Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Bạch Hạc

Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc

Tài sản cố định hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình. Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình trong đơn vị đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình thông qua kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình, kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bổ TSCĐ hữu hình, số lượng và tình trạng chất lượng của TSCĐ hữu hình cũng như tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình. Các chỉ tiêu quan trọng đó là căn cứ để các doanh nghiệp cải tiến, trang bị và sử dụng TSCĐ, phân bổ chính xác số khấu hao xác định và nâng cao chất lượng vật chất trong việc bảo quản và sử dụng.

Khi có TSCĐ hữu hình mới đưa vào sử dụng, doanh nghiệp lập hội đồng giao nhận gồm có đại diện bên giao, đại diện bên nhận và một số uỷ viên để lập “Biên bản giao nhận TSCĐ” cho từng đối tượng TSCĐ hữu hình. Khi lập xong thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào “Sổ tài sản cố định”, sổ này được lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại bộ phận sử dụng Tại các phòng ban, đội sản xuất sử dụng sổ “Tài sản cố định theo đơn vị sử dụng” để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ hữu hỡnh do đơn vị mỡnh quản lý và sử dụng.

Tại thời điểm phát sinh căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán TSCĐ mở thẻ TSCĐ để theo dừi chi tiết từng TSCĐ của doanh nghiệp, tỡnh hỡnh thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn đã trích hàng năm của từng TSCĐ. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại phòng kế toán Đối với TSCĐ hữu hình tăng: Khi có TSCĐ tăng do bất cứ nguyên nhân nào đều phải có đầy đủ các chứng từ gốc liên quan, đảm bảo cho nghiệp vụ tăng là thực tế phát sinh, đảm bảo tính pháp lý đúng đắn như: Biên bản giao TSCĐ, hoá đơn GTGT, hợp đồng mua bán, biên bản nghiệm thu.

Kế toán tổng hợp tình hình biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc

Căn cứ vào các chứng từ trong hồ sơ tăng TSCĐ, kế toỏn ghi vào thẻ TSCĐ, thẻ này được lập theo dừi chi tiết từng TSCĐ của đơn vị. Như vậy, kế toán chi tiết TSCĐ ở phòng kế toán của Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc được thực hiện trên thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ. Sổ TSCĐ dựng để đăng ký, theo dừi, quản lý chặt chẽ tài sản trong công ty từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi ghi giảm tài sản cố định.

- Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do nhận vốn góp liên doanh, do được cấp, do được tặng, biếu, viện trợ. - Nguyên giá của TSCĐ hữu hình giảm do điều chuyển cho đơn vị khác, do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh. Giá trị hao mòn TSCĐ, bất động sản đầu tư giảm do TSCĐ, bất động sản đầu tư thanh lý, nhượng bán, điều động cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh,.

Sau khi quyết định đầu tư một tài sản cố định nào đó do mua sắm, công ty tiến hành kí kết hợp đồng với người bán có khả năng cung cấp những tài sản cố định cần mua đó. Công ty mua tài sản cố định với giá bao gồm cả chi phí vận chuyển, lắp đặt vào vị trí sẵn sàng sử dụng. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Theo hợp đồng đã ký kết, việc giao nhận xe tiến hành tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc, hai bên lập biên bản bàn giao TSCĐ.

Sau khi tiến hành kiểm tra và tiến hành chạy thử đảm bảo đúng nguyên tắc của hợp đồng đã ký kết. Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc thanh toán toàn bộ giá trị hợp đồng cho Công ty Cổ phần Đại lý Ford Thủ Đô và viết phiếu chi tiền mặt. Sau khi hoàn tất thủ tục mua bán, Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc tiến hành các thủ tục tiếp theo (nộp phí trước bạ, đăng ký, đăng kiểm) trước khi đưa xe vào sử dụng.

Vì vậy nguyên giá của ôtô ngoài giá mua trên hoá đơn còn bao gồm phí trước bạ và phí đăng kiểm. Đơn vị hoặc người nộp tiền: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Địa chỉ: Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ. BIÊN LAI THU TIỀN PHÍ, LỆ PHÍ (Liên 2: Giao cho người nộp tiền) Người nộp tiền: Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc Địa chỉ: Gia Cẩm - Việt Trì - Phú Thọ.

Đánh giá khái quát tình hình kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc

Về việc vận dụng tài khoản kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc. Hệ thống tài khoản kế toán được công ty vận dụng linh hoạt dựa trên tình hình thực tế sản xuất, kinh doanh và hạch toán tại công ty nhưng vẫn trên cơ sở quy định của Bộ Tài chính. Về việc vận dụng sổ sách kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH Vận tải Bạch Hạc.

Công ty đã thực hiện đúng chế độ sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình. Công tác kế toán tăng giảm, khấu hao TSCĐ được coi trọng đúng mức, được bố trí cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, do kế toán trưởng phụ trách.Tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những tồn tại cần khắc phục. Kế toán quản lý TSCĐ bằng danh sách TSCĐ thay cho sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp là chưa hợp lý.

Danh sách TSCĐ chưa phản ánh được chỉ tiêu giảm TSCĐ, số liệu TSCĐ và một số chỉ tiêu cụ thể khác, trong khi đó sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp phản ánh được đầy đủ các thông tin tổng hợp và chi tiết với từng loại TSCĐ trong công ty. Việc lập và tính bảng phân bổ khấu hao đến hết năm mới lập như vậy trong năm khụng theo dừi được tỡnh hỡnh tăng giảm theo từng thỏng, quý. Công ty chưa lập sổ đăng ký thẻ TSCĐ, tạo nên hạn chế cho việc quản lý thẻ khó khăn khi muốn đối chiếu số liệu trên thẻ với các sổ.

Việc kiểm kê và đánh giá TSCĐ hữu hình chưa được thực hiện vì vậy trong quỏ trỡnh sử dụng cũn chưa theo dừi kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng, bảo vệ TSCĐ tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ hữu hình đặc biệt là tại đội sản xuất. Việc thực hiện kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định hữu hình chưa được thực hiện. Việc kiểm tra và phân tích tình hình quản lý tài sản cố định hữu hình trong hoạt động của doanh nghiệp còn yếu nên chưa đảm bảo sự khớp đúng giữa số liệu trên thực tế và sổ sách kế toán tại đơn vị.

Công ty không áp dụng hình thức báo cáo giữa niên độ mà chỉ sử dụng hệ thống báo cáo tài chính năm theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vận tải Bạch Hạc

Hoàn thiện báo cáo kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty trách nhiệm hữu hạn vận tải Bạch Hạc. Công ty nên thực hiện việc lập báo cáo theo quý như vậy có thể theo dừi được tỡnh hỡnh biến động, cỏc chi phớ cú liờn quan trực tiếp đến TSCĐ từ đó có kế hoạch quản lý và sử dụng TSCĐ tốt hơn nữa. Việc kiểm tra hiện trạng và đánh giá lại TSCĐ cũng nên được thực hiện bên cạnh việc phục vụ cho công tác quản lý còn góp phần nâng cao ý thức trong quá trình sử dụng và bảo vệ TSCĐ của từng nhân viên tại các bộ phận sử dụng trực tiếp TSCĐ đó.