Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Trúc Thôn

QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY 1. Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc

Hội đồng quản trị bầu ra Tổng Giám đốc, là người đại diện cho công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, báo cáo tình hình hoạt động của công ty cho Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, xây dựng và trình HĐQT phê duyệt cơ cấu tổ chức, bộ máy giúp việc và quy chế quản lý nội bộ Công ty, được quyền cách chức chức danh quản lý trong Công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm. Phòng Tài chính có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc về các chính sách, chế độ tài chính, chuẩn mực kế toán của nhà nước, phản ánh thường xuyên, kịp thời toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính giúp cho Tổng giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình tài chính của Công ty.

Riêng trong hoạt động khai thác, sản phẩm chính là đất sét trắng nhưng trong quá trình khai thác có những sản phẩm khác như đất chịu lửa, đất sặc sỡ..(sản phẩm phụ) nên các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp cho toàn phân xưởng và sau khi được xử lý bằng phần mềm kế toán.

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Đánh giá chung về thực trạng kế toán CFSX và tính giá thành SP tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Công ty là một doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, bao gồm cả đơn vị khai thác và đơn vị sản xuất vì vậy có nhiều loại nguyên vật liệu, nên việc áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương. Do thực hiện việc tính lương công nhân trực tiếp sản xuất theo lương sản phẩm thực tế đã khuyến khích được công nhân làm việc, nâng cao năng xuất lao động, khuyến khích nâng cao chất lượng sản phẩm và sản lượng hoàn thành, đồng thời hạn chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang. Việc tổ chức công tác kế toán quản trị trong công ty có hiệu quả sẽ giúp các nhà quản trị nắm bắt và hiểu rừ tỡnh hỡnh thực tế của doanh nghiệp mỡnh, từ đó đưa ra được các quyết định phù hợp nhất để quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và thu được lợi nhuận cao nhất với mức chi phí bỏ ra là thấp nhất.

Kế toán quản trị là khoa học thu thập, xử lý và cung cấp thông tin định lượng về hoạt động của công ty một cách cụ thể, chi tiết, phục vụ cho các nhà quản trị công ty trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hoạt động của công ty. Doanh nghiệp sử dụng kế toán quản trị như là một công cụ liên kết giữaviệc tiêu dùng các nguồn lực (chi phí) và nhu cầu tài trợ với các nguyên nhân của việc tiêu dùng các nguồn lực đó (chi phí phát sinh) để thực hiện mục đích cụ thể của công ty, đồng thời tìm cách tối đa hóa lợi ích. Hiện nay, công ty không trích lập dự phòng giảm giá vật tư, hàng tồn kho, trong khi nền kinh tế thế giới hiện đang phải trải qua cơn khủng hoảng lớn làm cho thị trường mất ổn định, giá cả của các loại vật tư, hàng hóa đều lên xuống thất thường có thể sẽ làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Vì vậy, theo em, kế toán nên trích dự phòng giảm giá vật tư, hàng tồn kho nhằm giúp cho công ty có nguồn vốn tài chính để bù đắp những tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch do biến động về giá cả của các loại vật tư, hàng hóa, đảm bảo cho công ty phản ánh giá trị vật tư, hàng hóa không cao hơn giá cả trên thị trường (hay giá trị thuần có thể thực hiện được) tại thời điểm lập báo cáo. Giá trị thuần có thể thực hiện được Việc lập dự phòng giảm giá vật tư, hàng hóa tồn kho được tính riêng cho từng mặt hàng, từng loại vật tư và được thực hiện vào cuối niên độ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính năm, chỉ lập dự phòng cho các loại vật tư, hàng hóa thuộc quyền sở hữu của công ty. - Thứ 3: Theo em, Cụng ty nờn theo dừi cỏc khoản chi phớ sản xuất kinh doanh theo yếu tố để thuận lợi cho việc theo dừi và nhận biết ảnh hưởng của các yếu tố chi phí đến giá thành sản phẩm, từ đó biết được các nguyên nhân làm tăng hoặc giảm giá thành sản phẩm, kịp thời nhận biết và điều chỉnh các yếu tố chi phí tăng bất hợp lý nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

- Thứ 4: Trong thời gian qua Công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất khai thác và hạch toán chi phí tiền lương của công nhân trưc tiếp khai thác theo thực tế, tức là thực tế phát sinh tới đâu thì hạch toán tới đó như khoản tiền lương chính. Theo em Công ty nên mở các sổ chi tiết chi phớ sản xuất kinh doanh theo mẫu sau để cú thể theo dừi, quản lý và biết được chính xác mức độ chi phí của từng khoản, xem xét trong các chi tiêt phát sinh tập hợp ở tài khoản này, khoản chi nào chiếm tỷ trọng lớn để có thể quản lý tốt hơn và phải mở theo từng đối tượng tập hợp chi phí (Theo phân xưởng, bộ phận sản xuất, theo sản phẩm, nhóm sản phẩm..).