MỤC LỤC
Do đó để hạch toán đúng đắn CPSX cần xác định những phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp, đó là đối tượng tập hợp CPSX. Doanh nghiệp chỉ có thể tổ chức tốt công tác kế toán CPSX nếu xác định đối tượng tập hợp CPSX phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý CPSX của doanh nghiệp. Để xác định đúng đối tượng tập hợp CPSX cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích, công dụng của chi phí, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Từ những căn cứ trên, đối tượng tập hợp CPSX có thể là: Từng phân xưởng, bộ phận, tổ đội sản xuất hoặc toàn doanh nghiệp, từng giai đoạn công.
Bên có: Phản ánh việc kết chuyển trị giá NVL thực tế sử dụng cho sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào TK 154 “ Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc TK 631 “ Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm dịch vụ. Bên có: Phản ánh các khoản ghi giảm CPSXC Và CPSXC cố định không phân bổ được được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ do mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154 “ chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” hoặc vào bên nợ TK 631 “ Giá thành sản xuất”. Nếu NVL sử dụng không hết nhập lại kho hoặc giá trị phế liệu thu hồi căn cứ vào Phiếu nhập kho kế toán ghi NợTK152, NợTK111, đồng thời ghi Có T621.Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL lãng phí, vượt định mức kế toán ghi Nợ TK632 đồng thời ghi có TK621.
Đặc trưng cơ bản của hình thức này: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.
Những phiếu điều tra đó được gửi đến cho các bộ phận cần thu thập thông tin như phòng kế toán, phòng kế hoạch, phòng kinh doanh….Phát đi 5 phiếu cho năm người trong các phòng kể trên để tìm hiểu thông tin về công ty. Sử dụng phương pháp này vì đây là phương pháp cho phép thu thập những thông tin sâu hơn, rộng hơn từ nhiều mặt, nhiều khía cạnh.Nghiên cứu tài liệu lý luận như chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán doanh nghiệp, giáo trình kế toán chi phí sản xuất, các bài giảng về kế toán chi phí sản xuất của các thầy cô Trường Đại học Thương Mại và một số tạp chí như tạp chí kế toán, tạp chí thương mại…. Đồng thời nghiên cứu cả tài liệu tại công ty là việc thu thập những tài liệu về kế toán chi phí sản xuất (chứng từ, tài khoản, sổ kế toán), tìm hiểu sâu hơn về thực tế tại công ty trong quá trình thực tập, tìm thông tin trên website của công ty.
Sử dụng phương pháp này vì đây là phương pháp cho phép biến đổi những thông tin tài liệu ban đầu mang tính chất rời rạc thành những tài liệu mang tính chất tổng hợp phục vụ cho việc nghiên cứu.
Trước yêu cầu mới công ty đã đầu tư thêm 200 máy may đồng thời thành lập thêm xưởng bao bì carton nhằm phục vụ việc xuất khẩu hàng hoá của công ty và cung cấp cho các doanh nghiệp làm hàng xuất khẩu khác. Sản xuất ngày càng mở rộng số máy may của công ty đã lên tới 1003 máy, đồng thời công ty đã mở thêm nhà máy may nữa ở Điểm công nghiệp Đan Phượng - Cầu giáo - Đan Phượng - Hà Nội. Với những kết quả đó ngày 27/05/2008 công ty trách nhiêm hữu hạn Sơn Chinh đã chuyển thành công ty cổ phần Sơn Chinh do Phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hà Nội cấp theo số: 0103024860 với số vốn điều lệ là 35 tỷ đồng.Công ty cổ phần Sơn Chinh có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về mặt tài chính.
Công ty cổ phần Sơn Chinh là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng đảm bảo việc quản lý hiệu quả, hợp lý. Phòng tổ chức hành chính có trách nhiệm trong việc tổ chức các công việc có liên quan đến tuyển dụng nhân sự, Sắp xếp, quản lý nhân sự, đào tạo cán bộ, đề bạt,sa thải lao động, chịu trách nhiệm về các thủ tục hành chính. Tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý trong công ty, từ đó cung cấp những thông tin kế toán chính xác, kịp thời và đầy đủ về tình hình tài sản, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động kinh doanh.
Phòng kế hoạch có nhiệm vụ chuẩn bị và lên kế hoạch để thực hiện những điều khoản trong hợp đồng trên cơ sở các giao dịch với khách hàng, tiếp nhận các thông tin yêu cầu của khách hàng. Do đó bộ phận sản xuất chính của công ty là các phân xưởng may, Trong các phân xưởng may được tổ chức thành các tổ : tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thiện, tổ là, tổ đóng gói trực tiếp sản xuất và hoàn chỉnh sản phẩm. Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: Tổng hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng, cuối kỳ tính giá thành cho từng loại sản phẩm, lập các báo cáo chi phí và giá thành.
Do đó để đảm bảo cho việc cung cấp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, công ty đã thực hiện ứng dụng tin học hoá trong công tác kế toán. Đặc biệt hoạt động trong lĩnh vực hàng may mặc nên công ty có những thuận lợi lớn đó là có thị trường mở, xu hướng của thời đại là hướng tới thời trang, nguồn lao động dồi dào, khả năng sản.
Theo VAS 02- Hàng tồn kho, viêc tính giá hàng xuất kho có thể áp dụng một trong các phương pháp: Phương pháp tính theo giá đích danh; phương pháp bình quân gia quyền; phương pháp nhập trước, xuất trước; phương pháp nhập sau, xuất trước. Những nguyên vật liệu chính, phụ liệu do khách hàng mang tới công ty chỉ theo dừi về mặt số lượng nhập, xuất khụng theo dừi về mặt giỏ trị và cũng khụng được phản ánh trên tài khoản kế toán. Trên cơ sở định mức do phòng kỹ thuật xây dựng thủ kho sẽ viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính, phụ liệu gia công cần dùng cho các phân xưởng theo từng mã hàng (phụ lục 3.4).
Căn cứ vào số NVL phụ mua về công ty tiến hành nhập kho (Phụ lục 3.6).Theo kế hoạch sản xuất và định mức NVL phụ của phòng kỹ thuật thì thủ kho cũng viết phiếu xuất kho NVL phụ dùng cho các phân xưởng sản xuất theo từng mã hàng (Phụ lục 3.7). Khi xuất kho vải gia công cho sản xuất sản phẩm áo sơ mi ở phân xưởng 1 Kế toỏn chỉ theo dừi về mặt số lượng nhập, xuất khụng theo dừi về mặt giỏ trị và cũng không được phản ánh trên tài khoản. Với mỗi mã hàng mới thì được phòng kỹ thuật sản xuất thử để ấn định thời gian chuẩn hoàn thành sản phẩm đó và định mức thời gian cho mỗi công đoạn.công đoạn nào có định mức thời gian càng lớn thì đơn giá tiền lương càng cao.
Đặc biệt để phát huy tính tự giác cũng như sự minh bạch trong việc tính lương thì mỗi công nhân trong xưởng sản xuất đều có một quyển sổ để ghi chép số sản phẩm làm trong từng ngày. Dựa vào bảng chấm công, năng suất lao động và việc chấp hành nội quy của công nhân (Phụ lục 3.15) để xét thưởng cho công nhân sản xuất nếu đi làm đầy đủ, đạt năng suất lao động và chấp hành tốt nội quy. Sau khi nhận được bảng cân đối sản phẩm, bảng chấm công kế toán sẽ tiến hành tính lương cho công nhân sản xuất và lập bảng thanh toán lương (Phụ lục 3.16), Từ bảng thanh toán lương kế toán lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Phụ lục 3.17).
Chi phí nhân công trực tiếp là những chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm như tiền lương các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất. Công ty trả lương cho nhân viên quản lý phân xưởng theo lương theo công thời gian, dựa trên mức lương bình quân của công nhân trực tiếp sản xuất trong phân xưởng sản xuất và hệ số lương. Để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện, tiền nước và các chi phí sản xuất chung khác căn cứ vào các phiếu chi số PC0543, hoá đơn tiền điện GTGT số 7001217 (Phụ lục 3.21), kế toán ghi tăng chi phí sản xuất chung đồng thời ghi giảm khoản tiền gửi.
Chi phí khác bằng tiền như tiền ăn ca, khoản tiền khác…Căn cứ vào các số liệu từ các hoá đơn bán hàng số 0057869,… (Phụ lục 3.22), kế toán ghi tăng chi phí sản xuất chung đồng thời ghi giảm khoản tiền mặt.