Cải thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Nhà máy thuốc lá Thăng Long

MỤC LỤC

Đặc điểm tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy thuốc lá Thăng Long

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Thành phẩm nhập kho đợc xác định là giá thành thực tế, giá vốn thành phẩm tiêu thụ đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ (tháng) dự trữ (đối với thành phẩm xuất bán cho chào hàng, đại lý, tiếp khách) và phơng pháp bình quân đầu kỳ( tháng) dự trữ (đối với thành phẩm xuất dùng cho kiểm nghiệm ). Tại phòng kế toán, căn cứ vào các chứng từ nhập – xuất thành phẩm do thủ kho gửi lên, kế toán chi phí lập các phiếu này vào máy theo thứ tự thời gian nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy sẽ tự động gán mã hàng hoá có sẵn và tính ra số tồn sau mỗi nghiệp vụ. Cuối tháng, kế toán tiêu thụ căn cứ vào bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho thành phẩm(biểu 1) do kế toán chi phí chuyển sang sẽ tiến hành lập bảng kê số 8. Trên mỗi dòng của bảng kê phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho từng loại thành phẩm. Bảng kờ này đợc lập theo thỏng, theo dừi cả hai chỉ tiờu số lợng và giá trị. - Cột tồn đầu kỳ: Căn cứ vào cột tồn cuối kỳ trớc trên sổ này để kết chuyển vào cột tồn đầu kỳ theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. - Cột nhập kho thành phẩm trong kỳ: theo dõi số lợng TP nhập kho. - Cột xuất thành phẩm trong kỳ: Theo dõi chỉ tiêu số lợng và giá trị. Giá trị thành phẩm xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, số lợng thành phẩm xuất kho đợc tổng hợp từ bảng nhập – xuất – tồn kho thành phẩm. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 Giá vốn tiêu thụ bình. - Số tồn cuối kỳ: Cũng theo dừi cả hai mặt số lợng và giỏ trị, đợc tớnh theo công thức sau. STT Tên sp Tồn đầu. Nhập trong ngày Xuất trong ngày Tồn cuối ngày Từ PX Trả lại Tổng lợng Không tiền. Không tiền là những sản phẩm không phải dùng để xuất bán, mà để chào hàng, tiếp thị, tiếp khách .. Đối với thành phẩm nhập kho kế toán phải theo dõi về mặt số lợng cũng nh về mặt giá trị để từ đó làm căn cứ tính ra giá vốn thành phẩm tiêu thụ để ghi vào bảng kê số 8. Để theo dõi số lợng và giá trị thành phẩm nhập kho, kế toán theo dõi trên “bảng giá thành sản phẩm “. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 61. STT Tên sản phẩm Sản lượng nhập. kho Tổng giá thành. Hạch toán tổng hợp giá vốn thành phẩm tiêu thụ. vốn hàng bán).

Căn cứ vào các hoá đơn bán hàng, kế toán phụ trách hạch toán tiêu thụ sẽ cập nhật số liệu vào máy tính, sau đó cuối tháng in ra các bản kê chi tiết bán hàng ( biểu 5 ). - Cột ghi phát sinh Có : Căn cứ vào số phát sinh có trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, máy cũng sẽ tự tổng hợp số phát sinh theo từng đối tợng mua hàng.  Liên 3 : đợc mang lên phòng kế toán làm chứng từ để ghi sổ kế toán Tiếp dố phòng KCS và phòng KTCN căn cứ vào các chứng từ ( phiếu nhập kho,. đơn đề nghị nhập lại hàng đã có ý kiến của phòng tiêu thụ và giám đốc) sẽ kiểm tra lô hàng bị trả lại và đa ra kết luận để có phơng án xử lý lô hàng này.

Số liệu tổng hợp về chi phí bán hàng phát sinh trong tháng trên bảng kê số 5 ( TK 641 ) sẽ đợc kết chuyển sang tài khoản 911 – xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 95. Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này. D cuối tháng Nợ Cã. Kế toán ghi sổ Ngày tháng năm Kế toán trởng. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 97. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp. • Tài khoản sử dụng:. TK 642 – chi phí quản lý doanh nghiệp, dợc chi tiết thành các tiểu khoán sau:. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4. Giống nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng cũng đợc phân loại theo nội dung chi phí. Số liệu tổng hợp về chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trên bảng kê số 5 cuối kỳ đợc kết chuyển sang TK 911. Bút toán này cũng đợc thể hiện trên NKCT số 8. Trên cơ sở số liệu tổng hợp của bảng kê số 5 kế toán ghi vào sổ cái TK 642 cuối tháng đợc in ra để so sánh và phục vụ cho nhu cầu quản lý của nhà máy. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 99. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4. Chuyên đề tốt nghiệp SVTT: Hoàng Thị Thanh Thuỷ- 3CKT4 101. Ghi Có các TK đối ứng với Nợ TK này. D cuối tháng Nợ Cã. Kế toán ghi sổ Ngày .. Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm. Việc xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm đợc tiến hành vào cuối mỗi tháng. ) để xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm trong tháng. • Xác định doanh thu thuần của từng loại thuốc tiêu thụ trong tháng, số liệu này đợc lấy từ bảng kê chi tiết bán hàng, bảng kê chi tiết hàng bán bị trả lại, bảng tổng hợp thuế tiêu thụ đặc biệt.

Những thành tựu đạt đợc

Bộ máy kế toán gồm những thành viên trẻ cộng với một số cán bộ kế toán có thâm niên trong nghề, có nhiều kinh nghiệm đã tạo thành một tập thể rất vững mạnh với đầy đủ nhiệt huyết, tính năng động, tri thức của tuổi trẻ, sự cẩn trọng, kinh nghiệm của ngời già. Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Nhà máy thuốc lá thăng long rất phức tạp, đợc chia thành nhiều công đoạn, sản phẩm cũng rất đa dạng phong phú nhằm phục vụ tốt hơn cho khách hàng. Vì vậy nhà máy thuốc lá Thăng Long lựa chọn hình thức Nhật ký – Chứng từ, việc lựa chọn hình thức ghi sổ này là hoàn toàn hợp lý vì việc ghi sổ theo hình thức này đòi hỏi cán bộ kế toán phải có trình độ cao, am hiểu về nghiệp vụ kế toán.

Theo hình thức này kế toán không chỉ thuận lợi trong việc so sánh, đối chiếu số liệu mà còn thuận lợi trong việc theo dừi những đối tợng cần quan tõm theo trỡnh tự thời gian, hệ thống hoá các nội dung kinh tế. Công việc ghi chép thờng ngày của các cán bộ kế toán đã đợc giảm đi rất nhiều, số liệu đợc một ngời cập nhật sẽ đợc vào máy tính của những ngời khác, công việc chuyển sổ, cộng dồn hay kết chuyển, tính khấu hao đều đợc máy tính làm do đợc cài đặt phần mềm do cán bộ tin học phòng kế toán tự lập chơng trình. Đối với kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm, kế toán đã theo dừi và phản ỏnh một cỏch chi tiết đầy đủ kết quả tiờu thụ thành phẩm của từng loại thuốc lá và tổng số theo tháng, quý , năm.

Những tồn tại cần khắc phục

Về hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1. Về quá trình tiêu thụ

Để quản lý một cách có hiệu quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, mỗi doanh nghiệp không phân biệt thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào đều phải sử dụng đồng thời các công cụ quản lý kinh tế khác nhau. Với chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh, hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ giúp cho bộ máy quản lý và mọi thành viên trong doanh nghiệp thờng xuyên cập nhật đợc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, lãi, lỗ của nhà máy. Với chức năng và vai trò đó, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã trở thành một điều kiện không thể thiếu đợc trong hạch toán kế toán, nó là khâu trung tâm trong các doanh nghiệp nói chung và trong các doanh nghiệp thơng mại nói riêng.

Nh vậy, xuất phát từ những lý do trên, việc đổi mới, hoàn thiện và tổ chức hạch toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm một cách khoa học, hợp lý, chính xác là một tất yếu khách quan phù hợp với quy luật kinh tế và thực trạng quản lý của nhà máy thuốc lá Thăng Long. Công tác tổ chức kế toán tại nhà máy là hợp lý, tuy nhiên do còn một số vấn đề đã nêu trên em xin mạnh dạn đ- a ra ý kiến của mình nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại nhà máy thuốc lá thăng long. Mặt khác phòng kế hoạch, phòng thị trờng cần phối hợp với phòng KCS trong việc cung cấp những thông tin cần thiết về tình hình thị trờng để có biện pháp nghiên cứu, cải tiến nâng cao chất lợng mẫu mã bao bì sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của ngời tiêu dùng.