Quản lý hoạt động Logistics tại Transimex

MỤC LỤC

Trình bày chức năng của hoạt động Logistics trong doanh nghiệp .1 Các phòng ban

TÍNH CHẤT, YÊU CẦU CỦA CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC VÀ LỘ TRÌNH CÔNG DANH TRONG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS TẠI TRANSIMEX

Các yêu cầu của doanh nghiệp với các vị trí trên về kiến thức, kỹ năng, thái độ

 Có trách nhiệm đối với công việc Tác phòng chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách, hòa nhã, đúng chuẩn mực.  Tốt nghiệp Cao đẳng; Đại học (các chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Hàng hải, Kinh doanh quốc tế…).  Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí quản lý tương tự trong các công ty chuyên về lĩnh vực Freight Forwarding đặc biệt là Air Freight (ưu tiên có nguồn khách hàng thực tế, từng làm việc với các hãng hàng không, hãng tàu và hệ thống đại lý).

 Kỹ năng nhân sự: Giao tiếp, đàm phán thuyết phục khách hàng và phát triển mối quan hệ trong công việc.  Có trách nhiệm, tự tin, có khả năng thích nghi và linh động trong công việc.  Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Quản lý Chứng Từ Kho lạnh Ưu tiên ứng viên có chứng nhận đào tạo HACCP.

 Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh (hiểu được các từ chuyên môn trong việc nhập - xuất hàng hóa) và sử dụng thành thạo tin học văn phòng/ phần mềm quản lý.  Khả năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt để luôn làm Khách hàng hài lòng.  Tốt nghiệp các trường đại học hoặc cao đẳng ngành kinh tế hoặc ngoại thương.

 Ưu tiên người có kinh nghiệp về bán hàng đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và giao nhận.  Khả năng chịu áp lực cao, tinh thần làm việc ổn định, có ý chí phấn đấu trong sự nghiệp, làm việc nhiệt tình, trách nhiệm, xử lý tình huống nhanh và hiệu quả.  Kỹ năng nhân sự: Giao tiếp, đàm phán thuyết phục khách hàng và phát triển mối quan hệ trong công việc.

 Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh thành thạo, sử dụng tốt vi tính và phần mềm Quản lý kho.  Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm trở lên kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và quản lý kho hàng.  Yêu cầu khác: Có kỹ năng lãnh đạo, khả năng làm việc dưới áp lực cao, khả năng xử lý và giải quyết nhanh các tình huống khi phát sinh.

PHÂN TÍCH NĂNG LỰC BẢN THÂN ĐỐI VỚI YÊU CẦU CÔNG VIỆC TRONG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS

+ Trắc nghiệm định hướng nghề nghiệp: Kiểu người E (Enterprise - Thiên phú lãnh đạo): (tổng điểm số của bảng E là cao nhất so với các bảng khác). dám làm) Cho điểm.  Có khả năng về kinh doanh, mạnh bạo, dám nghĩ dám làm, có thể gây ảnh hưởng, thuyết phục người khác, có khả năng quản lý.  Ngành nghề phù hợp với nhóm này bao gồm: Các ngành về quản trị kinh doanh (quản lý khách sạn, quản trị nhân sự..), thương mại, marketing, kế toán – tài chính, luật sư, dịch vụ khách hàng, tiếp viên hàng không, thông dịch viên, pha chế rượu, kỹ.

 VD: Tham gia đội bóng của một người anh, ban đầu có rất nhiều thành viên mới mẽ nhưng sau 1 tuần chơi cùng nhau thì đã có mối quan hệ gần gũi hơn với tất cả. Thường xuyên lắng nghe sự chia sẻ góp ý kinh nghiệm làm việc và cuộc sống từ mấy anh.  VD: Thường xuyên để xảy ra tình trạng giờ giấc sinh hoạt, làm việc bị đảo lộn.

 Thích làm việc và tương tác với người khác bao gồm những công việc thường xuyên tiếp xúc và giao tiếp với xã hội như giao tiếp, huấn luyện, chữa lành, thiện nguyện, công tác xã hội.  Ngành nghề phù hợp với nhóm này bao gồm: Giáo viên, nhà hoạt động xã hội, dịch vụ khách hàng, tư vấn khách hàng, trị liệu tâm lý…. + Trắc nghiệm tính cách theo MBIT: Thuộc nhóm ISFJ: Tổng quan – Nguyên Tắc thành công Mối quan hệ - Sự nghiệp: nhóm tính của người nuôi dưỡng.

 Thích làm việc và tương tác với người khác bao gồm những công việc thường xuyên tiếp xúc và giao tiếp với xã hội như giao tiếp, huấn luyện, chữa lành, thiện nguyện, công tác xã hội.  Ngành nghề phù hợp với nhóm này bao gồm: Giáo viên, nhà hoạt động xã hội, dịch vụ khách hàng, tư vấn khách hàng, trị liệu tâm lý…. + Trắc nghiệm tính cách theo MBIT: Thuộc nhóm ISFJ: Tổng quan – Nguyên Tắc thành công – Mối quan hệ - Sự nghiệp: nhóm tính của người nuôi dưỡng.

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP, LỘ TRÌNH CÔNG DANH CỦA TỪNG THÀNH VIÊN

+ Thử tham gia một số buổi phỏng vấn trưởng phòng kinh doanh để đúc kết kinh nghiệm. + Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và quản lý nhóm + Rèn luyện thành thạo các kiến thức chuyên môn. + Quan tâm, học hỏi cung cách quản lý nhân sự và phân công nhiệm vụ của trưởng phòng kinh doanh.

 Công việc phù hợp với hoạt đông Logistics trong doanh nghiệp: nhân viên giao nhận. + Rèn luyện thêm Tiếng Anh, khả năng thích ứng các môi trường làm việc khác nhau + Trau dồi thêm kĩ năng giao tiếp, kĩ năng xử lý vấn đề phát sinh. + Thử tham gia một số buổi phỏng vấn trưởng phòng kinh doanh để đúc kết kinh nghiệm.

+ Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm và quản lý nhóm cũng như kỹ năng làm việc cá nhân. + Học hỏi các kiến thức mới liên tục và các điều luật liên quan đến chuyên ngành Trần Thị Thủy Tiên.  Công việc phù hợp với hoạt động Logistics trong doanh nghiệp: Nhân viên kinh doanh.

+ Rèn luyện thêm Tiếng Anh, tin học văn phòng + Trau dồi thêm kĩ năng giao tiếp, kĩ năng xử lý vấn đề. + Tham gia các hoạt động về chuyên ngành, các buổi phỏng vấn, trao đổi về ngành để có thêm nhiều kinh nghiệm và học hỏi được nhiều từ bậc đi trước. + Rèn thêm kỹ năng làm việc nhóm và áp lực công việc để thích nghi nhanh hơn.

+ Quan tâm, học hỏi cung cách quản lý nhân sự và phân công nhiệm vụ của trưởng phòng kinh doanh.