Phân tích thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

Các chế độ tiền lương của Nhà nước

Trong thang lương A1 nhóm 1 của ngành kỹ thuật viễn thông có 7 bậc lương từ 1 đến 7, hệ số lương tưng dần theo từng bậc, hệ số lương thấp nhất là của bậc1: 1,55, hệ số lương cao nhât là của bậc7: 4,20, cao hơn so với ngành du lịch-dịch vụ, bởi công việc được thực hiện trong ngành kỹ thuật viễn thông là những công việc đòi hỏi trình độ cao và phức tạp hơn so với nhóm ngành du lịch-dịch vụ. Có hai loại tiêu chuẩn cấp kỹ thuật: tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuât chung, thống nhất của các nghề chung; tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật theo ngành, đó là tiêu chuẩn kỹ thuật riêng cho mỗi ngành, nghề mang tính đặc thù riêng không áp dụng được cho ngành khác.

Các hình thức trả lương

Chế độ trả công theo sản phẩm gián tiếp: Áp dụng cho những công nhân phụ, công nhân phục vụ sản xuất như các công nhân sửa chữa máy, sửa chữa thiết bị mà kết quả lao động của họ ảnh hưởng nhiều đến kết quả lao động của công nhân chính. Chế độ trả lương sản phẩm khóan: Áp dụng cho những công việc được giao khoán cho công nhân, trong đó tiền lương phải trả cho một người lao động hay một tập thể người lao động đã được quy định trước cho một khối lượng công việc xác định, phải hoàn thành trong khoảng thời gian quy định.

Khái niệm quỹ tiền lương

Quỹ tiền lương là tổng số tiền dùng để trả cho người lao động do cơ quan hay doanh nghiệp quản lý trong một thời kì nhất định thường là một năm. - Quỹ tiền lương thực hiện: là số tiền chi trong năm, trong một thời kì nào đó để trả lương cho người lao động, bao gồm cả những khoản không được lập kế hoạch.

Xác định quỹ tiền lương

- Quỹ tiền lương cố định được tính vào hệ số lương cấp bậc và chức vụ theo hệ thống thang bảng lương đang áp dụng. Lập kế hoạch quỹ tiền lương theo phương pháp này cần chú ý xây dựng đơn giá tiền lương chính xác, sát thực nhất.

Giới thiệu về quá trình hình thành, phát triển và hoạt động của công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

Ngày 21/3/2000, theo quyết định số 97/XMVN-HĐQT của tổng công ty xi măng Việt Nam, công ty vật tư vận tải xi măng chuyển giao nhiệm vụ, chức năng, tái sản và lực lượng cán bộ công nhân viên làm nhiệm vụ kinh doanh, tiêu thụ xi măng của các chi nhánh tại Thái Nguyên, Phú Thọ, Lào Cai cho công ty vật tư kỹ thuật xi măng quản lý kể từ ngày 1/4/2000, và công ty đổi tên các chi nhánh đó thành: Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Lào Cai, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Thái Nguyên, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Phú Thọ, Chi nhánh công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Vĩnh Phúc. Năm 1995 Công ty có 998 lao động, tuy nhiên tới năm 2003 số cán bộ công nhân viên trong công ty giảm xuống còn 726 người, năm 2004 chỉ còn 702 người, đó là do Tổng công ty xi măng Việt Nam chuyển giao hai chi nhánh Công ty vật tư kỹ thuật xi măng tại Hà Tây, hoà Bình về lại công ty xi măng Bỉm Sơn nhằm đẩy mạnh sản lượng tiêu thụ xi măng Bỉm Sơn, ngoài ra còn do sự tổ chức sắp xếp lại lao động hợp lý hơn, bớt cồng kềnh. Ngoài ra, nước ta đang có chủ trương phát triển du lịch, và Sapa (Lào Cai) là một điểm du lịch thu hút nhiều du khách trong và ngoài nước, xây dựng thêm nhiều khách sạn, nhà hàng để phục vụ lượng du khách khổng lồ đang đổ về Sapa là điều tất yếu, vì vậy lượng tiêu thụ xi măng của chi nhánh Lào Cai tăng nhanh từ 63 nghìn tấn năm 2003 lên 80 nghìn tấn năm 2005, số cửa hàng tại đây cũng tăng, điểu này giải thích tại sao số nhân viên lại tăng.

Phân tích thực trạng công tác tiền lương của công ty

Vì Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng là một công ty Nhà nước, vẫn còn mang nặng dấu ấn thời gian đó là: cơ cấu làm việc cồng kềnh, chưa hợp lý, tuyển lao động không theo tiêu chí nhất định mà do cán bộ trong ngành giới thiệu vào làm việc; quỹ tiền lương trình lên Tổng công ty xét duyệt càng cao càng có lợi cho công nhân viên trong Công ty, vì vậy mà quỹ tiền lương kế hoạch của Công ty luôn có xu hướng cao hơn so với quỹ tiền lương kế hoạch thực tế được duyệt và phân bổ xuống Công ty. Tuy nhiên cách tính này có một nhược điểm lớn đấy là: Nhìn vào công thức tính đơn giá tiền lương phân bổ cho từng bộ phận ta thấy tiền lương bình quân được cố định, 12 tháng trong năm không thay đổi, vậy thì đơn vị nào có số người đông, sản lượng thấp sẽ được hưởng mức đơn giá tiền lương cao ( Trong phân số tính đơn giá tiền lương tử càng lớn, mẫu càng nhỏ thì phân số cang lớn), đây là một mâu thuẫn, bất cập lớn trong công tác trả lương của Công ty. Những đối tượng đã có bằng đại học, kĩ sư, thời gian công tác trên 25 năm, trước đây làm công tác quản lý chuyên môn nghiệp vụ, nhưng hiện nay do yêu cầu sắp xếp lại lao động phải chuyển sang đảm nhận chức danh công việc có hệ số lương chức danh công việc thấp hơn, luôn hoàn thành suất sắc nhiệm vụ, năng suất lao động cao, đem lại hiệu quả thiết thực cho Công ty thì khi xếp hệ số lương chức danh sẽ được xem xét, xếp vào bậc tối đa của nhóm trên liền kề.

Những đối tượng tại bảng B - Nhóm B3 – trung cấp – kĩ thuật viên chưa có bằng đại học, nhưng hiện tại đang đảm nhận chức danh công việc ở bảng B – Nhóm B2 – chuyên viên, kĩ sư (trình độ đại học), khi sắp xếp hệ số sẽ căn cứ thâm niên công tác quy định tại điều 7 đối với nhóm B2 – chuyên viên, kĩ sư để xếp hệ số lương chức danh công việc, nhưng phải lùi lại một bậc hệ số liền kề và tối đa là bậc 3, hệ số 2,6. * Người lao động bị tạm giam tạm giữ do vi phạm có lien quan đến quan hệ lao động và người lao động thì thời gian tạm giam, tạm giữ hàng tháng người lao động được người sử dụng lao động tạm ứng tiền lương với mức tiền lương bằng 50% tiền lương cơ bản tháng trước liền kề bao gồm tiền lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp chức vụ (nếu có).

Một số nhận xét về trả lương tại công ty

Một ngày làm việc của người lao động được tính là một công, một tháng cán bộ công nhân viên trong Công ty ngoài tiền lương còn nhận được một khoản tiền ăn ca khoảng 180.000/người/tháng. - Gắn kết quả của người lao động với kết quả sản xuất kinh doanh, tạo trách nhiệm của người lao động với công việc của mình, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Không tạo được tinh thần liên kết trong tập thể lao động, mỗi người đều tập trung vào công việc của mình, nâng cao năng suất lao động của mình mà ít để ý đến người khác.

Định hướng phát triển thời gian tới của công ty

Về thị trường: ưu tiên mọi nguồn nhân lực giỏi để giữ ổn định kinh doanh, tăng thị phần, củng cố lại hệ thống tiêu thụ xi măng tại địa bàn, quan tâm, phát triển mạng lưới cửa hàng tiêu thụ xi măng và xử lý cơ chế hợp lý để tăng khả năng cạnh tranh. Về sản lượng và bám sát vào diễn biến thị trường, năng lực và khả năng cạnh tranh của công ty, hệ thống tiêu thụ của công ty hiện có tại các địa bàn và nhu cầu tiêu dung xi măng trên thị trường để xây dựng sản lượng cho phù hợp với tình hình thực tế. Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh với phương châm khai thác sử dụng nang lực hiện có, hợp lý hoá sản xuất kinh doanh, tối đa hoá lợi nhuận, tạo điều kiện tốt để cho công tác lien doanh, lien kết mở rộng đầu tư đa dạng hoá ngành nghề sau này.

Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng

Quỹ tiền lương dự phòng được dự trữ để sử lý những trường hợp bất hợp lý, những trường hợp đặc biệt như: khi cử cán bộ công nhân viên đi họp, học tập… thì tiền lương của người cán bộ công nhân viên này được trả từ quỹ dự phòng; hay trong trường hợp một trung tâm nào đó không bán được hàng, bởi vậy mà tiền lương theo sản phẩm của họ rất thấp, lúc này Công ty sẽ hỗ trợ thêm tiền lương cho người lao động, nguồn trích từ quỹ dự phòng, điều đó sẽ làm nâng cao tinh thần làm việc cho người lao động để họ tiếp tục cố gắng. Với hệ số năng suất sẽ khắc phục được nhược điểm lương bình quân chung TLBQ, lúc này mỗi đơn vị sẽ có mức lương chung khác nhau, từ đó tính được đơn giá tiền lương khác nhau giữa mỗi bộ phận, giải quyết được vấn đề bộ phận năng suất cao hưởng đơn giá tiền thấp hơn so với bộ phận làm việc có năng suất thấp, đảm bảo sự công bằng cho người lao động. Tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào vị trí công việc mà họ đảm nhận, khi là lao động gián tiếp trong Công ty Vật tư kỹ thuật xi măng , vì vậy sắp xếp công việc sao cho đúng với trình độ, chuyên môn nghiệp vụ của người lao động là hết sức cần thiết.