Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí để xác định chính xác kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp 583 - Công ty Sông Hồng

Thực trạng công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Xí nghiệp 583- Công ty Sông Hồng

• Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu tại Xí nghiệp 583- Công ty Sông Hồng
• Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp a. Tài khoản sử dụng bao gồm

Tức là hàng ngày nhân viên bán hàng tiến hành bán hàng cho khách, đến cuối ngày trưởng ban xăng dầu tại Xí nghiệp tiến hành tổng hợp tiền bán hàng và bảng kê bán lẻ hàng hóa cho khách cùng hóa đơn GTGT đã viết. Đối với những khách hàng mua xăng dầu thường xuyên của Xí nghiệp có hợp đồng mua bán đƣợc ký kết giữa hai bên, Xí nghiệp cho khách hàng nợ tiền mua xăng dầu, đến ngày 25- 30 hàng tháng khách hàng phải thanh toán toàn bộ số tiền mua xăng dầu trong tháng cho Xí nghiệp. Đối hoạt động cho thuê văn phòng, kho tàng bến bãi thì thời điểm ghi nhận doanh thu vào ngày cuối cùng của tháng, khi các đơn vị thuê thanh toán tiền thuê văn phòng, kho tàng bến bãi cho Xí nghiệp.

Đã nhận đủ tiền (viết bằng chữ): Mười tám triệu một trăm bảy mốt nghìn đồng chẵn Từ HĐ GTGT kế toán tổng hợp tại Xí nghiệp tiến hành vào Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra, Sổ chi tiết bán hàng xăng A92 tháng 12/2010. Mặt khác, trong quá trình bán hàng Xí nghiệp chỉ giao cho khách hàng những hàng đủ tiêu chuẩn chất lƣợng (có sự đồng ý của bên mua) nên giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại hầu nhƣ không xảy ra nên Xí nghiệp không có kế toán giảm giá hàng bán, hàng bị trả lại. Nhƣ vậy, tại Xí nghiệp 583- Công ty Sông Hồng không công tác công tác kế toán các nghiệp vụ chiết khấu, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, hàng hoá của Xí nghiệp chủ yếu tiêu thụ ở thị trường trong nước nên không phát sinh các khoản thuế xuất khẩu.

Do đặc diểm là một đơn vị kinh doanh trong ngành thương mại, không tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm nên trong phần hành này em tập hợp chi phí thu mua và tính giá vốn hàng bán. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra đƣợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Hệ số lương của mỗi cán bộ CNV Xí nghiệp do Công ty Sông Hồng quy định cho từng người, Xí nghiệp căn cứ vào đó để trả lương cho người lao động.Mặc dầu Xí nghiệp là một doanh nghiệp Nhà Nước thuộc Bộ Quốc Phòng song lại hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh, nên hệ số lương tính theo hệ số lương tại đơn vị kinh tế , không tính theo hệ số lương của Quân nhân.Một phần là do doanh nghiệp không có đủ khả năng trả lương cho người lao động theo hệ số lương quy định cho quân nhân Quốc phòng.

VD: Ông Đỗ Viết Thường là Thượng úy kiêm Giám đốc Xí nghiệp, hệ số lương của ông được hưởng với tư cách là quân nhân là 6,65 nhưng Xí nghiệp là đơn vị kinh tế trực thuộc bộ quốc phòng nên hệ số lương của ông được hưởng là 4,99.

BHTN: 2%

• Nội dung, trình tự xác định kết quả hoạt động tài chính tại Xí nghiệp 583- Công ty Sông Hồng

Ví dụ 4: Tháng 12/2010 kế toán tính được tổng quỹ lương phải trả cho cán bộ công nhân viên Xí nghiệp và tiến hành phân bổ chi phí tiền lương tháng 12 vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định phục vụ cho bộ phận quản lý doanh nghiệp bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn đó đƣợc chuyển vào giá trị tài sản, công việc, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành dưới hình thức trích khấu hao tài sản cố định nhằm thu hồi vốn đầu tƣ trong một khoảng thời gian nhất định để tái sản xuất tài sản cố định. Về các chi phí dịch vụ mua ngoài đƣợc hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước, chi phí văn phòng công cụ dụng cụ, chi phí đi công tác, chi tiếp khách, chi phí Xăng dầu, thuế môn bài, phí và lệ phí….

Tại Xí nghiệp có phát sinh các khoản giảm chi quản lý doanh nghiệp, đó là chi phí điện nước mà các đơn vị thuê văn phòng của Xí nghiệp đã trả hộ cho Xí nghiệp. Trên cơ sở khai thác sử dụng nguồn tiền nhãn dỗi nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, Xí nghiệp đã có những hoạt động đầu tƣ tài chính nhƣ thu lãi tiền gửi ngân hàng, thu lãi từ tiến bán hàng chậm trả cho khách hàng, thu lãi từ hoạt động cho vay vốn kinh doanh. Căn cứ vào giấy báo nợ của ngân hàng, hợp đồng vay vốn của các đoàn thể cá nhân và các chứng từ khác có liên quan , kế toán vào nhật ký chung,sau đó vào sổ chi tiết TK 635 sau đó cuối tháng tổng hợp lên sổ cái TK 635.

Vì kế toán xác định kết quả kinh doanh mang tính chất kế thừa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên để đảm bảo có thông tin chính xác, kế toán tại Xí nghiệp thường xuyên kiểm tra đối chiếu sổ sách với các chứng từ gốc về thu nhập, chi phí nhƣ hóa đơn thu phí, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ..để chắn chắn số liệu trên các sổ kế toán là đúng, đảm báo cho việc xác định kết quả kinh doanh là chính xác. Xí nghiệp 583 là đơn vị trực thuộc Công ty Sông Hồng, tại Xí nghiệp có thực hiện hạch toán thuế TNDN song Xí nghiệp không nộp thuế TNDN cho cơ quan thuế mà hạch toán thuế TNDN phải nộp về công ty mẹ- Công ty sông Hồng.