MỤC LỤC
Như vậy, đối tượng tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng đồng thời là đối tượng hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sẽ được tính cho công trình, hạng mục công trình hoặc điểm dừng kỹ thuật hợp lý, từ đó để bên A với tư cách là chủ đầu tư tạm ứng tiền cho bên B là nhà nhận thầu (ở đây là Công ty) khi công trình bàn giao giữa 13. Đội với loại vật tư thông thường khi có nhu cầu về sử dụng các đội phải có giấy xin tạm ứng (hoặc vay) kèm theo giấy báo giá gửi về Công ty (là các hoá đơn hay hợp đồng kinh tế – Biểu 1), phòng kỹ thuật sẽ căn cứ vào lượng vật tư đã bóc tách trong dự toán gửi sang đề nghị giám đốc duyệt cho ứng tiền mua vật tư. Khối lượng vật tư trong các hợp đồng này có thể được cung ứng một lần hay nhiều lần tuỳ thuộc vào điều khoản thoả thuận nhưng mỗi lần cung ứng thì hai bên phải lập các biên bản bàn giao khối lượng thực hiện (Biểu 2).
Đội trưởng Người nhận việc Cỏn bộ theo dừi Trưởng phũng nghiệp vụ (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên). Biểu : Sổ chi phí sản xuất Tổng công ty XDCTGT 8 Công ty Cổ phần 873 XDCTGT.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu, kế toán vào Sổ Cái TK621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là một khoản mục lớn, vì vậy việc quản lý tốt chi phí nhân công giúp cho Công ty quản lý được lực lượng lao động một cách khoa học, hợp lý và nâng cao năng suất, chất lượng lao động trong Công ty. - Các đội sau khi nhận được công trình phải bằng mọi cách huy động lực lượng lao động công nhân trong danh sách đội quản lý, hạn chế tối đa việc thuê lao động bên ngoài, chỉ thuê nhân công bên ngoài theo hợp đồng trong trường hợp công trình bước vào giai đoạn nước rút hoặc công nhân của Công ty không đảm đương được hoặc công trình ở tỉnh xa không thể di chuyển hết số công nhân được (do có liên quan đến việc lo lắn trại, chỗ ăn, nghỉ cho công nhân, chế độ BHXH..). - Trong trường hợp phải đi thuê nhân công bên ngoài, các đội phải tính toán cụ thể công việc, đơn giỏ và thời gian thuờ.
Trong hợp đồng làm khoỏn (hợp đồng kinh tế) phải ghi rừ số lượng thực tế hoàn thành, đơn giá lương cho một khối lượng sản phẩm và số tiền lương được hưởng theo khối lượng sản phẩm. - Lực lượng lao động thường xuyên của Công ty (công nhân lao động trực tiếp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội). Do vậy Công ty sẽ trả lương cho công nhân thi công trực tiếp của Công ty và trả lương cho lao động thuê ngoài.
Phương pháp trả lương được sử dụng ở đây là phương pháp trả lương theo thời gian kết hợp với lương sản phẩm. Lực lượng này là lực lượng thường xuyên thay đổi và biến động về số lượng, chất lượng của bộ phận này được xác định trên cơ sở nhu cầu của từng công trình mà Công ty thi công. Sau khi được Công ty giao khoán cho khối lượng thi công các đội trưởng tính toán và huy động số lượng lao động cần thiết, được uỷ quyền của giám đốc công ty ký các hợp đồng thuê lao động bên ngoài (Biểu 6).
Tổng công ty XDCTGT 8 Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty Cổ phần 873 XDCTGT Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.
Để sử dụng máy thi công một cách có hiệu quả, tiết kiệm đồng thời bảo quản máy móc tốt để phục vụ thi công, kế toán phải nắm vững hình thức tổ chức, quản lý sử dụng máy, nắm được hoạt động của máy và khối lượng công việc do máy thực hiện từ đó tổ chức tốt việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ở từng công trình cho từng máy móc, thiết bị. Để tiết kiệm chi phí thông thường Công ty chỉ thuê riêng phần máy móc còn nhiên liệu động lực, công nhân điều khiển máy và các chi phí phát sinh khác do Công ty tự đảm nhiệm. Khi được nhận giao công trình các đội trưởng lập kế hoạch sử dụng máy thi công gửi về phòng vật tư thiết bị để xin sử dụng máy, phòng vật tư cân nhắc năng lực có thể đáp ứng được và điều động máy thi công theo yêu cầu.
Nếu không đáp ứng được sẽ cho phép thuê ngoài (Việc thuê ngoài này phải cú hợp đồng thuờ mỏy trong đú ghi rừ khối lượng ca mỏy sử dụng, đơn giỏ một ca máy..) (Biểu12). Sổ này được công nhân điều khiển máy ghi chép với sự xác nhận của đội trưởng xây dựng thi công tại công trường đó (Có thể một máy làm cho nhiều công trình). Đội sản xuất phải báo cáo về bộ phận quản lý của Công ty công tác hoạt động của xe máy mà mình quản lý thông qua chứng từ ban đầu là Quyết định điều động xe máy.
Căn cứ vào số ca máy sử dụng trong tháng (căn cứ vào quyết định điều động xe máy), còn nếu đi thuê thì căn cứ vào hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy. Cụ thể, căn cứ vào bảng tính mức khấu hao TSCĐ của Công ty để lập bảng trích khấu hao cơ bản (hay còn gọi là Báo nợ khấu hao cơ bản) cho từng công trình (Biểu 13). Công ty cổ phần 873 XDCTGT tổ chức sản xuất theo tổ, đội xây dựng nên để đảm bảo cho hoạt động sản xuất ở các tổ, đội được tiến hành thường xuyên Công ty tổ chức bộ phận quản lý phục vụ sản xuất tại tổ, đội xây dựng.
Đầu tháng, trên cơ sở dự toán chi phí sản xuất được lập đội trưởng viết “Giấy đề nghị tạm ứng”kèm theo ban dự trù các chi phí sản xuất chung phát sinh như tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại. Tại các đội xây dựng khi phát sinh các chi phí sản xuất chung, nhân viên kế toán đội tập hợp các chi phí phát sinh vào “Tờ kê chi phí”: (Biểu 17) sau đó gửi về phòng kế toán của Công ty. Căn cứ vào danh mục thiết bị thi công cho từng công trình phòng kế toán tiến hành phân bổ khấu hao TSCĐ cho đối tượng là các công trình hay hạng mục công trình để phục vụ cho việc tính giá thành, cụ thể như Biểu 18.
Tại Công ty Cổ phần 873 XDCTGT đối tượng tính giá thành là các công trình xây lắp hoàn thành bàn giao hoặc từng hạng mục công trình của toàn bộ công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và được thanh quyết toán. Do đối tượng tính giá thành là các công trình hay từng hạng mục công trình xây lắp hoàn thành bàn giao nên phương pháp tính giá thành được Công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp. Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp nào cũng vậy, đó là sự liên tục và xen kẽ nhau nên ở cuối kỳ (tháng, quý, năm) đều có khối lượng sản phẩm dở dang.
Do đặc điểm của ngành, với chu kỳ tính giá thành tương đối dài (Tại Công ty kỳ tính giá thành là 6 tháng) và có giá trị dở dang tương đối lớn. Việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm ở dang là rất phực tạp, khó khăn và tuỳ thuộc vò nhiều yếu tố như: chu kỳ sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. - 20% giá trị còn lại của các công trình hay hạng mục công trình hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật đã nghiệm thu nhưng chỉ được chấp nhận thanh toán 80% giá trị hoàn thành đó.
- Các công trình hay hạng mục công trình đang thi công dở dang (chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật nhất định) chưa được nghiệm thu, thanh toán. Kết quả của việc xác định giá trị sản phẩm làm dở được thể hiện trên “Biên bản kiểm kê giá trị sản lượng dở dang”, việc này được thực hiện 6 tháng một lần. Công ty cổ phần 873 XDCTGT áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên mà phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp.
Căn cứ vào số phát sinh trên TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và biên bản đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành xác định được giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành.