Tổng hợp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Viettronics Đống Đa

Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Viettronics Đống Đa

Trong kỳ (một quý) kế toán căn cứ vào các chứng từ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất để định khoản vào máy tính nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào các sổ chi tiết liên quan. Khi chưa có sự trợ giúp của máy vi tính, công việc này kế toán phải thực hiện bằng tay nhưng ngày nay khi áp dụng phần mềm kế toán, trong khi kế toán hạch toán chi phí sản xuất thì ngay lập tức máy tính sẽ tự động kết chuyển chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) vào luôn TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Như vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất được tiến hành đồng thời với việc hạch toán chi phí sản xuất trong kỳ, bước tập hợp chi phí này chủ yếu mang ý nghĩa xác định thời gian để kế toán chốt lại sổ sách để tính giá thành sản phẩm trong kỳ.

Nhưng, kế toán viên cũng cần phải đối chiếu, rà soát số liệu về chi phí sản xuất đã kết chuyển với số liệu trên sổ chi tiết TK 154 để đảm bảo chắc chắn tất cả các chi phí sản xuất phát sinh đều đã được kết chuyển đúng và đầy đủ. Nếu số liệu đã trùng khớp kế toán căn cứ vào số phát sinh bên Nợ TK 154 và các sổ chi tiết của TK 621, TK622, TK 627 để lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng chủng loại sản phẩm hoặc từng loại sản phẩm. Sau đây là bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong Quý 1/08 đối với 2 sản phẩm chính của Xí nghiệp Cơ - Điện tử : Tăng âm và hộp cứu hỏa.

Trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu được cố định theo định mức đề ra, còn tiền lương nhân công trực tiếp sẽ được điều chỉnh một ít để có thể đưa ra mức giá thành phù hợp nhất cho sản phẩm, nhưng nhìn chung, lương nhân công là tương đối ổn định. Ở hầu hết các doanh nghiệp khác cũng có đặc điểm tương tự như ở Công ty đó là chi phí nguyên vật liệu và chi phí tiền lương khá ổn định, do vậy một trong hai yếu tố sẽ được doanh nghiệp chọn để làm tiêu thức phân bổ cho chi phí sản xuất chung. Tại Công ty Cổ phần Viettronics Đống Đa, tiền lương công nhân được chọn làm tiêu thức không những phân bổ chi phí sản xuất chung mà còn phân bổ cho BHYT, BHXH, KPCĐ.

Thực tế tại Cụng ty hiện nay, chưa cú một căn cứ rừ ràng khi tớnh tiền lương công nhân sản xuất cho từng loại sản phẩm cụ thể, mà việc xác định chủ yếu căn cứ vào sự cân đối giữa giá bán và giá thành sản phẩm. Sau khi tính được chi phí sản xuất chung, KPCĐ, BHYT, BHXH kế toán tiến hành tính hệ số phân bổ và tính ra chi phí sản xuất chung, KPCĐ, BHXH,. Trong Quý 1/08 tính đến thời điểm ngày 31/3/08 chỉ có 2 loại sản phẩm hoàn thành đó là tăng âm và hộp cứu hỏa, còn các sản phẩm như lò đốt rác, thang cáp, giá đỡ và giá treo thang cáp vẫn chưa hoàn thành.

Đến cuối kỳ, sản phẩm nào hoàn thành thì sẽ được tính giá thành, còn các sản phẩm chưa hoàn thành thì sẽ được tính là sản phẩm dở dang cuối kỳ và kết chuyển sang kỳ sau. Như vậy, trên số dư cuối kỳ của TK 154 gồm có: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đang còn nằm trong sản phẩm dở dang chưa hoàn thành. Bởi vì chi phí sản xuất tập hợp cho từng loại sản phẩm (như tăng âm, hộp cứu hỏa, thang cáp, lò đốt rác) còn giá thành được xác định cho từng sản phẩm cụ thể trong từng loại sản phẩm trên và đến cuối kỳ chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ tính chung cho từng chủng loại sản phẩm nêu trên.

Cuối kỳ, bên cạnh việc kế toán giá thành sản phẩm, kế toán còn phải có biện pháp kế toán đối chiếu số liệu giữa các sổ chi tiết với Nhật ký chung để đảm bảo khớp số liệu ghi sổ. Tại Công ty Cổ phẩn Viettronics Đống Đa, việc tính giá thành sản phẩm vẫn phải tiến hành bằng tay trên màn hình EXCEL cho nên người kế toán cần phải cẩn thận trong mỗi bước tính toán, bên cạnh đó cũng phải thực hiện việc rà soát số liệu để tránh sự nhầm lẫn sai sót bởi vì thao tác tính giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí doanh thu của Công ty sau này.