nhu cầu quản lý, kế toán sử dụng các tài khoản sau để hạch toán quá trình ghi nhận doanh thu bán hàng và thanh toán với khách hàng. Kế toán tiêu thụ thành phẩm là phần hành kế toán quan trọng chiếm tỷ trọng lớn trong công tác kế toán của Công ty. Để xem xét thực hiện hạch toán của phần hành này, xin đợc bắt đầu từ việc lập và luân chuyển chứng từ bán hàng.

Đối với khách hàng có nhu cầu mua hàng thờng xuyên với số lợng lớn, Công ty và khách hàng thờng xuyên tiến hành thỏa thuận ký hợp đồng mua hàng dài hạn. Cuối năm kế toán kiểm tra giữa số liệu hàng đã bán cho khách với số trên hợp đồng xem kh đã mua đủ số trên hợp đồng, hoặc thừa, hoặc thiếu để có chính sách phù hợp. * Khi khách hàng đến mua hàng, Phòng Kế hoạch sẽ lập hóa đơn bán hàng loại 3 liên theo chế độ quy định.

Nếu khách hàng thanh toán ngay (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng) thờng là khách hàng lẻ với số lợng ít (chiếm khoảng 5 ữ 10% doanh thu bán hàng) sau khi thu tiền thủ quỹ sẽ đóng dấu “đã thanh toán”. - Liên 1 (liên màu tím): Nếu thanh toán ngay thì tạm lu ở chỗ kế toán thanh toán, căn cứ vào số tiền ghi trên hóa đơn kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu thu sau đó chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thu tiền đồng thời chuyển phiếu thu cho kế toán doanh thu để ghi sổ. Sau đó chuyển hóa đơn cho kế toán công nợ đến tiến hành quản lý, theo dừi cụng nợ của doanh nghiệp.

Việc thanh toán nhanh hay chậm của khách đợc xác định ngay trên hóa đơn (có đóng dấu và ký xác nhận). Trờng hợp mua lẻ hoặc lấy số lợng lớn, sau khi vào sổ chi tiết thủ kho giao hàng có sự kiểm soát của bảo vệ nhà máy.

Hóa đơn

Phiếu xuất kho

Việc hạch toán chi tiết bán hàng đợc Công ty thực hiện đồng thời song song với kế toán tổng hợp, đảm bảo cho Công ty quản lý một cách chặt chẽ quy trình bán hàng từ việc giao hàng, đòi nợ đến việc thu tiền. Sổ Nhật ký tài khoản này đợc mở chung cho toàn bộ sản phẩm phản ánh doanh thu bán hàng đợc khách hàng thanh toán tiền ngay hay chấp nhận thanh toán. Khi khách hàng mua sản phẩm của Công ty, phòng kế hoạch lập hóa đơn GTGT, khi khách hàng thanh toán ngay lập 3 liên .Việc lập hóa đơn phải đợc ghi.

(Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn) Khi thanh toán tiền hàng căn cứ vào hóa đơn xuất bán thành phẩm theo giá. Kế toán doanh thu căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, giấy báo có của Ngân hàng , ủy nhiệm chi kế toán vào chứng từ ghi sổ trên máy tính giống nh nghiệp vụ ở trên. Hàng tháng, quý, năm khi phải làm sổ sách báo cáo thì kế toán phần hành sẽ kiểm tra và in các sổ chi tiết còn kế toán tổng hợp sẽ lập các Sổ Cái tổng hợp và các báo cáo tài chính theo quy định.

Hàng tháng ngoài việc lập các sổ chi tiết, nhật ký tài khoản kế toán doanh thu bán hàng còn phải lên Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra. * ở Công ty Nhựa Cao cấp Hàng Không, ngoài việc tiêu thụ sản phẩm ở thị trờng trong nớc, Công ty còn mở rộng mạng lới tiêu thụ sản phẩm nớc ngoài nh các nớc: Australia, Mông Cổ, Lào, Singapore. Đây cũng là mục tiêu, chiến lợc lâu dài của Công ty nhằm tăng tính cạnh tranh và khẳng định thơng hiệu Aplaco (Công ty Nhựa Cao cấp Hàng Không) trên cả thị trờng nội địa và quốc tế.

Do có đủ khả năng tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác và am hiểu thị trờng cũng nh mặt hàng xuất khẩu nên Công ty tiến hành xuất khẩu theo phơng thức trực tiếp (trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết hợp đồng, thanh toán..). Thời điểm để kế toán ghi chép hàng hoàn thành xuất khẩu là thời điểm hàng hóa đã hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lên phơng tiện vận chuyển và đã rời biên giíi.

Commercial invoice

- Kế toán không phản ánh thuế hàng xuất khẩu vì tất cả các mặt hàng xuất khẩu của công ty đều không phải chịu thuế xuất khẩu (Theo qui định của nhà nớc về các mặt hàng đợc miễn , giảm thuế xuất khẩu năm 2003). Song việc cho phép khách hàng thanh toán chậm quá nhiều thì số vốn lu động của Công ty sẽ bị chiếm dụng hết và sẽ không làm tăng vòng quay vốn lu động, dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn lu động kém, hiệu quả sản xuất kinh doanh không cao. Do vậy kế toán phải luôn theo dõi và đôn đốc các khách hàng thanh toán tiền mua hàng càng nhiều và càng sớm càng tốt, làm giảm số vốn bị chiếm dụng của Công ty.

Khi khách hàng mang tiền đến thanh toán nợ, kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu thu căn cứ theo số tiền trên giấy xin khất nợ và số d nợ trên sổ theo dõi công nợ để viết phiếu thu, sau đó chuyển phiếu thu cho thủ quỹ để làm căn cứ thu tiền. Các sổ này đợc mở cho từng khách hàng, hay tổng hợp các khách hàng ,mỗi khỏch hàng cú quan hệ thờng xuyờn đợc theo dừi trờn một hoặc một số trang nhất. Để hiểu rõ thực trạng công tác kế toán thanh toán với khách hàng tại công ty Nhựa cao cấp hàng không, chúng ta cần xem xét đến tình hình thanh toán công nợ của một số khách hàng tại công ty và công ty TNHH Việt Phát triển nh là một khách hàng điển hình.

Và nh vậy sau khi các số liệu trong các tháng đợc phản ánh đầy đủ trên chứng từ ghi sổ trên máy ,khi đó trên các sổ công nợ khách hàng (TK131- phải thu. khách hàng) Khách hàng công ty TNHH Việt Phát triển sẽ đợc cập nhật với các số liệu liên quan. Đây là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh ,liên quan .Các số liệu trên Sổ công nợ từng khách hàng hàng này đợc lập trên cơ sở của các chứng từ kế toán sau khi đợc nhập qua chơng trình kế toán máy tại công ty sẽ tự động kết xuất theo nội dung nghiệp vụ có liên quan đến quan hệ thanh toán với khách hàng. Từ bảng tổng hợp công nợ ở trên , kế toán lên bảng kê Nợ phải thu của khách hàng để để kiểm tra đối chiếu với các số tổng cộng trên các báo cáo công nợ và các sổ chi tiết, dùng để lập Bảng cân đối phát sinh và một số báo cáo nợ phải thu phải trả của các đơn vị.

Các nghiệp vụ đã trình bày nh trên mới chỉ là một vài trờng hợp điển hình của một số khách hàng vì trên thực tế công ty có rất nhiều bạn hàng khác nhau, vì. Đến cuối kì, kế toán phần hành sẽ kiểm tra và đối chiếu các số liệu trên sổ chi tiết thanh toán theo phần hành đợc phân công với các báo cáo công nợ của đại lí, bạn hàng mà các bạn hàng và các đại lý gửi lên theo định kì.

Công nợ khách hàng