Phương pháp tập hợp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới

Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

Tuỳ theo biện pháp tổ chức thi công của từng công trình mà các giai đoạn áp dụng kỹ thuật có thể giống nhau.

Bộ máy kế toán

Đồng thời thực hiện kiểm tra giám sát tình hình hiện có, sự tăng giảm tài sản cố định và khấu hao tài sản cố định. Kế toán ngân hàng: Có trách nhiệm kiểm tra tình hình hiện có, sự tăng, giảm tiền ngân hàng và các khoản vay ngân hàng. Kế toán tổng hợp có trách nhiệm phân bổ chi phí và tính giá thành thực tế của từng công trình, đồng thời hớng dẫn các phần hành liên quan đến tính giá.

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt và chịu sự điều hành của kế toán trởng.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Để phù hợp với đặc điểm của ngành XDCB, của sản phẩm xây lắp cũng nh tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Công ty thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà Công ty xác định đó là từng công trình, hạng mục công trình. Ngoài ra, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty còn có thể là sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty thực hiện hình thức giao khoán cho các đội thi công, vì vậy công tác quản lý, theo dừi, lập kế hoạch chi phớ nguyờn vật liệu chủ yếu do cỏc đội tự đảm nhận và chịu trách nhiệm trớc Công ty, Công ty chỉ có trách nhiệm theo dõi chung. Trớc khi thi công các công trình hay hạng mục công trình thờng các cán bộ kỹ thuật lập định mức tiêu hao, khi công trình yêu cầu đến đâu thì các đội trực tiếp kiểm tra nguồn nguyên vật liệu sao cho chất lợng đảm bảo tốt. Tuy nhiên, vật liệu của Công ty chủ yếu mua ngoài nên đã ảnh hởng không nhỏ đến công tác quản lý và hạch toán khoản mục này bởi vì công trình thờng kéo dài từ năm này qua năm khác nên giá cả có nhiều biến động.

Tuy nhiên do nhu cầu vật liệu giữa các kỳ không giống nhau nên việc cung ứng vật liệu sẽ khó khăn (có thể không cung cấp đủ số lợng hoặc không cung cấp đợc kịp thời) vì vậy Công ty chủ yếu dùng cách thứ 2 là khi có nhu cầu cung cấp vật liệu các đội sẽ làm thủ tục cần thiết để tự tiến hành mua nhập thẳng đến chân công trình.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Đơn giá khoán gọn đợc đội trởng công trình và tổ trởng của các nhóm công nhân kỹ thuật dựa trên đơn giá của Nhà nớc quy định và điều kiện cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình, đợc ghi trên phiếu giao việc. Hợp đồng kinh tế và bản thanh lý hợp đồng kinh tế là cơ sở để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thuê ngoài. Đối với những công nhân có trình độ tay nghề kỹ thuật cao và một số công việc không áp dụng hình thức khoán ( những công việc đòi hỏi tính chính xác cao, kỹ thuật cao ) thì Công ty áp dụng hình thức trả l… ơng theo thời gian.

(Hệ số phân phối gồm: Hệ số trách nhiệm, hệ số thâm niên công tác, hệ số lơng )… Chứng từ gốc của hình thức trả lơng theo thời gian là Bảng chấm công.

Kế toán chi phí sản xuất chung

Công ty không tiến hành phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ mà tập hợp thẳng vào giá thành công trình, hạng mục công trình nh vậy là cha hợp lý. Đối với chi phí này chứng từ ban đầu để tính lơng là bảng chấm công (số công của nhõn viờn quản lý đội cũng đợc theo dừi trờn bảng chấm cụng). Trong quá trình thi công do số lợng máy móc thiết bị không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất nên Công ty phải đi thuê máy móc thiết bị của đối tợng bên ngoài.

Hàng năm, Công ty đều tiến hành trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm khoảng 400 - 500 triệu đồng (Chi phí bảo hành trích bằng 5% giá trị công trình) Ví dụ : Đối với công trình Cảng Quy Nhơn.

Tập hợp chi phí sản xuất

Nếu khoản phát sinh nhỏ hơn phần trích trớc, kế toán ghi vào thu nhập bất thêng. Dựa vào số liệu trên, cuối quý Công ty lập sổ chi tiết và sổ tổng hợp TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của Công ty

Nh vậy chi phí nhân công giảm đi có thể do sử dụng quỹ lơng hợp lý, Công ty đã thuê đợc nhân công ngoài nên giá công lao động thực tế giảm so với giá dự toán. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Thi công Cơ giới - Tổng Công ty Xây Dựng Đờng. Qua thời gian thực tập, nghiên cứu thực tế ở Công ty, đợc sự giúp đỡ tận tình và sự quan tâm của các cô chú, anh chị ở phòng Tài chính- Kế toán, đã tạo điều kiện cho tôi làm quen với thực tế, củng cố thêm nhiều kiến thức đã học ở trờng.

Mặc dù hiểu biết về thực tế cha nhiều cũng nh cha có thời gian để tìm hiểu kỹ công tác kế toán của Công ty nhng tôi mạnh dạn trình bày một vài ý kiến nhận xét và kiến nghị về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty.

Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Trong kinh doanh xây lắp hiện nay, có nhiều hình thức khoán giúp quản lý hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm. Công ty Thi công Cơ giới đã áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội, công trờng và thi công công trình trên cơ sở hành lang quản lý của Công ty nên vừa đảm bảo tổ chức phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty vừa góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm và tăng cờng công tác quản lý của Công ty. Các phòng ban trong Công ty, cũng nh giữa Công ty với các đội, công trờng không hoạt động tách rời mà thờng xuyên phối hợp, hỗ trợ cho nhau để hoàn thành tốt chức năng cũng nh nhiệm vụ của mình.

Đặc thù của ngành XDCB là các công trình thi công ở nhiều nơi và thờng là xa Công ty nên các chứng từ không đợc chuyển về kịp thời, gây ra sự thiếu chính xác, chậm trễ trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.