Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

Bộ hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ 1. Đối với hồ sơ hải quan của nhà xuất khẩu

Giấy phép xuất khẩu đối với hàng hóa phải có giấy phép xuất khẩu: 01 bản chớnh nếu xuất khẩu một lần hoặc 01 bản chụp kốm theo Phiếu theo dừi trừ lựi nếu xuất khẩu nhiều lần. Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính. Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn giá trị gia tăng (đối với trường hợp các doanh nghiệp nội địa xuất khẩu hàng hóa vào các khu chế xuất): 1 bản chụp 5.

Giấy phép đầu tư của bên nhập khẩu- chứng minh công ty là doanh nghiệp chế xuất được phép làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ. Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc Giấy thông báo kết quả kiểm tra của cơ quan kiểm tra chuyên ngành theo quy định của pháp luật: 01 bản chính 5. Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoặc Chứng từ tự chứng nhận xuất xứ): 01 bản chính hoặc chứng từ dưới dạng dữ liệu điện tử được truyền qua hệ thống VNACCS/VCIS của hải quan.

Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử Ecus đối với hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ

Tiếp theo nhân viên khai báo sau khi lấy thông tin tờ khai Hải quan (EDB), bấm vào Khai trước thông tin tờ khai (EDA) bằng cách đăng nhập vào chữ ký số của công ty và về số tờ khai và thông tin tờ khai. Phần in tờ khai này chỉ để doanh nghiệp tham khảo, xem lại các thông tin tờ khai, kiểm tra các thông tin quan trọng, các bản in chính thức sẽ do cán bộ Hải quan tiếp nhận tờ khai in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công thức và giao cho người khai. Sau khi hệ thống hải quan đã thông báo phân luồng, thuế xuất nhập khẩu sẽ được thể hiện trên hệ thống Hải quan điện tử ECUS5 – VNACCS, nhân viên khai báo hải quan có nghĩa vụ chụp lại màn hình thông báo thuế suất và in chứng từ ghi số thuế phải thu thể hiện thuế suất gửi cho người nhập khẩu là để người nhập khẩu thực hiện nghĩa vụ đóng thuế.

Sau khi doanh nghiệp nhập khẩu đóng tiền thuế, nhân viên giao nhận sẽ đến doanh nghiệp này để nhận “Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà Nước” (1 bản chính và 1 bản sao y) có chữ ký và mộc đỏ của lãnh đạo Doanh nghiệp và chữ ký của kế toán trưởng, kế toán viên cùng với con dấu của ngân hàng. Sau khi hồ sơ Hải quan giấy được Hải quan đăng ký xem xong và chấp nhận cho thông quan sẽ chuyển qua cho lãnh đạo (thường là phó Chi cục Hải quan) xem xét, kiểm tra lại các thông tin có hợp lý hay chưa, nếu thiếu sót gì lãnh đạo sẽ hướng dẫn Doanh nghiệp thực hiện. Tiến hành nhập vào dữ liệu về loại hình khai báo, mã khai báo hải quan…, lưu ý các tiêu chí có dấu (*) màu đỏ là bắt buộc nhập, các ô màu xám là chỉ tiêu thông tin do hệ thống tự động trả về hoặc chương trình tự tính, doanh nghiệp không cần nhập vào những chỉ tiêu này.

Trường hợp người khai báo xác định hàng hóa đủ điều kiện áp dụng phương pháp trị giá giao dịch (6), đồng thời đã khai thông tin trị giá trên Tờ khai hàng hóa nhập khẩu và Hệ thống tự động tính trị giá tính thuế thì người khai hải quan không phải khai và nộp tờ khai trị giá. Người khai cần xác định mã loại hình thức nộp thuế, nếu có chứng từ bảo lãnh thuế thì chọn loại hình bảo lãnh (có 2 hình thức bảo lãnh là “bảo lãnh chung” và. “bảo lãnh riêng cho từng tờ khai”) và nhập vào đầy đủ thông tin đăng ký bảo lãnh bao gồm: Mã ngân hàng bảo lãnh, năm đăng ký, Ký hiệu chứng từ và số chứng từ. Khai báo đầy đủ và chính xác về tên hàng, nhãn hiệu hàng hóa, model, mã HS, xuất xứ, khối lượng, đơn vị tính, đơn giá hóa đơn, mã biểu thuế nhập khẩu, thuế suất VAT và các loại thuế suất khác (nếu có).

Chọn nút “Phân bổ phí” trên mục “Danh sách hàng” cửa sổ phân bổ phí hiện ra như sau: Kích chuột vào mục khoản điều chỉnh → sau đó nhấn “Chọn dòng hàng áp dụng” để chọn các dòng hàng được áp dụng khoản điều chỉnh này, hoặc đánh dấu chọn vào “Áp dụng cho tất cả dòng hàng” để áp dụng khoản điều chỉnh này cho tất cả các dòng hàng trên tờ khai → Sau khi nhập xong và ghi lại thông tin tờ khai. - Thứ nhất: Nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến khi thông tin đã chính xác. Phần in tờ khai này chỉ để doanh nghiệp tham khảo, xem lại các thông tin tờ khai, kiểm tra các thông tin quan trọng, các bản in chính thức sẽ do cán bộ Hải quan tiếp nhận tờ khai in, đóng dấu xác nhận, ký, đóng dấu công thức và giao cho người khai.

Sau khi hệ thống hải quan đã thông báo phân luồng, thuế xuất nhập khẩu sẽ được thể hiện trên hệ thống Hải quan điện tử ECUS5 – VNACCS, nhân viên khai báo hải quan có nghĩa vụ chụp lại màn hình thông báo thuế suất và in chứng từ ghi số thuế phải thu thể hiện thuế suất gửi cho người nhập khẩu là để người nhập khẩu thực hiện nghĩa vụ đóng thuế. Sau khi doanh nghiệp nhập khẩu đóng tiền thuế, nhân viên giao nhận sẽ đến doanh nghiệp này để nhận “Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà Nước” (1 bản chính và 1 bản sao y) có chữ ký và mộc đỏ của lãnh đạo Doanh nghiệp và chữ ký của kế toán trưởng, kế toán viên cùng với con dấu của ngân hàng. Sau khi hồ sơ Hải quan giấy được Hải quan đăng ký xem xong và chấp nhận cho thông quan sẽ chuyển qua cho lãnh đạo (thường là phó Chi cục Hải quan) xem xét, kiểm tra lại các thông tin có hợp lý hay chưa, nếu thiếu sót gì lãnh đạo sẽ hướng dẫn Doanh nghiệp thực hiện.

- Trường hợp hợp hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ có chỉ định của thương nhân nước ngoài, hàng tháng, đơn vị nhập khẩu tại chỗ phải tổng hợp và lập danh sách tờ khai đã được thông quan theo mẫu 20/TKXNTC/GSQL phụ lục V ban hành kèm theo Thông tư 38/2015/TT-BTC và gửi danh sách tờ khai này tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. - Với những trường hợp đặc biệt như bên làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp được ưu tiên (doanh nghiệp luồng siêu xanh), đối tác với doanh nghiệp ưu tiên, doanh nghiệp tuân thủ luật hải quan hoặc là đối tác với doanh nghiệp cũng tuân thủ luật hải quan thực hiện xuất nhập khẩu tại chỗ nhiều lần trong một thời gian nhất định (cùng một hợp đồng, cùng người mua và người bán) thì được phép giao hàng trước và làm thủ tục mở tờ khai hải quan sau, tuy nhiên thời gian khai báo hải quan không được quá 30 ngày kể từ thời điểm giao nhận hàng.