Thực trạng kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Theo dừi thu cỏc khoản do các xe khách liên tỉnh và xe buýt, thống kê hàng bán lẻ hàng ngày, kê vào mẫu sổ 06/BL để tổng hợp báo cáo cho kế toán thuế kê khai thuế và lập hoá đơn theo quy định của Luật quản lý thuế. - Kế toỏn nhà hàng: Chuyờn theo dừi quản lý nhà hàng ăn uống, tập hợp các chi phí mua vào của nhà hàng, từng ngày báo cáo và nộp các loại chứng từ bán ra trong ngày vào ngày hôm sau (Mỗi ngày 1 lần).

Hệ thống chứng từ kế toán

Các chứng từ khác 1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng sử dụng phần mềm kế toán ACSOFT do Phòng công nghiệp Việt Nam sáng chế theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 với hình thức ghi sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ. Việc vận dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ nờn việc theo dừi chi tiết đều cú sổ chi tiết của từng tài khoản, sổ này chính là sổ cái tài khoản, sổ kế toán tổng hợp phản ánh tổng hợp của từng tài khoản theo sổ chi tiết. Định kỳ, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào Sổ Cái.

Các chứng từ gốc sau khi được dùng để lập các chứng từ ghi sổ được dùng để ghi sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối quý đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và Biểu tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) để lập các Báo cáo tài chính. Ngoài ra Cụng ty cũn mở thờm sổ TSCĐ, sổ theo dừi cụng cụ dụng cụ, sổ theo dừi cỏc tờ khai nhập khẩu, Sổ lương Cụng ty, sổ theo dừi cỏc loại thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt để nắm được số thuế phải nộp, số đã nộp, số cũn phải nộp và sổ theo dừi cỏc loại chứng từ nộp tiền vào NSNN.

- Thuế và các khoản phải nộp Ngân sách: Công ty áp dụng luật thuế giá trị gia tăng hiện hành.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG

• ĐẶC ĐIỂM KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG
• THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG

Trong quá trình nắm giữ sử dụng, TSCĐHH bị hao mòn dần, đồng thời TSCĐHH cũng có thể được nâng cấp sửa chữa nên công ty xác định lại giá trị của TSCĐHH thông qua các chỉ tiêu: nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại. + Giá trị hao mòn luỹ kế được cộng dồn trên sổ kế toán hao mòn TSCĐHH từ khi bắt đầu trích khấu hao TSCĐHH đến khi thôi không trích (do nhượng bán, thanh lý hoặc hết thời gian sử dụng..). - Biên bản giao nhận TSCĐ ( mẫu số 01-TSCĐ): được dùng làm thủ tục giao nhận TSCĐ giữa các đơn vị kinh tế, làm căn cứ để lập thẻ TSCĐ và quy định trách nhiệm bảo quản sử dụng giữa bên giao và bên nhận.

Ngoài ra, biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành còn dùng làm thủ tục thanh lý TSCĐ hư hỏng từng phần hay toàn bộ và làm căn cứ ghi thẻ TSCĐ. Tại công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng việc quản lý và kế toán TSCĐHH luôn dựa trên một hệ thống đầy đủ chứng từ chứng minh tính hợp pháp cho các nghiệp vụ phát sinh bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐHH, biên bản nghiệm thu công trình, hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT, biên bản thanh lý, nhượng bán, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, quyết định thanh lý nhượng bán, hoá đơn thuế NK, hợp đồng kinh tế, hợp đồng vận chuyển, tờ khai hải quan, Chứng từ mua ngoại hối, ngoại tệ mở LC thanh toán tại ngân hàng. Mục đích của kế toán TSCĐHH là cung cấp thông tin về tổng nguyên giá TSCĐHH, tổng vốn cố định theo các nguồn, tổng giá trị hao mòn, giá trị còn lại và tổng khấu hao được tính.

Ngày 2/1/2007 Công ty mua 1 chiếc ô tô vận chuyển hành khách 43 chỗ ngồi để phục vụ kinh doanh vận tải hành khách thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.

SỔ CÁI TK 211

Để mua xe cẩu bánh lốp Công ty còn phải nộp thuế GTGT hàng nhập khẩu.

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Trong trường hợp này, căn cứ vào các chứng từ liên quan đến tất cả các chi phí đến XDCB được tập hợp vào TK 241-XDCBDD. Sau khi quyết toán được duyệt kế toán tập hợp tất cả các chi phí trên TK 241 để ghi tăng TSCĐHH. Kế toán tăng TSCĐ trong năm được thể hiện đầy đủ, đúng trình tự của việc kế toán tăng TSCĐ như đã trình bày tại mục 2.2.2.1.

Trường hợp tăng do mua sắm thì có 2 tài sản tăng - Tăng do mua sắm trong nước đã trình bày cụ thể. - Tăng do nhập khẩu cũng được thể hiện theo trình tự hạch toán tăng như mua sắm trong nước. - Tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao ở trên chỉ nói đến việc hạch toán tăng, còn các thủ tục tăng được thể hiện đầy đủ các loại chứng từ theo đúng trình tự mà doanh nghiệp đã làm.

Mọi trường hợp thanh lý nhượng bán TSCĐ phải có kế hoạch, đối với TSCĐ thuộc nguồn vốn kinh doanh khi bán phải có báo cáo và có quyết định của cấp trên.

HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA

Khi bảo dưỡng sửa chữa nếu có phát sinh 2 bên cùng hau bàn bạc và giải quyết. Khi hết hạn hợp đồng sửa chữa thì tiến hành nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu để chuẩn bị đưa tài sản trở lại hoạt động.

CÔNG VIỆC SỬA CHỮA TSCĐ

Công ty CPĐT TM Việt Hưng thực hiện phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. Công ty CPĐT TM Việt Hưng đã thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước về kiểm kê và đánh giá tại TSCĐ , cứ mỗi kỳ kế toán công ty đều tổ chức kiểm kê đánh giá TSCĐ để so sánh thực tế đối chiếu giữa số thực tế và số liệu ghi trên sổ kế toán để phát hiện tài sản thiếu thừa thay đổi về số lượng. Giám đốc : Nguyễn Minh Sơn - Trưởng ban Kế toán trưởng: Dương Minh Tân - Phó ban Kế toán TSCĐ: Quản Thị Mạnh.

Khi thực hiện kiểm kê hội đồng kiểm kê sẽ lập biên bản kiểm kê TSCĐ.

BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ

Trình tự hạch toán kế toán TSCĐ đã vận dụng một cách hợp lý từ các biểu mẫu quy định bắt buộc.

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẨU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG

• ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG
• MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG

TSCĐHH được phản ỏnh trờn sổ sỏch, được theo dừi trờn sổ kế toán của đơn vị, kế toán luôn nắm vững được thời gian sử dụng, chất lượng của TSCĐHH từ đó có thể đưa ra ý kiến tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định đầu tư, mua sắm mới TSCĐHH, hay thanh lý, nhượng bán những TSCĐHH không còn sử dụng được nữa hoặc sử dụng không có hiệu quả. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lýcủa các nhà quản trị Doanh nghiệp, do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp cho việc ra quyết định đạt hiệu quả tối ưu. Đây là phương pháp khấu hao đơn giản, dễ làm mà các Công ty hiện nay đang áp dụng, nhưng nó cũng có nhược điểm là nó có thể không tính toán chính xác, không tính đúng, không trích đủ hao mòn và không phản ánh được thực chất gía trị tài sản chuyển vào chi phí, dẫn đến sai lệch trong việc tính giá thành làm sai kết quả kinh doanh.

Ở nước ta hiện nay có rất nhiều Công ty nước ngoài đầu tư vào vốn của nước ta, nhiều Công ty liên doanh có vốn nước ngoài hoặc các Công ty có vốn 100% vốn nước ngoài liên tục được lập nên trong những nắm gần đây - Đối với một số trong những Công ty này Bộ Tài Chính đã linh động cho áp dụng thực nghiệm phương pháp khấu hao hiện đại. Đơn vị cũng nên có giải pháp về trách nhiệm vật chất nhằm tác động trực tiếp đến việc quản lý sử dụng TSCĐHH như: Thưởng cho các cá nhân, tập thể bảo quản tốt TSCĐHH cho những phát minh trong việc huy động công suất của TSCĐHH, phạt những trường hợp bảo quản vận hành TSCĐHH không đúng kỹ thuật quy cách để hư hỏng, mất mát. Kế toán TSCĐ cần nghiên cứu sự biến động của TSCĐ qua các thời kỳ khác nhau, nghiên cứu các nguồn bổ sung TSCĐ và nguyên nhân loại bỏ các loại TSCĐ, nghiờn cứu theo dừi khấu hao TSCĐ từ đú cú biện phỏp nõng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ và hạ thấp chi phí sản xuất, tăng sản phẩm cho xã.

Em nhận thấy rằng việc tăng cường quản lý, sử dụng có hiệu quả năng lực sản xuất hiện có, nâng cao và sử dụng tối đa công suốt của máy móc thiết bị là biện pháp quan trọng để tạo điều kiện hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất, trang bị đổi mới Tài sản cố định.