Hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn

Tài khoản sử dụng TK641, TK642, TK911

Chi phí bán hàng là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa liên quan đến khâu bảo quản tiêu thụ và tiêu thụ hàng hóa, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ nhất định. Chi phí bán hàng bao gồm: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí bảo quản, bốc xếp, thuê kho, thuê bãi, quảng cáo,..Về mặt bản chất đó là những chi phí phục vụ gián tiếp cho hoạt.

Phơng pháp hạch toán

Đối với những doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài, các chi phí về tiêu thụ sản phẩm không hạch toán hết vào kỳ kinh doanh đó mà chỉ phân bổ cho hàng tiêu thụ. TK 911 phải đợc phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tài chÝnh.

Quá trình hình thành phát triển, cơ sở vật chất của Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn

Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn luôn quan tâm đến công nhân viên, đến nhu cầu của khách hàng và không ngừng củng cố mở rộng thị trờng tiêu thụ với phơng châm “Chất lợng tạo thịnh vợng”. Dù thời gian Công ty có mặt trên thơng trờng mới đợc gần 03 năm nhng tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cũng rất ổn định và chặt chẽ: Với một giám đốc, 3 phó giám đốc và các phòng ban nh phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật, phòng Hành chính , phòng cơ điện - KCS.

Đặc điểm sản xuất kinh doanh

* Phòng cơ điện - KCS: Gồm 8 ngời (1 quản đốc) có nhiệm vụ kiểm tra và theo dừi cỏc quỏ trỡnh sản xuất, kiểm tra cỏc sản phẩm sản xuất ra theo đỳng tiờu chuẩn đã quy định, đồng thời đảm bảo hệ thống điện của Công ty luôn hoạt động tốt để không ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh. Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn là sản xuất và kết cấu thép; mạ kẽm nhúng nóng; đại lý kinh doanh xăng dầu; đại lý mua bán xe ô tô các loại; vận chuyển, thuê kho bãi; kinh doanh t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.

Đặc điểm công tác kế toán

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối tợng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh rồi nhập chứng từ vào máy. Giá trị thực tế SP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Lợng thực tế SP tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Tuy nhiên việc tính toán hoàn toàn trên máy tính, máy tính sẽ tự động tổng hợp giá trị sản phẩm tồn đầu kỳ công với nhập trong kỳ chia cho số lợng. Khi có nghiệp vụ xuất kho kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT nhập ngày xuất kho, mã sản phẩm, số lợng, đơn giá máy tính sẽ tự động tính thành tiền, tự tính giá vốn.

Phơng pháp này đơn giản, dễ tính toán và giúp cho kế toán tiết kiệm thời gian và kế toán có thể tính giá vốn cho hàng xuất tại bất kỳ thời điểm nào.

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Phơng pháp tính khấu hao: phơng pháp tính bình quân (theo tỷ lệ do Bộ Tài chính quy định), không có trờng hợp khấu hao đặc biệt. Công ty quản lý hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. Cũng nh nhiều Công ty, Công ty Cổ phần Cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn luôn đạt ra cho mình mục tiêu là tối đa hóa lợi nhuận.

Trình tự hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Đến cuối tháng thủ kho tính ra số tồn cho từng loại hàng hóa để đối chiếu với sổ chi tiết nhập - xuất- tồn hàng hóa do kế toán lập về mặt số lợng. Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, sau khi nhập các số liệu vào máy, máy sẽ tự động vào sổ chi tiết hàng hóa (biểu số 05), bảng tổng hợp nhập- xuất-tồn (biểu số 06) để quản lý hàng hóa không chỉ về mặt số lợng mà còn về giá. Cuối tháng vào NKC và sổ chi tiết TK 131 của mỗi khách hàng .Trên cơ sở đó để lập báo cáo số d của từng khách hàng Công ty.

Trên cơ sở giấy báo Có của Ngân hàng, Kế toán Ngân hàng sẽ nhập vào máy và máy tính sẽ tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết của TK 131- Công ty TNHH thơng mại Phú Nam, Kế toán lên báo cáo số d khách hàng. Vì vậy khi hàng hóa đợc chính thức là tiêu thụ thì bên cạnh việc phản ánh giá vốn, doanh thu kế toán phải hạch toán thuế GTGT với các mức thuế suất 0%, 5%,10% áp dụng cho từng mặt hàng cụ thể. Sau đó căn cứ vào các bảng kê để lập tờ khai thuế GTGT (biểu số 10) làm thành hai bản, một bản gửi cho chi cục thuế, một bản lu tại Công ty.

Đánh giá chung

Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại.

Những thành tựu đạt đợc trong quá trình hoạt động tại Công ty

Hơn nữa, các thông tin này không có sự sai lệch giữa sổ kế toán và báo cáo kế toán do cùng đợc xử lý trực tiếp số liệu trên các chứng từ do kế toán nhập vào máy tính. Tổ chức hệ thống sổ kế toán là một nghệ thuật vận dụng hệ thống TK kế toán.Việc lựa chọn hình thức ghi sổ nào cho phù hợp với từng đơn vị phải tùy. Đặc biệt việc mở sổ tổng hợp tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc khách quan, nhanh chóng, thuận lợi trong việc phân tích hoạt động kinh tế.

Khi cơ chế thị trờng thay đổi cũng là lúc Công ty gặp nhiều khó khăn về vốn, thị trờng tiêu thụ nhng với sự thay đổi về cung cách quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu đa dạng hóa các mặt hàng, tìm kiếm bạn hàng mới.

Những hạn chế còn tồn tại Về TK sử dụng

Vậy mà Công ty cha tiến hành trích lập các khoản dự phòng cho số khách hàng khó đòi và hàng hóa tồn kho (dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá. hàng tồn kho) nên không lờng trớc rủi ro trong kinh doanh. Muốn vậy tr- ớc hết Công ty phải hoàn thiện đổi mới không ngừng công tác kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng nh hiện nay vì kế toán trong công cuộc đổi mới không chỉ là công cụ quản lý mà trở thành bộ quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp. Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp thơng mại là làm sao thực hiện tốt việc luân chuyển vốn trong kinh doanh làm tăng vòng quay của vốn để từ đó duy trì tốt hoạt động kinh doanh của mình.

- Quá trình này đợc hoàn thiện sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quá trình luân chuyển chứng từ đợc dễ dàng, tiết kiệm đợc chi phí và thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ để phản ánh một cách chính xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó xác định chính xác đợc hiệu quả của một kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp và đa ra phơng hớng kinh doanh của kỳ tới.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Khi sử dụng phơng pháp này, ngoài các chứng từ nhập xuất máy tính cần phải lu trữ thông tin cho từng mặt hàng sau mỗi lần nhập nh mã hàng, số lợng, đơn giá, ngày tháng, kho nhập. Theo quy định khách hàng nợ quá hạn 2 năm trở lên kể từ ngày quá hạn thanh toán mới đợc quyền trích lập dự phòng và chỉ lập dự phòng đối với khách hàng thực sự mất khả năng thanh toán nợ cho Công ty. Đối với các khoản nợ đợc xóa sổ thì căn cứ vào các chứng từ sau: biên bản của hội đồng xử lý nợ, bảng kê chi tiết khoản nợ khó đòi, quyết định của tòa án, giấy xác nhận của chính quyền địa phơng đối với ngời nợ đã chết hoặc không có TS, lệnh truy lã hoặc xác nhận của cơ quan pháp luật đối với nợ bỏ trốn hoặc.

Công ty cần phải có những biện pháp thiết thực nh nếu thanh toán ngay hoặc trớc thời hạn thì sẽ chiết khấu bao nhiêu phần trăm trên tổng giá thanh toán tại thời điểm đó còn thanh toán chậm thì phải chịu một mức phạt nhất định hay để tăng lợng bán của hàng hóa khác, tiền thanh toán ngay Công ty cũng có thể khuyến mại hàng.

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty cổ phần cơ khí và kết cấu thép Sóc Sơn

Một chiến lợc kinh doanh phù hợp nhất đối với Công ty hiện nay là áp dụng kênh tiêu thụ trực tiếp tức là hàng hoá đợc bán thẳng cho khách hàng mà không phải thông qua bất kỳ một khâu trung gian nào. Là đơn vị đợc phép kinh doanh tổng hợp các mặt hàng nên Công ty cần phải phối hợp với các chính sách của Nhà nớc ở từng thời kỳ để mở rộng cơ hội, tận dụng thời cơ, mở rộng hàng xuÊt khÈu, nhËp khÈu. Điều này sẽ nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty đồng thời giảm bớt những cá nhân làm việc kém hiệu quả, hình thành đội ngũ cán bộ có trách nhiệm, năng động, sáng tạo phù hợp với công việc và với cơ chế mới.

Công ty duy trì quy chế khoán đối với các phòng ban để các phòng ban phải có mục tiêu phấn đấu làm cơ sở đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của từng phòng, cũng nh làm căn cứ thởng phạt phân minh.