Hoàn thiện công tác hoạch định chiến lược kinh doanh ở Xí nghiệp dược phẩm Trung ương I
MỤC LỤC
Phân tích và đánh giá môi trờng nội vi của doanh nghiệp
Việc phân tích và đánh giá đúng thực trạng của doanh nghiệp có ý nghĩa hết sức quan trọng trong xây dựng và thực hiện chiến lợc kinh doanh cùng với cơ hội và đe doạ ở môi trờng ngoại vi, các điểm mạnh và điểm yếu trong môi trờng nội vi doanh nghiệp sẽ đợc kết hợp và cân nhắc nhằm đa ra chiến lợc tối u và khả thi với doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng một nhân viên phụ trách toàn bộ các vấn đề tài chính và kiêm thêm làm kế toán viên ngời giữ sổ sách kế toán, nhà quản trị hoặc nhà tài chính; Các doanh nghiệp lớn có thể tổ chức nhiều phòng nh phòng tài chính, phòng kế toán.
Xây dựng hệ thống mục tiêu
+ Thứ nhất, triết lý kinh doanh và hệ thống mục tiêu của doanh nghiệp Bản triết lý kinh doanh của doanh nghiệp thờng chứa đựng nhữgn nội dung co bản là: Các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp; các mục tiêu cho suốt quãng đời tồn tại và phát triển của doanh nghiệp; các giá trị cần đạt của doanh nghiệp. Mọi kết quả phân tích và đánh giá điểm mạnh và yếu của doanh nghiệp đều đợc sử dụng và cân nhắc xem thời kỳ chiến lợc hệ thống mục tiêu nên nh thế nào để đảm bảo rằng với các điểm mạnh, yếu đó chúng mang lại tính khả thi trên cơ sở phát huy đợc các điểm mạnh.
Xác định các phơng án chiến lợc trên cơ sở tổng hợp phân tích môi tr- ờng nội vi và ngoại vi doanh nghiệp
Ma trận thứ tự u tiên cơ hội làmột ma trận mà trục tung mô tả xác suất để doanh nghịêp có thể tranh thủ một cơ hội cụ thể nào đó và trục hoành mô tả mức tác động của các cơ hội đó đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghịêp trong thời kỳ chiến lợc xác định. Dựa trên các kết quả phân tích các yếu tố trong môi trờng ngoại vi và nội vi, doanh nghiệp cần phải kết hợp chúng lại trong quan hệ tác động lẫn nhau hình thành nên những nguy cơ và đe doạ, những điểm mạnh và điểm yếu.
Soát xét lại hệ thống mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Thâm nhập sâu vào thị trờng hiện tại(O1S1) Mở rộng thị trờng bằng sản phẩm có chất lợng càng cao(O2S3). Chú ý rằng trong quá trình phân tích mục tiêu vàkhả năng đạt mục tiêu, chúng ta không đợc điều chỉnh cho mục tiêu xuống thấp hoặc lên bằng nguồn lực hữu hiệu của doanh nghiệp.
Phân tích và lựa chọn chiến lợc tối u
Các ngôi sao có quá trình phát triển tốt có thể dùng doanh lợi để tái đầu t phát triển mạnh và phải duy trì một nguồn kinh phí lớn để củng cố vị thế dẫn đầu thị trờng. Bò sinh lợi: Là những SBU nằm trong ngành kinh doanh có mức tăng trởng thấp lại chiếm lĩnh thị phần tơng đối cao so với đối thủ cạnh tranh lớn nhất.
Thực trạng về công tác kế hoạch hoá
Quá trình phát triển
Để nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên, Xí nghiệp liên tục phối hợp đào tạo các lớp dợc tá, dợc sỹ trung cấp và công nhân sản xuất phù hợp với tình hình sản xuất. Từ đây, Xí nghiệp đẩy mạnh phát động phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật và đã có nhiều sáng kiến có giá trị kinh tế cao nh: cải tiến máy đột dập con cóc thành máy chặt thảo dợc năng suất bằng 20 ngời chặt bằng tay, chế tạo thành công chày dập viên có chữ cho các loại viên từ 2 ly đến 12 ly, đợc áp dụng rộng rãi ở các xí nghiệp dợc phẩm, đã đa tên tuổi của Xí nghiệp gắn liền với các loại thuốc mới nh Sêđa, Ka vét,.
Cơ cấu tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý
_Phòng công nghệ(phòng kỹ thuật): có nhiệm vụ xây dựng các định mức kỹ thuật các tiêu chuẩn kỹ thuật sản xuất, chất lợng sản phẩm, đóng gói ..thực hiện triển khai các thí nghiệm áp dụng dần vào sản xuất, theo dõi hoạt động sản xuất từng đợt sản xuất, lô sản xuất nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn đặt ra. _Phòng KCS(phòng kiểm nghiệm): vì thuốc là một hàng hoá đặc biệt nó liên quan đến tính mạng con ngời vì vậy chất lợng của thuốc là hết sức quan trọng phòng KCS có chức năng kiểm nghiệm chất lợng của nguyên vật liệu đầu vào kiểm nghiệm chất lợng qua từng khâu sản xuất và ở khâu hoàn thành để đảm bảo cho viên thuốc đợc sản xuất ra phải đúng tiêu chuẩn quy cách và để đảm bảo sức khoẻ cho ngời sử dụng.
Về tiêu chuẩn chất lợng
Tuy nhiên khi áp dụng mô hình này thì sẽ có một nhợc điểm là không có sự phản hồi một cách chính xác vì vậy mà một số quyết định còn mang tính chủ quan và không phù hợp với tình hình thực tế. Chính vì vậy mà sản phẩm của Xí Nghiệp không những có chỗ đứng vững chắc tại thị truờng trong nớc mà đã đợc xuất khẩu sản các nớc Châu Âu, Châu á và một số khu vực khác.Và kế hoạch từ năm nay đến năm 2006 tiếp tục xây dựng một nhà máy mới đạt tiêu chuẩn GMP_WHO với tổng số vốn đầu t trên 20 triệu USD tại sóc sơn.
Về công nghệ sản xuất và máy móc thiết bị 1 công nghệ sản xuất
Trong năm 2002 Xí nghiệp đã xây dựng thêm 2 dây truyền đạt tiêu chuẩn GMP phân xởng thuốc viên thông thờng và phân xởng thuốc tiêm ống. Hiện nay các sản phẩm của Xí Nghiệp đợc sản xuất trên dây chuyền máy móc hiện đại công nghệ tiến tiến đạt tiêu chuẩn GMP.
Cơ cấu lao động tại xí nghiệp
Cán bộ quản lý đợc xắp xếp thời gian hoặc mời giáo viên bên ngoài vào giảng dạy hoặc luân phiên cử cán bộ đi học chuyên khoa cấp I và nghiệp vụ kinh tế tại các trờng đại học. Trong điều kiện vừa sản xuất vừa đầu t xây dựng thu nhập của ngời lao động vẫn đợc đảm bảo tăng hơn năm 2001 trong lúc năng suất lao động năm 2002 tăng ít (bình quân 6%) thì thu nhập bình quân tăng (7%).
Cung ứng nguyên vật liệu
Mặt khác với hình thức trả lơng theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất của Xí Nghiệp đã phần nào khuyến khích công nhân tích cực sản xuất. Đó là các công ty trong và ngoài nớc nh công ty Dợc TWI,II,III,Traphaco,..Đây là những bạn hàng luôn đảm bảo khả năng cung ứng nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời và đạt chất lợng tốt.
Tình hình nghiên cứu và phát triển
Xí Nghiệp luôn ý thức đợc việc lựa chọn ngời cung ứng cũng rất quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh. Xí nghiệp cần đẩy mạnh công tác này hơn nữa nếu ch xí nghiệp muốn tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác.
Hoạt động sản xuất sản phẩm
Qua các bảng báo cáo về tình hình sản xuất của Xí nghiệp, ta thấy rằng hoạt động sản xuất của Xí nghiệp đã tăng lên đáng kể qua các năm. Điều này cho thấy Xí nghiệp đang có sự đầu t đúng đắn và quản lý chặt chẽ.
Tiêu thụ
Để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, Xí nghiệp đã phát triển mạng lới bán hàng rộng khắp trên thị trờng phía Bắc, từ năm 1997 Xí nghiệp mới bán sản phẩm vào thị trờng phía Nam, sang Campuchia, năm 1998 sang Lào và Myama và Irac với các sản phẩm nh Dexametazon, thuốc kháng sinh Penicillin, Ampicillin tiêm bột, artesunat tiêm bột chống sốt rét. Xí nghiệp cũng có chính sách giá hợp lý ở một số thị tr- ờng chẳng hạn đối với sản phẩm thuốc chống sốt rét khi phân phối ở những vùng miền núi xa xôi Xí nghiệp có xu hớng giảm giá chút ít do tình hình thu nhập của ngời dân ở đây không cao, thậm chí Xí nghiệp buộc phải thực hiện theo chính sách khuyến khích phát triển y tế của Nhà nớc.
Phân tích môi trờng bên ngoài 1 Môi trờng bên ngoài
Đại hội cũng cho thấy những mặt yếu kém bất cập đó là nềnkinh tế kém hiệu quả và sức cạnh tranh còn yếum quan hệ sản xuất cómặt cha phù hợp, hạn chế việc giải phóng và tăng lực lợng sản xuât, kinh tế vĩ mô còn thiếu nhiều những yếu tố vững chắc. Có thể nói rằng ngành Dợc Việt Nam trong những năm gần đây có sự tiến bộ rừ rệt khi rất nhiều doanh nghiệp đợc cấp giấy chứng nhận GMP và có nhiều doanh nghiệp thụôc thành phần kinh tế khác nhau tham gia sản xuất và kinh doanh thuốc, số lợng này vẫn tăng đều đặn qua các năm, đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế t nhân.
Công ty nớc ngoài đăng ký hoạt động trong lĩnh vực dợc
Thực tế nớc ta và các nớc khác trên thế giới với sự đóng góp rất lớn của các sản phẩm thuốc men, tuổi thọ của con ngời ngày càng tăng, số ngời chết vì bệnh tật ngày càng giảm, con ngời ngày càng có nhiều phơng tiện để tích cực tham gia vào lao động sản xuất ra của cải vật chất, nâng cao đời sống xã hội. _ Thực hiện các nghĩa vụ đối với ngời lao động đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động theo quy định của Bộ Lao Động chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo thực hiện chiến lợc và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Xí Nghiệp chăm lo cải thiện điều kiện làm việc điều kiện sống của ngời lao động theo quy định của Bộ Luật Lao Động.
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hoạch định chiến lợc kinh doanh ở Xí nghiệp
Phân tích môi trờng bên ngoài
Về cơ sở hạ tầng, trình độ công nghệ: Cơ sở hạ tầng đợc sử dụng từ khi mới thành lập, thiết bị đợc đầu t đổi mới không đồng bộ do khả năng tài chính của Xí nghiệp có hạn gây khó khăn cho vận hành, ảnh hởng đến năng suất, chất lớngp, mức tiêu hao nhiên, nguyên vật liệu lớn. Công tác hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm nh quảng cáo, khuyến mại mới đợc thực hiện đơn lẻ cha thành hệ thống để hỗ trợ giữa các khâu với nhau nên hiệu quả còn nhiều hạn chế.
Giá trị tiền thuốc bình quân ngời dân Việt Nam dùng Nguồn niên giám thống kê
Bẩy là, Hiện nay Việt Nam là một trong những thành viên của ASEAN và OPEC lại có vị trí địa lý thuận tiện đang thực hiện chính sách đổi mới nền kinh tế theo hớng thị trờng và tăng cờng mở cửa hội nhâp quốc tế do đó ngoài phục vụ nhu cầu về thuốc trong nứơc các Xí nghiệp Dợc phẩm còn có cơ hội xuất khẩu sảnphẩm sang các nớc láng giềng và khu vực trớc tiên là Lào CPC,Mianma,. Năm 1999 xuất hiện một khó khăn mới giá nguyên liệu đầu vào giảm liên tục trong cả năm nếu không mua nguyên liệu thì không có việc làm cho công nghân nhng nếu mua nguyên liệu đầu tháng thì cuối tháng dù nguyên liệu cha về đã biết bị lỗ do thị trờng thế giới giảm giá (so với đầu năm giá. Clorocid giảm 54% ,Ampicillin giảm 26%, Amoxiciclin giảm 20%,..) _Các sản phẩm thuốc nhập ngoại tràn lan lại đợc đa giá lên cao dùng tiền chênh lệch để nuôi quảng cáo giá bán của các sản phẩm này rất cao nhng do các công ty nứoc ngoài làm tốt công tác tuyên truyền quảng cáo (với kinh phí lớn) nên lợng thuốc ngoại nhâp tiêu thu trên thị trờng Việt Nam rất nhiều hiện chiếm gần 80% sản lợng tiêu thụ tại thị trờng trong nớc Biểu 3.2: Tình hình xuất nhập khẩu thuốc từ năm 1995_1998.
