Tổ chức kế toán và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Rodis Việt Nam

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty .1 Cơ cấu bộ máy kế toán tại công ty

- Trưởng phòng kinh doanh: làm việc theo chỉ đạo của Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo kinh doanh khai thác mua bán, cung cấp hàng hóa, liên hệ bán hàng cho các đại lý, tạo các kênh phân phối sản phẩm. +Trưởng phòng Hành chính: có nhiệm vụ quản lý toàn bộ lực lượng lao động về chế độ chính sách quản lý tình hình đi và đến của người lao động trong công ty. - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và lập báo cáo tài chính là: Việt nam đồng (VNĐ).

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ thì phải quy đổi thành Việt Nam đồng theo ti giá do ngân hàng quy định tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. + Giá vốn hàng xuất kho trong kỳ được tính theo phương pháp bình quân gia quyền theo từng mặt hàng. - Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thống Tài khoản doanh nghiệp thống nhất ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC do Bộ truởng Bộ tài chính ban hành.

 Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng. - Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán 3S ACCOUTING 7.0. + Về phương thức bán hàng: Hiện nay tại công ty dang áp dụng các hình thức bán hàng chủ yếu là: bán buôn, bán lẻ tại cửa hàng Số 284 Kim Mã, bán qua đại lý.

+Về phương thức thanh toán: Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt và bằng chuyển khoản. Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm Kế toán 3S Accounting 7.0 để điều hành và quản lý Công việc Kế toán Bán hàng cũng như các công việc của kế toán khác trong toàn công ty. - Danh mục Quản lý Bán hàng - Danh mục Quản lý Mua hàng - Danh mục Quản lý hàng tồn kho - Hệ thống,.

- Phân hệ kế toán quản trị bán hàng và công nợ phải thu liên kết số liệu với kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được báo cáo công nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho. Cách tổ chức phân loại chứng từ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phân hệ Kế toán quản lý Bán hàng (hoạt động liên quan đến hàng hóa xuất bán ra bên ngoài).

Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Rodis Việt Nam .1 Đặc điểm hàng hóa công ty

Do các sản phẩm rất đa dạng và nhiều chủng loại, nên em xin phép được đi sâu nghiên cứu về Công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của nhóm các mặt hàng là “Nước tăng lực trẻ em”.

Phân loại “Nước tăng lực” và mã hóa sản phẩm

• Các nghiệp vụ phát sinh trong tháng .1 Kế toán doanh thu bán hàng

Vào Menu/Quản lý tài chính/ kế toán tổng hợp/ cập nhật số liệu/Giấy Báo Có/ Ấn ESC để vào chọn phiếu “Mới” để ghi phần thuế GTGT đầu ra phải nộp/ Nhập mã đơn vị, ngày lập chứng từ/ Hạch toán../ Lưu/. Tại Menu hệ thống/ Quản lý Bán hàng/Cập nhật số liệu/ Hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho/ Màn hình xuất hiện hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, Chương trình sẽ lọc ra 5 chứng từ mới nhập gần nhất, để con trỏ tại một chứng từ nhấn ESC, khi đó sẽ xuất hiện chứng từ đã cập nhật, đưa con trỏ vào ô Mới- hoặc ATL+M để tạo một chứng từ mới/ Kế toán tiến hành ghi TK chiết khấu- ghi số tiền giảm giá (chiết khấu) vào cột tương ứng. Trong đó: Giá mua hàng nhập khẩu là giá mua ghi trên hóa đơn GTGT hàng nhập khẩu chưa bao gồm thuế nhập khẩu và thuế GTGT Thuế nhập khẩu: Thời điểm tính thuế nhập khẩu là thời điểm đăng ký tờ khai hải quan hàng nhập khẩu Chi phí mua hàng nhập khẩu phân bổ cho hàng nhập khẩu bán ra được Công ty phân bổ tùy thuộc vào cách tính công ty áp dụng theo quy định hiện hành.Giá trị hàng nhập khẩu bằng ngoại tệ được quy đổi thành VNĐ theo tỷ giá thực tế mua bán bình quân do Ngân hàng Ngoại thương công bố tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu – thời điểm là căn cứ xác định giá tính thuế nhập khẩu.

Chi phí Bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh của công ty bao gồm tất cả các khoản các khoản liên quan đến quá trình bán hàng và quản lý kinh doanh như: Lương nhân viên trong công ty, chi phí điện nước , chi phí văn phòng phẩm, khấu hao tài sản cố đinh, chi phí dịch vụ mua ngoài khác…. -Tiền lương nhân viên quản lý : Căn cứ vào bảng chấm công, bảng lương để trả lương cho nhân viên, kế toán tiến hành lập phiếu Chi để trả lương trực tiếp cho nhân viên, đồng thời hạch toán vào tài khoản chi phí liên quan. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu của kế toán bán hàng và kế toán tập hợp chi phí chuyển sang, kế toán tổng hợp thực hiện kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, CPBH, CPQLDN vào TK 911 - xác định kết quả kinh doanh (thực hiện các bút toán trên sổ cái).

Những nhân viên trong phòng kế toán đã cố gắng hoàn thành tốt công tác kế toán phản ánh được tình hình kinh doanh của công ty đồng thời tham mưu cho ban lãnh đạo về kết quả, phưong hướng kinh doanh để đạt được lợi nhuận cao. Trong công tác kế toán thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một khâu vô cùng quan trọng, nhờ có công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà các nhà quản lý của công ty có thể biết được tình hình kinh doanh các mặt hàng như thế nào từ đó có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ những mặt hàng nào mà nhu cầu thị trường đang tăng cao. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp vủa chứng từ kế toán xây dựng được chu trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu quy định.

Cụ thể : kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thực hiện tốt công tác quản lý quá trình bán hàng, ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời và đầy đủ tình hình bán hàng và thanh toán tiền hàng với khách hàng, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất các loại hàng hoá, các chi phí, cung cấp những tài liệu giúp cho công tác quản trị công ty đạt kết quả cao. - Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty đã áp dụng phần mềm kế toán máy- Đây là một nhân tố hết sức quan trọng giúp cho việc ghi chép được đơn giản, khoa học, đảm báo cung cấp kịp thời các thông tin theo yêu cầu của nhà. Bên cạnh những ưu điểm trên, tổ chức kế toán và xác định kết quả tại công ty còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, có tính thực thi cao nhằm hoàn thiện hơn tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả, đảm bảo cho kế toán ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ của mình.

- Mặc dù, cơ bản công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng đã được tổ chức tuơng đối hợp lý song do quy mô và khối lượng công việc nhiều nên thức tế hiệu quả công việc vẫn chưa cao. Để thích ứng được với nền kinh tế thị trường sôi động, muôn hình muôn vẻ thì việc hoàn tiện công tác kế toán nói chung và hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần được thực hiện một cách thường xuyên. Qua nghiên cứa lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại kết hợp với tìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty, em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm đã đạt đựoc thì vẫn còn những tồn tại cần giải quyết.

-Thứ ba: Công ty có thể thuê viết lại phần mềm kế toán với các mẫu sổ sách phù hợp với độ kế toán tiện cho việc kiểm tra đối chiếu; Sửa đổi lại các Tài khoản Giảm giá hàng bán, Tài khoản Chi phí bán hàng, Tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp cho đúng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC mà Công ty đang thực hiện,.