Kế hoạch hóa nguồn nhân lực tại Công ty cổ phần Constrexim số 1 nhằm đảm bảo cân đối cung cầu lao động
MỤC LỤC
Cân đối cung và cầu nhân lực, các giải pháp khắc phục mất cân đối giữa cung và cầu
Sau khi dự đoán cầu và cung nhân lực cho thời kỳ kế hoạch của tổ chức, tiến hành cân đối/so sánh cầu với cung về nhân lực không chỉ về nhân lực ở các nhóm lớn mà còn chi tiết đến từng nghề, từng loại công việc, từng công việc. Kết quả so sánh cầu và cung nhân lực của tổ chức sẽ xảy ra ba trờng hợp sau đây: Cầu nhân lực lớn hơn cung nhân lực (thiếu nhân lực); cung nhân lực lớn hơn cầu nhân lực (thừa nhân lực); Cầu nhân lực bằng cung nhân lực (cân đối). Thực hiện chơng trình đào tạo kỹ năng và đào tạo lại những ngời lao động hiện có để họ đảm nhận đợc những chỗ trống cho tổ chức nhằm làm cho tổ chức hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch mà không cần tuyển mộ nhân viên mới từ thị trờng bên ngoài.
Kế hoạc hoá kế cận và phát triển quản lý: thu nhập và nắm các thông tin về các chức vụ/ vị trí công việc sẽ bị trống do ngời lao động muốn chuyển đi nơi khác hoặc sẽ. Tiếp theo cần lựa chọn ngời đủ tài, đức thực hiện công việc hoăch lựa chọn ngời có tiềm năng cho chức vụ đang trống để đào tạo, bồi dỡng, phát triển thay thế từng bớc và đảm nhận đợc công việc. Huy động ngời lao động trong tổ chức làm thêm giờ, nhng giải pháp đợc áp dụng trong thời gian ngắn và đợc coi là giải pháp tình thế bị khống chế bởi Bộ Luật lao động.
Hơn nữa do giới hạn về sinh lý và sức khoẻ của ngời lao động, nếu làm thêm giờ trong thời gian dài có thể là nguyên nhân dẫn đến tai nạn lao động, sức khoẻ của ngời lao. Ngợc lại với trờng hợp trên, có thể do nhu cầu của xã hội về sản phẩm hoặc dịch vụ từ tổ chức bị giảm sút do với kỳ trớc dẫn đến tổ chức bị thừa lao động so với nhu cầu. Biện pháp này trớc hết thờng đợc áp dụng cho những công nhân mới vào nghề, thâm niên nghề thấp hoặc cũng có công ty áp dụng đối với công nhân có năng suất thấp, ý thức chấp hành kỷ luật lao động thấp.
Cho các tổ chức khác thuê nhân lực: Đa những ngời lao động của tổ chức đi làm việc cho các tổ chức khác có nhu cầu thuê lao động nhng vẫn giữ tên họ trong danh sách bảng lơng của tổ chức. Vận động nghỉ hu sớm: Thờng áp dụng đối với những nhân viên còn từ 1 đến 5 năm nữa sẽ đến tuổi nghỉ hu nhng đã có đủ số năm đóng bảo hiểm xã hội nh điều lệ về bảo hiểm xã hội quy định. Có thể áp dụng đối với nhân viên có sức khoẻ yếu không đáp ứng đợc yêu cầu công việc của tổ chức nhng bản thân và gia đình họ có thể tự tạo đợc việc làm hoặc có thể tìm đợc việc làm phù hợp tại cơ sở khác với mức thu nhập khá hơn.
Trong trờng hợp này nhu cầu nhân lực cần thiết để hoàn thành khối lợng công việc, số lợng sản phẩm hoặc dịch vụ kỳ kế hoạch bằng số lợng ngời hiện có của tổ chức.
Sử dụng phơng pháp tiêu chuẩn định biên
Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực cho công ty cổ phần Constrexim số 1 1. Kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần Constrexim số 1
Chi phí quản lý (bao gồm cả
Đây là những con số đáng mứng phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng trởng và phát triển. Nó phản ánh tính chất hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của công ty sau khi chuyển sang cổ phần hoá. Mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2004 tăng so với năm 2003 song với số lợng lao động của doanh nghiệp tăng nên, và những kết quả về lợi nhuận và thu nhập bình quân đạt đợc thì khoản chi phí tăng nên trong quản lý doanh nghiệp của doanh nghiệp là có thể chấp nhận đợc.
Song nếu có thể tiết kiệm hơn nữa thì sẽ là một tìm hiểu hơn nữa cho doanh nghiệp. Với kết quả sản xuất kinh doanh mà năm 2004 mà doanh nghiệp đã đạt đợc sau 1 năm cố phần hoá, năm doanh nghiệp đã vạch ra phơng hớng và nhiệm vụ mà phảI đạt. Với những mục tiêu mà doanh ngiệp đã đề ra doanh nghiệp đã không ngứng phấn đấu hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch đề ra.
Ta có thể thấy đợc những thành tựu mà doanh nghiệp đã đạt đợc trong 2005 qua bảng sau.
Lao động và thu nhập Ngời
Ngoài rat a còn thấy trong năm qua theo dự tính doanh nghiệp sẽ phảI nhập khẩu một lợng hàng hoá, vật liệu có giá trị là 400$ nhng thực tế doanh nghiệp không phải nhập khẩu. Điều đó phản ánh khả năng tận dụng đợc các nguyên, nhiên vật liêu sẵn có của công ty. Nhờ đó mà chắc chắn doanh nghiệp sẽ tiết… kiệm đợc một khoản chi phí không nhỏ nhờ tận dụng nguồn lực tại chỗ.
Trên đây là những tín hiệu đáng mừng phản ánh khả năng hoàn thành kế hoạch của doanh nghiệp, cũng nh phơng hớng, nhiệm vụ mà doanh nghiệp đặt ra là hợp lý. Bên cạnh đó cũng khẳng định sự chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần là hoàn toàn đúng đắn đáp ứng đợc yêu cầu của công ty trong giai doạn mới. Tuy nhiên, nhìn vào tình hình hoàn thành kế hoạch ta thấy còn có hạn chế ở chỗ tổng giá trị sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tăng nên song tỷ suất lợi nhuận trớc thuế và sau thuế trên doanh thu đều thấp hơn kế hoạch.
Điều đó phản ánh sự đầu t để tăng giá trị sản xuất kinh doanh của công ty đang có xu hớng hiệu quả giảm dần. Nhìn vào bảng số liệu 1 và 2 ta còn thấy đợc rằng tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp năm 2005 còn khả quan và hiệu quả hơn cả năm 2004. Nh vậy trong 2 năm sau cổ phần hoá khả năng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp không ngừng tăng trởng và phát triển.
Xuất phát từ tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp trong những năm qua và cân nhắc giữa khả năng thực tế của công ty hiện nay, dự đoán nhu cầu thị trờng tơng lai trong vòng 2 năm tời mà ban lãnh đạo công ty đã đề ra mục tiêu mà doanh nghiệp.
Lao động và tiền lơng
Ta thấy sự không đồng nhất về số lợng nhân lực, chứng tỏ có sự biến động về nhân lực, nhng sự biến động này có qui luật hay không, có theo chiều hớng tốt hay xấu?. Dự báo nhu cầu lao động công ty cổ phần constrexim số 1 đến năm 2009 Sử dụng phơng pháp ớc lợng trung bình dài hạn. Nhìn vào bảng trên ta thấy sử dụng phơng pháp ớc lợng trung bình dài hạn nhanh chóng thuận tiện ít tốn kém nhng hiệu quả không cao, tổng cán bộ công nhân viên đã.
200-174=26 (ngời) tuy nhiên nó giúp công ty sử dụng hiệu quả số công nhân hiện có hoặc có thể thuyên chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác nhng nó đem lại hậu quả. Từ đó xây dựng định biên lao động cho từng phòng ban trong đó bao gồm qui định về số lợng lao động, loại lao động cho từng phòng ban. Khi thiếu một vị trí nào đó hoặc khi công việc đôi khi quá nhiều thì Trởng bộ phận sẽ phân công lại nhiệm vụ cho các nhân viên khác (mỗi nhân viên kiêm nhiệm thêm một số nhiệm vụ khác) hoặc thực hiện làm thêm giờ.
Nếu khối lợng công việc trong phòng quá nhiều và kéo dài liên tục mà mọi ngời không thể đảm nhận đợc thì Trởng bộ phận sẽ viết tờ trình. Đây là tín hiệu đáng mừng nhng muốn hiệu quả trong việc quản lý lao động công ty nên xây dựng một qui trình dự báo NNL để thích hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà công ty đặt ra. Mặc dù công ty rất chú trọng đến công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực (KHHNNL) nhng do đặc điểm về sản xuất, về sản phẩm..của ngành xây dựng nên dự.
Phơng pháp tính theo tiêu chuẩn định biên: Phơng pháp định biên là tơng đối phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Với bộ máy quản lý ít phân cấp, số lợng không nhiều thì phơng pháp này sẽ mang lại kết quả dự báo khá chính xác và đợc thực hiện nhanh chóng, đơn giản. Quy trình công nghệ của Công ty là liên tục nhng chia thành nhiều công đoạn đợc thực hiện trên các máy khác nhau chứ không trên một dây chuyền.
_ Công ty có thể thuê chuyên gia nhân lực kết hợp với phòng Hành Chính Tổng Hợp để tạo ra quá trình kế hoạch hoá nhân lực.
