Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty phát triển công nghệ máy ADC

Hạch toán nhập xúât NVL_CCDC theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp này mặc dầu giảm nhẹ khối lợng công việc hạch toán, nhng do việc xác định giá trị vật t, hàng hoá xuất ra phụ thuộc vào chất lợng công tác quản lý vật t nên độ chính xác không cao, khó phát hiện mất mát, hao hụt. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hình thức sổ kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác.

Ph ơng pháp xác định dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Giá thị trờng của các loại vật t, thành phẩm, hàng hoá tồn kho giảm giá tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm là giá cả có thể mua hoặc bán trên thị trờng. Việc lập dự phòng phải tiến hành riêng cho từng loại vật t hàng hoá bị giảm giá và tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng giảm giá vật t, công cụ dụng cụ tồn kho của doanh nghiệp vào bảng kê chi tiết. Trờng hợp cuối kỳ kế toán năm nay, nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải lập thấp hơn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn phải đợc hoàn nhập để đảm bảo cho giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phản ánh trên báo cáo tài chính là theo giá gốc.

Còn nếu khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cuối kỳ kế toán lớn hơn khoản dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ năm trớc thì trích lập thêm dự phòng vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Ph ơng pháp hạch toán

Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo, doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá mới về giá trị thực tế nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ cuối năm. Trên đây là toàn bộ cơ sở lý luận của chuyên đề “ Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ.” tại Công ty Phát Triển Công Nghệ Máy ADC. Để hiểu rừ hơn sự phong phỳ, biến đổi của lý luận trong thực tế, ta hãy tìm hiểu việc áp dụng lý luận vào thực tế tại Công ty Phát Triển Công Nghệ Máy ADC.

Tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty phát triển công nghệ máy ADC

Thông qua hoạt động tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ, kế toán vật liệu, cụng cụ dụng cụ theo dừi và phản ỏnh tỡnh hỡnh biến động vật liệu, cụng cụ dụng cụ một cách tổng hợp, kiểm tra đợc các đối tợng kế toán bằng thớc đo tiền tệ. Đồng thời nhờ có tính giá, kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tính toán và xác định toàn bộ chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã bỏ ra trong kỳ có liên quan đến việc thu mua, sản xuất, chế tạo từng loại sản phẩm.  Đối với phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất- kinh doanh của doanh nghiệp Giá thực tế đợc tính theo giá bán trên thị trờng hoặc đánh giá thực tế của phòng điều độ sản xuất.

Mặc dù, số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty rất đa dạng nhng do số lần nhập ít, phòng kế toán có sự hỗ trợ của máy tính nên việc lựa chọn phơng pháp này là hoàn toàn hợp lý.

Báo cáo tồn kho công cụ dụng cụ Kho : công cụ dụng cụ

Sau khi kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ kế toán, nhận và phân loại phiếu nhập và phiếu xuất công cụ dụng cụ, kế toán công cụ dụng cụ định khoản và lập thẻ kế toán chi tiết công cụ dụng cụ. Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng của công cụ dụng cụ mua về, hay thẻ tính giá thành sản phẩm kế toán công cụ dụng cụ tính đơn giá công cụ dụng cụ thực tế nhập kho và máy tính tự tính giá trị thực nhập của công cụ dụng cụ và lên bảng kê nhËp.

Bảng kê nhập

Hạch toán chi tiết vật liệu-công cụ dụng cụ của công ty không những đã đáp ứng nhu cầu tính giá thành chính xác mà còn hỗ trợ phòng điều độ sản xuất và ban giám đốc có những thông tin chi tiết về số lợng, giá trị của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Nh đã trình bày, do đặc thù kỹ thuật của công ty nên mọi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ mua về đều đợc kiểm tra và cân đo đong đếm trớc khi nhập, hay nói cách khác công ty thực hiện kiểm kê theo từng nghiệp vụ. Bên cạnh đấy, do yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ phải có thông tin liên tục tình hình biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ, công ty áp dụng hình thức hạch toán tổng hợp kiểm kê thờng xuyên.

Nguyên vật liệu liên quan đến nhiều hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh, do đó bên cạnh tài khoản phản ánh nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu sử dụng rất nhiều tài khoản ở các phần hành khác.

BảNG PHÂN Bổ CôNG Cụ DụNG Cụ Tháng 10/2006

Dựa vào phiếu xuất kho, máy tự lên bảng phân bổ vật liệu theo từng phân xởng. Do kế toán công cụ dụng cụ không phân bổ công cụ dụng cụ nên công ty không lập bảng kê số 6.

• Báo cáo tài chính của Công ty phát triển công nghệ máy ADC